MENU

Spis treści

Wstęp

Zestawienie Fit-out 2025

Bioinfrastruktura i Lab Grown

9

Polska 2030

Gra w kolejną pięciolatkę
9
Kwestia wydania - transformacja energetyczna 

Północ - Południe

9

Okiem redakcji: lifescience 

Bioprodukcyjny tryptyk branży Life Science

13

Na szlaku możliwości

Wykorzystajmy historyczną szansę!
13

Naturze trzeba pomóc. By ona pomogła nam.

Rozmowa z Robertem Koniecznym, architektem, założycielem pracowni KWK Promes.
14

Łącząc dwie nici DNA 

PZN i REINO Group łączą potencjały
17

Spóźnione miasto

Rozwój infrastruktury Łodzi
18

Zazielenianie portfela zakupowego energii dla firm ze zróżnicowaną strukturą właścicielską użytkowanych obiektów

19

Czy miasta i ESG mają coś wspólnego?

22

Co nowego w ESG zimą 2025 roku?

Co zmienia Omnibus i jak powinna wyglądać ocena podwójnej istotności?
22

Recenzja książki Renaty Skowrońskiej:

"Okiełznać jakość w FM-ie, czyli zarządzanie jakością usług facility management”
24

Nowy Test IQ dla Budynków

Czym jest wskaźnik SRI i dlaczego wkrótce będzie ważniejszy niż lokalizacja?
26

Co piszczy w ESG? Okiem eksperta z lotu ptaka

W jaki sposób zmiany w pakiecie Omnibus wpływają na rynek nieruchomości?
28

Świadomy design kreuje przyszłość

Biuro Levi’s® jako wzór zmian

30

Fotogeniczne wnętrza

Wyjątkowe lokale gastronomiczne insta-friendly na mapie Polski
30

Aktywność na rynku szansą dla odbiorców energii

31

Cukier, rdza i obietnica miasta

32

BREEAM vs Taksonomia UE

wyzwania związane z uzyskaniem certyfikatu BREEAM dla magazynu w kontekście wymagań Taksonomii UE
34

Percee® – polskie rozwiązanie klasy EMS 

Decyzje w rękach energetyków
35

Naszą ambicją jest miasto.

38

Czego oczekują fundusze inwestycyjne od Asset Managementu?

Analiza zmieniających się potrzeb
38

Case Study WAVE SKANSKA

40

Większa rola mniejszych?

Mavika na start
40

Projektowanie stref relaksu i social spaces w galeriach handlowych i butikach

42

Rynek dostawców FM w Polsce

Pokoleniowa luka w Facility Management może zostawić nas w ciemnościach
44

Polski rynek nieruchomości komercyjnych znów w centrum uwagi inwestorów

47

Polski rynek usług FM

Co mówi o nim najnowszy raport dostawców?
47

Idealny zespół FM – czyli jak wyobrażam sobie idealnie przydzielone role w zarządzaniu obszarem Facility Management w nowoczesnej organizacji.

W jaki sposób pogodzić strategiczne wymogi biznesu z taktyką i operacją dzięki jasnemu podziałowi obowiązków?
48

Dobre praktyki i standardy w relacjach najemca - właściciel

Tenant improvements w magazynach
50

Zielona fala czy tsunami regulacji?

51

Postawmy na profesjonalizm

Czas na Facility Management w organizacjach publicznych
53

Asset Management & Leasing – nieodłączne połączenie?

55

Wpływ wybranych zmian podatkowych na struktury i trendy inwestycyjne

w sektorze nieruchomości w Polsce
56

Zyski za zasłoną dymną 

Ciepło miejskie w odstawkę?
57

Wielcy Obecni.

Nowy indykator twojego biura i przyszłości środowiska pracy.
61

Strategia miejsca pracy

Dlaczego wciąż jej nie mamy?
61

POTOB: Fundament technicznego ładu

Jak nowe kompendium wiedzy porządkuje i profesjonalizuje obsługę techniczną obiektów
62

Jeden zespół, podwójna wartość 

Łącząc property management oraz leasing
65

Aromat sukcesu

Jakie zapachy w biurze sprzyjają efektywności?
65

Miliardy na transport. 

Czy budowa i remonty dworców i lotnisk to dziś lepszy biznes niż segment biur, magazynów i centrów handlowych?
65

Nieruchomości w służbie nauki

67

Miejsce, które działa

W jaki sposób biuro wpływa na mózg, motywację i wyniki?
69

Energetyczna odyseja – od regulacji po realia

Rola działów administracji w kontekście transformacji energetycznej 
69

Biotechnologia potrzebuje przestrzeni.

71

Woda jako element wellbeing

w biurach i obiektach komercyjnych
71

Odstąpić najemcom swoje PV?

Jak sprawić, by OZE miało sens na gruncie podatkowo-prawnym?
73

Ile budek potrzebujesz dla Twojego zespołu?

