Heroizm zastąp procedurami

Zatrudnianie firm sprzątających w 2025 roku

Na co musi zwrócić uwagę klient przy współpracy opartej na KPI i SLA?

134

Minęły czasy, gdy jakość sprzątania zależała od "heroicznego" wysiłku jednostki. Dziś strategiczny outsourcing opiera się na KPI i SLA, które zdejmują ciężar z indywidualnych osób i przenoszą go na zdefiniowane procesy. Ale czy klienci są gotowi na tę zmianę mentalności i co muszą wiedzieć, by współpraca stała się przewidywalna i mierzalna? Odpowiedź znajdziesz w naszym artykule.

Minęły czasy, gdy jakość sprzątania zależała od "heroicznego" wysiłku jednostki. Dziś strategiczny outsourcing opiera się na KPI i SLA, które zdejmują ciężar z indywidualnych osób i przenoszą go na zdefiniowane procesy. Ale czy klienci są gotowi na tę zmianę mentalności i co muszą wiedzieć, by współpraca stała się przewidywalna i mierzalna? Odpowiedź znajdziesz w naszym artykule.

Minęły czasy, gdy jakość sprzątania zależała od "heroicznego" wysiłku jednostki. Dziś strategiczny outsourcing opiera się na KPI i SLA, które zdejmują ciężar z indywidualnych osób i przenoszą go na zdefiniowane procesy. Ale czy klienci są gotowi na tę zmianę mentalności i co muszą wiedzieć, by współpraca stała się przewidywalna i mierzalna? Odpowiedź znajdziesz w naszym artykule.

Minęły czasy, gdy jakość sprzątania zależała od "heroicznego" wysiłku jednostki. Dziś strategiczny outsourcing opiera się na KPI i SLA, które zdejmują ciężar z indywidualnych osób i przenoszą go na zdefiniowane procesy. Ale czy klienci są gotowi na tę zmianę mentalności i co muszą wiedzieć, by współpraca stała się przewidywalna i mierzalna? Odpowiedź znajdziesz w naszym artykule.

Minęły czasy, gdy jakość sprzątania zależała od "heroicznego" wysiłku jednostki. Dziś strategiczny outsourcing opiera się na KPI i SLA, które zdejmują ciężar z indywidualnych osób i przenoszą go na zdefiniowane procesy. Ale czy klienci są gotowi na tę zmianę mentalności i co muszą wiedzieć, by współpraca stała się przewidywalna i mierzalna? Odpowiedź znajdziesz w naszym artykule.

135

„Z mojego doświadczenia wynika, że największym wyzwaniem w obsłudze usług sprzątających w Polsce i Europie Środkowo-Wschodniej jest zmiana mentalności zarówno po stronie dostawców, jak i klientów. KPI i SLA są fundamentem przewidywalnej, mierzalnej i efektywnej współpracy — a mimo to w praktyce ich stosowanie bywa powierzchowne lub wręcz symboliczne.”

„Z mojego doświadczenia wynika, że największym wyzwaniem w obsłudze usług sprzątających w Polsce i Europie Środkowo-Wschodniej jest zmiana mentalności zarówno po stronie dostawców, jak i klientów. KPI i SLA są fundamentem przewidywalnej, mierzalnej i efektywnej współpracy — a mimo to w praktyce ich stosowanie bywa powierzchowne lub wręcz symboliczne.”

„Z mojego doświadczenia wynika, że największym wyzwaniem w obsłudze usług sprzątających w Polsce i Europie Środkowo-Wschodniej jest zmiana mentalności zarówno po stronie dostawców, jak i klientów. KPI i SLA są fundamentem przewidywalnej, mierzalnej i efektywnej współpracy — a mimo to w praktyce ich stosowanie bywa powierzchowne lub wręcz symboliczne.”

„Z mojego doświadczenia wynika, że największym wyzwaniem w obsłudze usług sprzątających w Polsce i Europie Środkowo-Wschodniej jest zmiana mentalności zarówno po stronie dostawców, jak i klientów. KPI i SLA są fundamentem przewidywalnej, mierzalnej i efektywnej współpracy — a mimo to w praktyce ich stosowanie bywa powierzchowne lub wręcz symboliczne.”

