Jednym z trudniejszych aspektów związanych z obsługą techniczną obiektów komercyjnych jest przeprowadzanie rozliczeń energii elektrycznej z najemcami. <span style="color: #ff6300;">Zarówno sposób zakupu, jak i rozliczenia energii, z jakiego się korzysta, należy dobrać do indywidualnych potrzeb</span> biznesowych i organizacyjnych dla określonej nieruchomości. 

<span style="color: #ff6300;">W artykule wspominam o możliwych scenariuszach zakupu energii w nowych realiach rynku</span> energetycznego oraz znanych mi sposobach rozliczania zużycia wśród najemców obiektów komercyjnych.

Jednym z trudniejszych aspektów związanych z obsługą techniczną obiektów komercyjnych jest przeprowadzanie rozliczeń energii elektrycznej z najemcami. <span style="color: #ff6300;">Zarówno sposób zakupu, jak i rozliczenia energii, z jakiego się korzysta, należy dobrać do indywidualnych potrzeb</span> biznesowych i organizacyjnych dla określonej nieruchomości. 

<span style="color: #ff6300;">W artykule wspominam o możliwych scenariuszach zakupu energii w nowych realiach rynku</span> energetycznego oraz znanych mi sposobach rozliczania zużycia wśród najemców obiektów komercyjnych.

Jak dziś kupować energię? 

Po pojawieniu się Operatorów Systemu Dystrybucyjnego oraz tzw. OSDn’ów, rynek energii stał się bardzo nieprzewidywalny. Obecnie, zarządca budynku może wybrać jeden z dwóch wariantów zakupu energii, czyli:

• zakup w ramach wieloletniego kontraktu; 
• zakup w dowolnie wybranych transzach TGE; 

W tekście przybliżam wady i zalety obu rozwiązań dostrzeżone w mojej kilkunastoletniej pracy na stanowisku Dyrektora Technicznego obiektów komercyjnych

Poznaj EvoSystem

Evosystem.pl, oferowany przez firmę Evolution System Sp. z o.o. zawiera cztery warstwy funkcjonalne: sprzętową (pomiarową), komunikacji i rejestracji pomiarów (koncentratory danych w obiektach), oraz zarządzania pomiarami. W warstwie sprzętowej instalowane są liczniki energii elektrycznej zewnętrznych producentów (preferujemy te, które spełniają wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 22 marca 2022 r. w sprawie systemu pomiarowego). W warstwie komunikacji i rejestracji pomiarów instalujemy nasze webserwery Evo-S, które mogą zbierać dane nawet z 128 urządzeń pomiarowych.

Centralną częścią aplikacji evosystem.pl jest system zarządzania pomiarami, w którym zebrane dane są wizualizowane i gotowe do raportowania. Evosystem przeszedł również najnowsze testy komunikacyjne z platformą Centralnego Systemu Informacji Rynku Energii (CSIRE), budowaną przez Operatora Informacji Rynku Energii (OIRE) – spółka zależna Polskich Sieci Elektroenergetycznych.

Niezależnie od tego, czy licznik jest licznikiem rozliczeniowym z dostawcą energii, podlicznikiem (jako licznik najemcy), czy podlicznikiem wybranych urządzeń (najemcy lub części wspólnych), to szeroka funkcjonalność systemu umożliwi sprawne i wygodne zarządzanie energią. Dla każdego ważna jest przede wszystkim informacja o zużyciu i przewidywanych kosztach.

Dzięki temu, że w systemie są zaszyte taryfy od wszystkich dostawców w Polsce, już od pierwszych dni pozyskiwania danych, znamy bieżące i przewidywane koszty energii, które ułatwiają budżetowanie. Dane pomiarowe są odczytywane z dużą częstotliwością, więc reakcja na ponadnormatywne zużycie i koszty może być natychmiastowa. Ma to szczególne znaczenie w przypadku umów bezpośrednich, gdzie fakt przekroczenia mocy umownej i energii biernej może być bardzo kosztowny. Należy zaznaczyć, że cała konfiguracja taryf i warunków zakupu oraz bieżące zmiany tych parametrów w obiektach są realizowane przez dostawcę systemu, czyli spółkę Evolution System.

System może również automatycznie pozyskiwać faktury za sprzedaż i dystrybucję energii oraz przetwarzać je w taki sposób, żeby od razu potwierdzić ich prawidłowość. Jest to funkcjonalność przydatna szczególnie działom księgowości i kontrolingu. Tym samym klienci nasi posiadają łatwy dostęp do danych wykorzystywanych przy raportach niefinansowych – ESG.

Evosystem.pl znakomicie sprawdza się w obiektach z powierzchnią najmowaną. Moduł rozliczeń najemców ułatwi rozliczanie kosztów ze wszystkich faktur za media w dowolnej metodzie rozliczeniowej (na podstawie zużycia z liczników, powierzchni najmowanej, udziału własnego itp.). Każdy najemca może posiadać własne konto z dostępem do swojego licznika/liczników i we własnym zakresie, wykorzystując pełną funkcjonalność systemu, monitorować zużycie i koszty energii.

System wspiera również działy techniczne właścicieli/zarządców obiektów w identyfikacji błędnych odczytów, czy wprost kradzieży energii.

Stopnie zasilania dla dużych obiektów są bardzo ważnym aspektem z punktu widzenia kar, jakie mogą ich spotkać w przypadku niedostosowania. 

Dlatego w Evosystem mamy dostęp bieżący do poziomu mocy, jaką pobiera nasz obiekt, ile pobierają indywidualnie przyłącza główne oraz w przypadku wprowadzenia stopni zasilania to, jaką moc mamy dostępną w danej godzinie. W przypadku najemców mamy możliwość wyliczenia mocy w każdym stopniu dla najemcy oraz przekazania najemcy, jak powinien stosować się do ograniczeń we własnym lokalu.

‍