75

Po właściwej stronie 

CoreNet – dla Corporate Real Estate Managerów
77

Zarządzanie zakupami i rozliczeniami energii

dla najemców obiektów komercyjnych
78

Mózg w pułapce komfortu

Cena pracy z domu
80

Za kulisami komfortu 

W jaki sposób partner AV wspiera Twoje biuro i efektywną pracę?
82

Dział bezpieczeństwa w firmie

Bezpieczeństwo fizyczne, techniczne i cyfrowe w przedsiębiorstwie pod lupą
82

Przyszłość workplace a bioinżynieria – biuro jako ekosystem

85

Duffy, Eley, Giffone, Worthington –

Brytyjczycy, którzy zmienili workplace consulting
86

Open costing w usługach sprzątania

Przejrzystość kosztów kluczem do efektywnej współpracy
86

Trzy „must have” dla Twojego biura.

Ciszej, mądrzej, precyzyjniej
87

Koszty usług sprzątania

Jak optymalizować wydatki i poprawiać efektywność?
89

Innowacja czy niezbędny standard?

Technologia BIM jako źródło danych o nieruchomości
91

Czego uczą nas pożary w Los Angeles

o planowaniu przestrzennym i bezpieczeństwie pożarowym obiektów?
91

Neuroróżnodność w miejscu pracy:

czyli o sile, tkwiącej w różnicach.
91

Zmień miejsce, nie siebie

93

Ładowarki i stacje ładowania pojazdów elektrycznych

Projektowanie, montaż, eksploatacja
95

Codzienne wybory

W jaki sposob budować proenergetyczne postawy w zespolach
96

ESG i odpowiedzialne zarządzanie wodą w nieruchomościach | BRITA

Dowiedz się, jak odpowiedzialne zarządzanie wodą wspiera realizację celów ESG w nieruchomościach z pomocą BRITA!
99

Ekologiczne rozwiązania fasadowe

w praktyce architektoniczne
99

Audio-beat między ciszą a dźwiękiem

102

Między ustawą a rynkiem: Świadectwa energetyczne i zapotrzebowanie na energię w budynkach

103

Tańcz w deszczu

„W życiu nie chodzi o to, by przeczekać burzę, lecz by nauczyć się tańczyć w deszczu” – Vivian Greene
105

Studio w firmie

w jaki sposób stworzyć i zaplanować projekt
106

Bez paniki!

Koszty fit-out w 2025 roku
107

Zrównoważone zarządzanie wodą w budynkach biurowych i komercyjnych

108

Bezpieczeństwo obiektów logistycznych w Polsce – trendy, problematyka cele biznesowe

112

Gdy ekspres rozpoczyna pracę zespołu, czyli w jaki sposób filiżanka kawy buduje środowisko pracy

113

Wybrane systemy ochrony ppoż. w budynkach - rola i znaczenie utrzymywania ich w sprawności

116

Zakończenie

117

Bezpieczeństwo procesu utrzymania czystości. Jak sprzątać, by zachować bezpieczeństwo i zdrowie pracowników swoich i klienta?

118

Technicznie rzecz biorąc…

Szkolenie kadr i nowych pokoleń
121

Robotyzacja w usługach sprzątania – fakty i mity

123

Bezpieczeństwo infrastruktury krytycznej

Na przykładzie obiektów energetycznych – podejście makro i mikro
125

Niewidzialna siła rynku

W jaki sposób aktywizacja Osób z Niepełnosprawnościami buduje wartość w Facility Management?
129

Polskie obiekty płoną przez celowe działania

Pożary obiektów handlowych i przemysłowo-magazynowych w Polsce (2024–2025):Przyczyny, skutki i największe incydenty
129

Autonomiczne roboty sprzątające Rosiwit

132

Autonomiczne profesjonalne urządzenia w FM’ie – korzyści i zagrożenia

134

Heroizm zastąp procedurami

Zatrudnianie firm sprzątających w 2025 roku
137

O czym warto pomyśleć, modernizując lub budując parking w 2026 r.?

139

Kontrola czystości 4.0

142

Czysta relacja

143

Architektura modularna i prefabrykacja - czyli obiekty z metra?

146

Elektryczna rewolucja w garażach podziemnych

W jaki sposób nowa infrastruktura wpływa na wymogi bezpieczeństwa?
148

Więcej niż showroom. Jak Nowy Styl stworzył przestrzeń, która angażuje, inspiruje i buduje długofalowe relacje biznesowe

Rozmowa z Bartoszem Krasińskim – Dyrektorem Marketingu, Tomaszem Zarembą –Dyrektorem Sprzedaży Krajowej oraz Agnieszką Ząbroń – Planning & Design Manager w Nowym Stylu.
153