„Z mojego doświadczenia wynika, że największym wyzwaniem w obsłudze usług sprzątających w Polsce i Europie Środkowo-Wschodniej jest zmiana mentalności zarówno po stronie dostawców, jak i klientów. KPI i SLA są fundamentem przewidywalnej, mierzalnej i efektywnej współpracy — a mimo to w praktyce ich stosowanie bywa powierzchowne lub wręcz symboliczne.”

„Z mojego doświadczenia wynika, że największym wyzwaniem w obsłudze usług sprzątających w Polsce i Europie Środkowo-Wschodniej jest zmiana mentalności zarówno po stronie dostawców, jak i klientów. KPI i SLA są fundamentem przewidywalnej, mierzalnej i efektywnej współpracy — a mimo to w praktyce ich stosowanie bywa powierzchowne lub wręcz symboliczne.”

136
Komentarz do artykułu
Pokaż bio
Mimo rosnącej świadomości o znaczeniu profesjonalizacji usług, jedynie około 30–40% kontraktów na usługi typu soft FM (w tym sprzątanie, recepcja, catering) jest faktycznie zarządzanych w oparciu o KPI i SLA. To pokazuje, jak duży potencjał transformacji tkwi w branży i jak wiele firm wciąż polega na subiektywnych ocenach zamiast na mierzalnych danych, co prowadzi do sporów i spadku jakości usług (źródło: IFMA, „Facility Management Trends Report”, 2024; ISS White Paper: „The Future of Outsourcing”).
Mimo rosnącej świadomości o znaczeniu profesjonalizacji usług, jedynie około 30–40% kontraktów na usługi typu soft FM (w tym sprzątanie, recepcja, catering) jest faktycznie zarządzanych w oparciu o KPI i SLA. To pokazuje, jak duży potencjał transformacji tkwi w branży i jak wiele firm wciąż polega na subiektywnych ocenach zamiast na mierzalnych danych, co prowadzi do sporów i spadku jakości usług (źródło: IFMA, „Facility Management Trends Report”, 2024; ISS White Paper: „The Future of Outsourcing”).
Mimo rosnącej świadomości o znaczeniu profesjonalizacji usług, jedynie około 30–40% kontraktów na usługi typu soft FM (w tym sprzątanie, recepcja, catering) jest faktycznie zarządzanych w oparciu o KPI i SLA. To pokazuje, jak duży potencjał transformacji tkwi w branży i jak wiele firm wciąż polega na subiektywnych ocenach zamiast na mierzalnych danych, co prowadzi do sporów i spadku jakości usług (źródło: IFMA, „Facility Management Trends Report”, 2024; ISS White Paper: „The Future of Outsourcing”).
Mimo rosnącej świadomości o znaczeniu profesjonalizacji usług, jedynie około 30–40% kontraktów na usługi typu soft FM (w tym sprzątanie, recepcja, catering) jest faktycznie zarządzanych w oparciu o KPI i SLA. To pokazuje, jak duży potencjał transformacji tkwi w branży i jak wiele firm wciąż polega na subiektywnych ocenach zamiast na mierzalnych danych, co prowadzi do sporów i spadku jakości usług (źródło: IFMA, „Facility Management Trends Report”, 2024; ISS White Paper: „The Future of Outsourcing”).
Mimo rosnącej świadomości o znaczeniu profesjonalizacji usług, jedynie około 30–40% kontraktów na usługi typu soft FM (w tym sprzątanie, recepcja, catering) jest faktycznie zarządzanych w oparciu o KPI i SLA. To pokazuje, jak duży potencjał transformacji tkwi w branży i jak wiele firm wciąż polega na subiektywnych ocenach zamiast na mierzalnych danych, co prowadzi do sporów i spadku jakości usług (źródło: IFMA, „Facility Management Trends Report”, 2024; ISS White Paper: „The Future of Outsourcing”).
137
Komentarz do artykułu
Pokaż bio
Usługi i technologie

W dobie cyfryzacji i coraz większej presji na efektywność, outsourcing usług sprzątających ewoluuje z koniecznego zła w strategiczne narzędzie. Ale czy polski rynek jest gotowy, by w pełni odejść od "gaszenia pożarów" na rzecz proaktywnego zarządzania jakością? Zastanawiamy się, jak przekonać klientów do inwestowania w systemy KPI i SLA, które choć na początku wydają się złożone, w dłuższej perspektywie redukują ryzyko utraty jakości o ponad 40% (źródło: BIFM, „Good Practice Guide to Service Level Agreements”). Czy świadomość korzyści płynących z transparentności kosztów i elastyczności usługi wystarczy, by zmienić utrwalone nawyki w branży? Współczesny dostawca to partner, nie tylko wykonawca. Czy ta zmiana perspektywy staje się już standardem?

138
MENU

Spis treści

Wstęp
9
Kwestia wydania - transformacja energetyczna 

Północ - Południe

Krzysztof Kogut
Redaktor naczelny magazynu Obiekty
14

Łącząc dwie nici DNA 

PZN i REINO Group łączą potencjały
Krzysztof Kogut
Redaktor naczelny magazynu Obiekty
18

Zazielenianie portfela zakupowego energii dla firm ze zróżnicowaną strukturą właścicielską użytkowanych obiektów

Kazimierz Makselon
Energy Manager, PEPCO
22

Recenzja książki Renaty Skowrońskiej:

"Okiełznać jakość w FM-ie, czyli zarządzanie jakością usług facility management”
Krzysztof Kogut
Redaktor naczelny magazynu Obiekty
26

Co piszczy w ESG? Okiem eksperta z lotu ptaka

W jaki sposób zmiany w pakiecie Omnibus wpływają na rynek nieruchomości?
Katarzyna Chwalbińska - Kusek
Partner, Head of ESG Advisory at Baker Tilly TPA
30

Aktywność na rynku szansą dla odbiorców energii

Grzegorz Onichimowski
Prezes Zarządu PSE S.A.
34

Percee® – polskie rozwiązanie klasy EMS 

Decyzje w rękach energetyków
Mariusz Stawiński
Dyrektor Handlowy Solwena sp. z o.o.
38

Case Study WAVE SKANSKA

Łukasz Kwieciński
Customer Satisfaction & Property Management Director w Skanska Commercial Development Europe
Artur Wysocki
Property & Facility Managment Manager w Skanska Commercial Development Europe
44

Polski rynek nieruchomości komercyjnych znów w centrum uwagi inwestorów

Adrian Karczewicz
Head of Divestments at Skanska’s commercial development business unit in CEE
48

Dobre praktyki i standardy w relacjach najemca - właściciel

Tenant improvements w magazynach
Piotr Czerwiński
CEO AXI IMMO Services​
Tadeusz Woroniecki
Asset Manager, Dział Reprezentacji Wynajmujących, AXI IMMO Services
50

Zielona fala czy tsunami regulacji?

Michał Maciejczak
Head of Facilities Management w Kaufland Polska
56

Zyski za zasłoną dymną 

Ciepło miejskie w odstawkę?
Szymon Śliwiński
Head of Projects Poland | CBRE GWS
61

POTOB: Fundament technicznego ładu

Jak nowe kompendium wiedzy porządkuje i profesjonalizuje obsługę techniczną obiektów
Karolina Wielądek
Dyrektora Biura w Polskiej Radzie Facility Management
Joanna Suwiczak
dziennikarka
65

Miliardy na transport. 

Czy budowa i remonty dworców i lotnisk to dziś lepszy biznes niż segment biur, magazynów i centrów handlowych?
Marlena Kosiura
Owner w InwestycjewKurortach.pl
Patrycja Rabińska
Founder, Managing Director, Mariel & Haan Communications
69

Energetyczna odyseja – od regulacji po realia

Rola działów administracji w kontekście transformacji energetycznej 
Agnieszka Gostomska
Facility and Administration Manager, Polpharma Biologics
71

Odstąpić najemcom swoje PV?