Nieznośna lekkość obiektu

153

Fizyczny obiekt w cyfrowym świecie

159

Zestawienie Energia 2025

159

Zestawienie Energia 2025

160

Zakończenie

Osoby kontaktowe

Agnieszka Baranowska
Prezes Zarządu

Dane podstawowe

NAZWA FIRMY

Apps4business

FORMA PRAWNA

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

OPIS FIRMY

Apps4business od 2015 r. tworzy oprogramowanie klasy CAFM używane przez firmy FM i serwisu technicznego. Systemy oferowane przez firmę Apps4business to nie tylko aplikacje zaprojektowane z myślą o użytkowniku, ale także oparte na filozofii cyfryzacji i automatyzacji procesów, wykorzystujące innowacyjne rozwiązania z zakresu AI oraz IoT. Nasz model biznesowy opiera się na szybkim tworzeniu i testowaniu z klientem rozwiązań pozwalających uzyskać szybką poprawę procesów wewnętrznych klienta. Nasze oprogramowanie zmniejsza koszty i przyspiesza pracę wielu firm przenosząc je na wyższy poziom operacyjnego doskonalenia.

SPECJALIZACJA

Specjalizujemy się w aplikacjach klasy CAFM dla branży Facility Management oraz firm serwisowych (branża HVAC, BMS, instalacji niskoprądowych, medyczna i wiele innych) oraz aplikacjach wspierających procesy m.in. obiegu informacji w firmach, realizacji zadań usługowych i raportowania.

Specyfikacja technologii CRE

PRZEZNACZENIE

Skuteczne zarządzanie usługami FM dla obiektów  

OPIS ROZWIĄZANIA

Service Express to nowoczesna, zintegrowana platforma CAFM/CMMS przeznaczona do kompleksowego zarządzania obiektami, infrastrukturą techniczną oraz procesami Facility Management. System działa w chmurze i został oparty na najnowszych technologiach Google, co gwarantuje wysoką wydajność, skalowalność oraz pełną dostępność z dowolnego miejsca i urządzenia – zarówno poprzez przeglądarkę internetową, jak i aplikację mobilną.

Rozwiązanie zostało zaprojektowane we współpracy z użytkownikami z branży FM, dzięki czemu w praktyce odpowiada na rzeczywiste wyzwania codziennej pracy operacyjnej – od planowania i realizacji zadań, przez nadzór nad serwisem i utrzymaniem czystości, po raportowanie, analizę danych i komunikację z klientami. Modularna architektura systemu pozwala elastycznie dostosować go do specyfiki każdej organizacji i jej procesów biznesowych.

Nasi klienci podkreślają realne korzyści płynące z automatyzacji, zwiększonej wydajności, przejrzystości działania oraz innowacyjności zastosowanych rozwiązań.

W przeciwieństwie do wielu dostępnych na rynku systemów, Service Express zapewnia pełną elastyczność integracyjną – umożliwia bezproblemowe połączenie z dowolnym systemem funkcjonującym po stronie klienta, takim jak np. SAP, Comarch, Enova czy inne rozwiązania klasy ERP czy CRM.

Dodatkowo, system posiada wbudowane możliwości integracji z urządzeniami i czujnikami IoT, umożliwiając automatyczne pozyskiwanie danych w czasie rzeczywistym i ich wykorzystanie w procesach operacyjnych.

GŁÓWNE ZADANIE W OBIEKCIE

System wspiera codzienne funkcjonowanie obiektów:

  • Dostęp mobilny i webowy
  • Help Desk obiektowy
  • Help Desk oparty na kodach QR
  • Zarządzanie usługami czystości (IoT)
  • Zlecenia serwisowe i ich realizacja
  • Planowanie i realizacja przeglądów PPM
  • Pełna historia serwisowa
  • Automatyczne powiadomienia, chat
  • Oferty i kalkulacje powykonawcze
  • Zarządzanie środkami trwałymi i inwentaryzacja
  • Rejestracja zdarzeń BHP
  • Księga gości
  • Audyty jakości usług
  • Integracja z BMS i licznikami mediów
  • Elektroniczny obieg dokumentów
  • Ewidencja i zarządzanie umowami
  • Raportowanie BI w chmurze
  • Kastomizowany workflow dostosowany do specyfiki organizacji
  • Automatyzacja procesów fakturowania wraz z integracją z KSeF
GŁÓWNE FUNKCJONALNOŚCI TECHNOLOGII

Service Express oparty jest na najnowszych technologiach webowych XXI wieku. System wyróżnia się modularną budową z możliwością elastycznego dopasowania do każdej skali działalności firmy.

  • Aplikacja webowa/PWA
    System zbudowany z najnowszych komponentów i standardów budowy aplikacji internetowych (stack Google)
  • Wydajność
    Podkreślana przez wielu klientów najwyższa szybkość i niezawodność systemu wśród rozwiązań tej klasy
  • AI
    Interfejsy do znanych silników AI m.in. Google oraz OpenAI pozwalają wprowadzać dodatkowe funkcje w systemie
  • Interfejsy API
    Specjalizujemy się w tworzeniu interfejsów programowych API bezboleśnie łącząc aplikacje klienta w jeden zintegrowany system obiegu informacji
  • Business Intelligence
    Raportowanie biznesowe oparte jest na znanych systemach BI klasy enterprise
  • IoT
    Posiadamy własną platformę integrującą czujniki i aplikacje IoT oferując klientom pełne wsparcie w tym zakresie
  • Technologie QR i NFC
    Stosujemy technologie QR/NFC do szybkiej identyfikacji assetów serwisowych oraz do usprawniania komunikacji z użytkownikami budynku.
KLUCZOWE BRANŻE

Obsługa techniczna, utrzymanie czystości, sieci handlowe, zarządzanie nieruchomością.

Wybrane realizacje

Wiodący dostawca usług FM w Europie

Dla jednego z czołowych dostawców usług FM na polskim rynku przygotowaliśmy rozwiązania podnoszące efektywność pracy całej firmy.

Oprócz klasycznych rozwiązań wspomagania procesów budynku m.in. Help Desk, Zgłoszenia QR, PPM, Serwis techniczny, Audyty, BHP na kilkuset obiektach wdrożyliśmy innowacyjne rozwiązanie „Cleaning on Demand” oparte na technologii IoT.

Dzięki zastosowanym rozwiązaniom IoT personel sprzątający, uzyskujący informację o stanie budynku, może pracować wydajniej i szybciej reagując na potrzeby najemcy obiektu. W rezultacie, jakość sprzątania została podniesiona, a koszty operacyjne zostały zredukowane, co przekłada się na ostateczną cenę usługi.

INPLAG Sp. z o.o.

W związku z dynamicznym rozwojem firma INPLAG Sp. z o.o postanowiła wdrożyć system serwisowy usprawniający automatyzację kluczowych procesów biznesowych związanych z planowaniem i realizacją zleceń serwisowych.

Jako część grupy Atlas Ward Polska o ogólnopolskim zasięgu i ugruntowanej marce w branży budowlanej oraz instalacyjnej firma INPLAG była zainteresowana wdrożeniem gotowego rozwiązania na rynku, charakteryzującym się szybkim czasem wdrożenia oraz głęboką znajomością procesów serwisowych związanych z instalacjami budynkowymi i systemami niskoprądowymi.

Na swojego dostawcę firma INPLAG Sp. z o.o. w grudniu 2022 roku wybrała producenta systemu Service Express – firmę Apps4business.

Proces wdrożenia systemu odbył się szybko i sprawnie, spełniając wszelkie oczekiwania grupy Atlas Ward Polska. Dzięki Service Express firma INPLAG zyskała dostęp do najnowocześniejszych technologii, w tym dedykowanej aplikacji mobilnej dla serwisantów, platformy internetowej dla klientów (Portal) umożliwiającej przeglądanie bazy zgłoszeń, historii usterek oraz dokumentacji serwisowej z dowolnego miejsca.

Usługi dodatkowe

  1. Wsparcie w analizie procesów użytkownika w celu ich optymalizacji z użyciem systemu
  2. Wsparcie w analizie aplikacji architektury opartej na mikroserwisach
  3. Wdrożenie na okres próbny. System demo i system na testy.
  4. Szybkie wdrożenie systemu produkcyjnego w metodologii „agile” (2-3 tygodnie do systemu podstawowego)
  5. Monitoring i serwis systemów 24/7. Rozwiązania z zakresu business continuity (server/application mirroring)
  6. Hosting systemów w chmurze i integracja z aplikacjami użytkownika oraz utrzymanie systemów na dedykowanych rozwiązaniach chmurowych (Amazon Cloud Services, Google Cloud, Azure lub lokalni dostawcy usług)
  7. Wsparcie infolinii dedykowanej w kwestiach użytkowania technologii

Moduł wiedzy

OFEROWANY PLIK DO POBRANIA

Dane operacyjne

Udział obsługiwanych kluczowych branż
Obiekty biurowe
50
%
Obiekty handlowe
40
%
Obiekty Data Center
10
%
%
%
00

Osoby kontaktowe

mgr inż. Krzysztof Ratyński
Prezes Zarządu

Dane podstawowe

NAZWA FIRMY

Empirias Kancelaria Techniczna, System CAFM ASIZT

FORMA PRAWNA

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

SPECJALIZACJA

Specjalizujemy się w doradztwie technicznym oraz cyfryzacji procesów Facility Manegement, wykorzystując ponad 15 letnie doświadczenie na rynku. Naszym zasadniczym obszarem działalności jest rozwój i implementacja systemu CAFM ASIZT.