Jak sprawić, by OZE miało sens na gruncie podatkowo-prawnym?
Katarzyna Szostak
Counsel w praktyce Nieruchomości i Budownictwa CMS
Łukasz Bondaruk
Senior associate w praktyce Energetyki i Infrastruktury CMS
75

Po właściwej stronie 

CoreNet – dla Corporate Real Estate Managerów
Rafał Sosiński
ECE Regional Facility Management Poland, Czech Republic, Hungary
80

Za kulisami komfortu 

W jaki sposób partner AV wspiera Twoje biuro i efektywną pracę?
Marta Jędrzejczak-Woronowicz
International Sales & Marketing Director, A+V Systemy Audiowizualne
85

Duffy, Eley, Giffone, Worthington –

Brytyjczycy, którzy zmienili workplace consulting
Alicja Preus
Head of Research & Content
91

Neuroróżnodność w miejscu pracy:

czyli o sile, tkwiącej w różnicach.
Aleksandra Wantuch
Senior Workplace Consultant w firmie Nowy Styl
95

Codzienne wybory

W jaki sposob budować proenergetyczne postawy w zespolach
Patrycja Pachowska
Global Workplace Manager, ZnanyLekarz.pl
99

Audio-beat między ciszą a dźwiękiem

Przemysław Wrochna
Project Development Manager, Spoty Systems
Bartłomiej Czubak
CEO Acoustic Masters
103

Tańcz w deszczu

„W życiu nie chodzi o to, by przeczekać burzę, lecz by nauczyć się tańczyć w deszczu” – Vivian Greene
Małgorzata Furtak
Dyrektorka Biura BHP & Wellbeing, Psycholożka
107

Zrównoważone zarządzanie wodą w budynkach biurowych i komercyjnych

Piotr Gołofit
National Key Account Manager
112

Gdy ekspres rozpoczyna pracę zespołu, czyli w jaki sposób filiżanka kawy buduje środowisko pracy

Grażyna Mikołajewska
Kierownik Zespołu Marketingu i Wsparcia Sprzedaży | Tchibo Coffee Service Polska Sp. z o.o.
118

Technicznie rzecz biorąc…

Szkolenie kadr i nowych pokoleń
Piotr Karbowy
Dyrektor Techniczny w APSYS POLSKA
123

Bezpieczeństwo infrastruktury krytycznej

Na przykładzie obiektów energetycznych – podejście makro i mikro
Tomasz Grzelak
przewodniczący Grupy Doradczej ds. Bezpieczeństwa w Polskiej Radzie Facility Management
129

Polskie obiekty płoną przez celowe działania

Pożary obiektów handlowych i przemysłowo-magazynowych w Polsce (2024–2025):Przyczyny, skutki i największe incydenty
Robert Robok
Kierownik projektu
134

Heroizm zastąp procedurami

Zatrudnianie firm sprzątających w 2025 roku
Aniela Ptak
Managing Director / Board Member / CSO Klüh
139

Kontrola czystości 4.0

Tomasz Łuczak
współzałożyciel CleanMode.pl, certyfikowany Trener sprzątania PIGC. Wieloletni praktyk i pasjonat branży
142

Czysta relacja

Maksym Kaplanskyy
Dyrektor Biura Technologii, Grupa Impel
146

Elektryczna rewolucja w garażach podziemnych

W jaki sposób nowa infrastruktura wpływa na wymogi bezpieczeństwa?
Grzegorz Pióro
Technical Development Manager, SPIE Building Solutions
153

Nieznośna lekkość obiektu

Aleksandra Pacholska
Architektka i Project Manager w APA Wojciechowski Architekci
159

Zestawienie Energia 2025

No items found.
160

Zakończenie

No items found.
2025-02
Transformacja energetyczna
>
Usługi i technologie
>
Czystość