Specyfikacja technologii CRE

PRZEZNACZENIE

System CAFM ASIZT wraz z unikatową usługą KUWT (Kompleksowa Usługa Wsparcia Technicznego) jest zaawansowanym środowiskiem niezbędnym do realizacji wszystkich procesów Facility Management zachodzących na każdej nieruchomości. System CAFM ASIZT dostępny jest w czterech wersjach: 

  • ASIZT.ai – wkrótce
  • ASIZT FLY – najbardziej zaawansowana technologicznie wersja rozbudowana o rozwiązania dedykowane dla Portów Lotniczych
  • ASIZT – wersja główna dedykowana do największych, najbardziej wymagających i rozbudowanych obiektów budowlanych w tym obiektów przemysłowych, komercyjnych, użyteczności publicznej, dydaktycznych oraz co wyróżnia tą wersje, również dla Dostawców Usług
  • WM ASIZT - wersja systemu zoptymalizowana pod potrzeby Wspólnot Mieszkaniowych oraz Spółdzielni
OPIS ROZWIĄZANIA

System CAFM ASIZT to zaawansowane rozwiązanie chmurowe zaprojektowane do kompleksowego planowania i zarządzania procesami FM. Wykorzystując najnowsze technologie oraz rozbudowane rozwiązania, nasza platforma dąży do optymalizacji wszystkich procesów związanych z planowaniem, nadzorem, serwisem, eksploatacją, raportowaniem i komunikacją.

Jednym z najbardziej innowacyjnych i kluczowych elementów systemu CAFM ASIZT, jest stworzenie dwóch niezależnych środowisk do realizacji procesów FM. Środowisko dla Obiektu Budowlanego (Zarządcy/Właściciela Nieruchomości) oraz drugie środowisko Dostawcy Usług (Technika, Sprzątanie, Ochrona itp.). Każde z tych środowisk nie tylko może samodzielnie funkcjonować i realizować procesy charakterystyczne dla swojego obszaru działalności, ale również wzajemnie się integrować.

Środowisko pracy systemu CAFM ASIZT oferuje dostęp webowy poprzez przeglądarkę do ponad 30 modułów narzędziowych oraz aplikację mobilną dostępną w AppStore oraz Google Play. Nasz system wykorzystuje aktywne rzuty architektoniczne, dostępne nie tylko w interfejsie webowym, lecz także na aplikacji mobilnej, zapewniając pełną funkcjonalność i wygodę użytkowania niezależnie od miejsca i czasu.

W przeciwieństwie do konkurencyjnych rozwiązań, nasz system zapewnia użytkownikom dostęp do wszystkich obecnych i przyszłych funkcjonalności oraz modułów bez żadnych ograniczeń dotyczących liczby Użytkowników czy kategoryzowania dostępu do modułów. W ten sposób zapewniamy kompleksowe wsparcie dla działalności, będąc równocześnie gotowym dostosować się do zmieniających się potrzeb i wymagań Użytkowników.

GŁÓWNE ZADANIE W OBIEKCIE

Wprowadzamy nową erę zarządzania nieruchomościami: CAFM ASIZT.

Zapraszamy do odkrycia alternatywnego podejścia do zarządzania nieruchomościami dzięki systemowi CAFM ASIZT. Naszym głównym celem jest stworzenie efektywnego środowiska pracy i komunikacji dla wszystkich użytkowników nieruchomości – od najemców, przez utrzymanie czystości, służby techniczne, dostawców usług, aż do właściciela nieruchomości.

CAFM ASIZT to więcej niż tylko system zarządzania. To cyfrowy integrator usług Facility Management, który nie tylko przekształci sposób zarządzania raz na zawsze, ale również na nowo zdefiniuje słowo "integracja" w branży FM. Dzięki naszemu innowacyjnemu podejściu, zapewniamy kompleksowe wsparcie dla wszystkich aspektów zarządzania nieruchomościami, umożliwiając płynną koordynację działań między różnymi zespołami i usprawniając procesy operacyjne.

GŁÓWNE FUNKCJONALNOŚCI TECHNOLOGII
  • Możliwość customizacji systemu pod indywidualne potrzeby i wewnętrzne procesy administracyjne  Klienta (jesteśmy jego twórcą, jako firma wykorzystująca ponad 20 letnie doświadczenie zespołu w zakresie obsługi technicznej i zarządzania nieruchomościami oraz infrastrukturą techniczną)
  • Zdalny dostęp do systemu CAFM ASIZT za pośrednictwem przeglądarki internetowej oraz urządzeń mobilnych
  • Pełny nadzór, integracja i zarządzanie wszelkimi procesami Facility Management
  • Zgłaszanie usterek i nieprawidłowości za pośrednictwem aplikacji mobilnej w sposób automatyczny po sczytaniu kodu QR/NFC pomieszczenia lub urządzenia wraz z powiadomieniami spersonalizowanymi SMS i PUSH do Służb Technicznych
  • Poprawa efektywności Służb Technicznych oraz zewnętrznych dostawców usług serwisowych dzięki spersonalizowanemu przekierowaniu zgłoszeń wraz z możliwością podglądu na urządzeniach mobilny ich lokalizacji na rzucie architektonicznym
  • Precyzyjne zarządzanie pracą personelu technicznego dzięki spersonalizowanemu kalendarzowi
  • Wygodne i kompletne rozliczenia kosztów kontraktów, zgłoszeń i podwykonawców usług
  • Możliwość deklaracji stawek Umów, Pracowników, i Podwykonawców niezbędnych do rozliczania działalności operacyjnej
  • Widok rzutu architektonicznego na urządzeniach mobilnych reaguje na gesty dotykowe (powiększanie, obracanie, przesuwanie)
  • Kontrola statusu realizacji prac, zgłoszeń, inspekcji, przeglądów
  • CZAT - na zgłoszeniu w aplikacji mobilnej / umożliwia komunikację w aplikacji mobilnej na konkretnym zgłoszeniu z wszystkimi osobami zaangażowanymi w jego obsługę
  • Gromadzenie historii serwisowej każdego urządzenia, instalacji, systemu, pomieszczenia
  • Możliwość zarządzania ofertami i kosztami poszczególnych prac/zgłoszeń
  • Narzędzie do inwentaryzacji i zarządzania środkami trwałymi
  • Awizacje wizyt serwisowych
  • Moduł do zarządzania i monitorowania pracy pracowników utrzymania czystości i ochrony
  • Moduł z magazynem serwisowym do monitorowania i zarządzania materiałami eksploatacyjnymi
  • Moduł do sczytywania stanów liczników
  • Moduł do zarządzania relacjami z Najemcami
  • Moduł do zarządzania kosztami firm zewnętrznych i podwykonawców
  • Harmonogram inspekcji i przeglądów okresowych
  • Przejrzysty i intuicyjny interfejs
  • Szeroka i precyzyjna możliwość definiowania poziomu uprawnień dostępu do systemu CAFM ASIZT
  • Nieograniczona ilość deklaracji budynków i użytkowników w ramach jednego Klienta
  • Aplikacja narzędziowa CAFM  ASIZT w Google Play oraz AppStore
  • Możliwość integracji z systemem księgowym w tym bazy danych z środkami trwałymi
  • Możliwość generowania raportów dotyczących wszelkich zdarzeń w systemie CAFM ASIZT
  • Możliwość implementacji aktywnych rzutów architektonicznych wraz z możliwością podświetlenia lokalizacji zgłoszenia/awarii oraz zawartości pomieszczenia
  • Możliwość analizy danych historycznych dotyczących pracy, awarii, zgłoszeń, inspekcji eksploatowanej infrastruktury technicznej w celu generowania modelu zaleceń prewencyjnych ograniczających ryzyko awarii i przestoju infrastruktury technicznej i kosztów z tym związanych
  • Moduł do najmu i rezerwacji pomieszczeń oraz sal konferencyjnych
  • I wiele innych funkcji w ponad 30 spersonalizowanych modułach systemu CAFM ASIZT
KLUCZOWE BRANŻE

Obsługa techniczna, facility management, zarządzanie nieruchomościami, CAFM

Wybrane realizacje

Lotnisko Chopina

System CAFM ASIZT w Polskich Portach Lotniczych (PPL). System CAFM ASIZT, będący kluczowym elementem cyfryzacji usług w PPL, pełnić będzie rolę efektywnego wsparcia w zakresie planowania, zarządzania, komunikacji oraz utrzymania infrastruktury technicznej na terenie Lotniska Chopina (Chopin Airport) oraz Lotniska Warszawa-Radom. Należy podkreślić, iż system CAFM ASIZT obejmuje swoim działaniem nie tylko obszar infrastruktury budynkowej, ale również infrastrukturę lotniskową.

Projekt CAFM ASIZT jest  jednym z największych przedsięwzięć cyfryzacji usług utrzymania technicznego realizowanych w Polsce.  Jest to także pierwszy projekt tego rodzaju wdrożony na taką skalę na krajowym lotnisku, co podkreśla innowacyjny charakter działań podejmowanych przez Polskie Porty Lotnicze.

Stadion Polsat Plus Arena Gdańsk

System CAFM ASIZT na Stadionie Polsat Plus Arena Gdańsk tworzy wspólne środowisko dla wszystkich jego użytkowników, niezbędne do zarządzania i nadzorowania realizowanych procesów administracyjno - technicznych jak również wspólnej komunikacji. Odpowiada nie tylko za utrzymanie i obsługę infrastruktury technicznej, ale pełni ważną rolę w realizacji działań związanych z obsługą imprez masowych. Odpowiada za gromadzenie historii serwisowej urządzeń, systemów, instalacji jak również za zarządzanie wyposażeniem i środkami trwałymi. Pozwala planować oraz monitorować realizacje procesów konserwacyjnych i eksploatacyjnych w tym wymagań wynikających z prawa,  jak również dzięki wdrożeniu dopasowanych technologii mobilnych, wspierać w bieżących działaniach operacyjnych.

ATALIAN Poland

Zakres projektu obejmuje:

  • cyfryzację wszystkich procesów operacyjnych podmiotów Grupy ATALIAN w Polsce
  • rozbudowę funkcjonalności finansowych
  • integrację z systemem ERP ENOVA

Usługi dodatkowe

  1. Audyt jakości obsługi technicznej nieruchomości
  2. Reprezentacja (w tym prawna) Zarządców w procesie negocjacji warunków umów najmu z potencjalnymi Najemcami
  3. Reprezentacja (w tym prawna) Zarządców w kwestiach spornych z wynajmującymi
  4. Reprezentacja (w tym prawna) Zarządców w kwestiach spornych z wykonawcami
  5. Ocena rzetelności wyboru ofert i kontrahentów w ramach postępowań przetargowych
  6. Ocena zgodności realizacji projektu z ofertą lub umową
  7. Zarządzanie projektami w zakresie przebudów, aranżacji przestrzeni biurowej oraz relokacji
  8. Reprezentacja w zakresie przekazania i odbioru budynku do eksploatacji
  9. Reprezentacja w zakresie oceny i obsługi roszczeń gwarancyjnych
  10. Kontrole budowlane zgodnie z art. 62 ustawy Prawo budowlane
  11. Ekspertyzy, audyty i opinie techniczne
  12. Opracowanie koncepcji obsługi i konserwacji technicznej budynku (w tym SIWZ na potrzeby przetargu na kompleksowy serwis i konserwację techniczną)
  13. Analiza i optymalizacja kosztów eksploatacyjnych
  14. Audyt techniczny w zakresie powierzchni biurowych
  15. Wyszukiwanie i organizacja współpracy z firmami usługowymi
  16. Realizacja projektów w zakresie energetyki oraz systemów bezpieczeństwa

Moduł wiedzy

CERTYFIKATY I STANDARDY
  • Koncesja MSWiA, wdrożenie i realizacja polityki zgodnej z ISO 27001
OFEROWANY PLIK DO POBRANIA

Dane operacyjne

Udział obsługiwanych kluczowych branż
Obiekty oświatowe
20
%
Obiekty komercyjne
10
%
Obiekty użyteczności publicznej
70
%
%
%
00

Osoby kontaktowe

Piotr Nizio
Prezes Zarządu

Dane podstawowe

NAZWA FIRMY

ParkCash

FORMA PRAWNA

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

OPIS FIRMY

ParkCash to firma zajmująca się technologią parkingową. Nasze rozwiązania oparte na ekonomii współdzielenia poprawiają jakość życia w miastach poprzez efektywne wykorzystanie miejsc parkingowych. Działamy na styku Smart City i PropTech, dążąc do lepszej, bardziej mobilnej przyszłości.

SPECJALIZACJA
  • System zarządzania parkingiem,
  • system rezerwacji parkingu,
  • płatności mobilne za parking,
  • system współdzielenia miejsc parkingowych,
  • integracje z kontrolą dostępu do parkingu (kamery rozpoznające tablice rejestracyjne)

Specyfikacja technologii CRE

PRZEZNACZENIE

Zarządzanie parkingami biurowymi i osiedlowymi.

OPIS ROZWIĄZANIA

System zarządzania parkingiem pozwalający na maksymalizację wykorzystania przestrzeni dzięki dynamicznie przydzielanemu dostępowi do szlabanów dla kierowców (pracowników biurowca lub mieszkańców osiedla). System pozwala na mobilną rezerwacje miejsca oraz zarządzanie przypisaniem miejsc na stałe oraz na współdzielenie miejsc pomiędzy użytkownikami. System pozwala na współdzielenie miejsc pomiędzy najemcami biurowca zapewniając efektywne wykorzystanie i automatyczne rozliczenia/raporty dla zarządcy i najemców. Podstawą działania systemu jest integracja systemu z możliwością otwarcia szlabanów za pomocą aplikacji mobilnej ParkCash lub poprzez automatyczne rozpoznanie tablic rejestracyjnych przez kamery LPR/ANPR i czytniki kodów QR. System pozwala również na zarządzania miejscami dla osób niepełnosprawnych, pojazdów elektrycznych, motocykli czy stacjami do ładowania hulajnóg/rowerów elektrycznych. W najnowszej wersji system wprowadza możliwość generowania wirtualnego biletu dla gości, np. w zlokalizowanych w biurowcach placówkach medycznych, siłowniach, przedszkolach i szkołach oraz dla gości mieszkańców wspólnot i spółdzielni mieszkaniowych.

GŁÓWNE ZADANIE W OBIEKCIE

Dostosowanie parkingów biurowych do pracy hybrydowej, dynamiczne przydzielanie dostępu do parkingu na podstawie rezerwacji zrobionej przez pracownika przed wyjazdem z domu do biura, maksymalizacja wykorzystania parkingu w dobie pracy hybrydowej, zamiana przypisania miejsc parkingowych na stałe na poczet rotacyjnego wykorzystania parkingu, integracja szlabanów z kamerami rozpoznającymi tablice rejestracyjne pojazdów z rezerwacji. System oddaje zarządzanie parkingiem w ręce najemców minimalizując zaangażowanie obsługi biurowca.

Na osiedlach system skutecznie eliminuje nadużycia parkingowe związane z parkowaniem pojazdów nienależących do mieszkańców oraz z uporządkowaniem dostępności parkingu w sytuacjach, gdy mieszkańcy posiadają większą ilość pojazdów per lokal. System dzięki kamerom LPR/ANPR i autorskim algorytmom wygodnie pozwala na przejazd przez szlabany i bramy gościom, dostawcom, kurierom i taxi bez konieczności zdobywania przepustek czy blokowania wjazdów podczas wykonywania połączenia telefonicznego do mieszkańca z prośbą o wpuszczenie. Jednocześnie dzięki odpowiedniej klasyfikacji numerów rejestracyjnych nieznanych system weryfikuje i wymusza opłatę na pojazdach w trakcie wyjazdu skutecznie zniechęcając do nadużywania gościnności na parkingach osiedlowych.

GŁÓWNE FUNKCJONALNOŚCI TECHNOLOGII
  1. Aplikacja mobilna do rezerwacji i współdzielenia miejsc parkingowych w biurowcu
  2. System zarządzania dynamicznym dostępem do otwarcia szlabanu dla biurowców i osiedli
  3. System zarządzania przypisywaniem miejsc parkingowych na stałe do pracownika/numeru rejestracyjnego/najemcy
  4. Analiza online stanu zajętości parkingu
  5. Raportowanie wykorzystania parkingu i rezerwacji przez poszczególne osoby/pojazdy/najemców w podziale na godziny/dni/tygodnie/miesiące
  6. Brak drukowania biletów parkingowych dzięki funkcjonalności Wirtualnego Biletu
  7. Możliwość zastosowania Mobilnych Parkomatów zlokalizowanych w wielu miejscach na terenie parkingu dzięki niskim kosztom wdrożenia w oparciu o kody QR 3D stanowiącym promil kosztu tradycyjnego parkomatu.
  8. Walidacja online parkowania gości placówek medycznych/siłowni/szkół i przedszkoli zlokalizowanych na terenie biurowców i lokali usługowych na osiedlach poprzez recepcję lub samodzielnie przez kierowcę po skanie kodu QR lub na ekranie dotykowym w placówce.
KLUCZOWE BRANŻE

Nieruchomości biurowe, działki czekające na budowę, osiedla, PRS

Wybrane realizacje

Wdrożenie systemu zarzadzania parkingami wszystkich najemców dla ponad 2200 miejsc parkingowych w 4 biurowcach EPP (Warszawa, Kraków, Łódź, Szczecin) wraz z instalacją 26 kamer ANPR Nedap Lumo oraz czytników kodów QR.
Wdrożenie systemu współdzielenia miejsc parkingowych dla wybranych najemców biurowca X20 w Warszawie wraz z integracją z systemem parkingowym FAAC Hub Parking.
Wdrożenie dla Spółdzielni "STROP" w Warszawie.

Usługi dodatkowe

  1. Audyt, analiza stanu obecnego w obiekcie - firma przeprowadza konsultacje przedsprzedażowe zarówno dla obiektów już istniejących jak i dla biurowców na etapie projektowania
  1. Konsultacje projektowe – firma przeprowadza konsultacje przedsprzedażowe zarówno dla obiektów już istniejących jak i dla biurowców na etapie projektowania
  1. Wdrożenie na okres próbny. moduł testowy – istnieje możliwość 30 dniowych testów systemu rezerwacji parkingu oraz modułów ParkBox do otwierania szlabanów za pomocą aplikacji.
  2. Wdrożenie technologii – wdrożenie systemu zarządzania parkingiem wraz z integracją urządzeń (ParkBox lub kamera LPR/ANPR) i szkoleniami dla zarządcy, obsługi technicznej, ochrony i najemców trwa od 8 do 12 tygodni od podpisania umowy
  3. Instalacja, montaż – firma we współpracy z partnerami w całej Polsce przeprowadza montaż, serwis, instalacje modułów ParkBox do otwierania szlabanów za pomocą aplikacji oraz kamer LPR/ANPR wraz z czytnikami kodów QR
  4. Serwis technologii w razie awarii – system oferowany w abonamencie miesięcznym, klient w ramach abonamentu ma prawo do najnowszej wersji oraz do zgłaszania uwag i sugerowania zmian, usterki naprawiane zgodnie z warunkami umowy SLA
  5. Codzienne utrzymanie – system oferowany w abonamencie miesięcznym, klient w ramach abonamentu ma prawo do najnowszej wersji oraz do zgłaszania uwag i sugerowania zmian
  6. Wsparcie infolinii dedykowanej w kwestiach użytkowania technologii – wsparcie użytkowników 5d/8h

Moduł wiedzy

PRZYNALEŻNOŚĆ DO ORGANIZACJI BRANŻOWYCH
  • PropTech HUB
OFEROWANY PLIK DO POBRANIA
  • E-book, "Czy przestrzeń parkingowa w Twoim biurowcu jest optymalna? Poznaj 12 problemów parkingowych i ich rozwiązania!"  Pobierz

Dane operacyjne

Udział obsługiwanych kluczowych branż
Obiekty biurowe
90
%
Osiedla
5
%
Prywatne parkingi
5
%
%
%
00