Współpraca i wymiana pomysłów w przestrzeni Brain Embassy | Źródło: Brain Embassy

Wnioski z opracowania są jednoznaczne: w nowej rzeczywistości rynkowej to nie pracownik ma dostosować się do biura, lecz przestrzeń powinna zasłużyć na jego obecność. Mimo wysokiej frekwencji, aż 41 proc. ankietowanych wskazuje hałas i brak prywatności jako główne bariery utrudniające skupienie. Raport pokazuje, że biuro przestało być benefitem samym w sobie, stając się narzędziem, które musi sprostać konkretnym wymaganiom użytkowników.

Wspólnota i kreatywność jako fundamenty pracy stacjonarnej

Dlaczego pracownicy decydują się na powrót do organizacji? Głównym motywatorem okazuje się potrzeba interakcji. Według danych zawartych w raporcie, kluczowe wartości pracy z biura to:

• Kreatywność w grupie: 72 proc. badanych najwyżej ceni wymianę pomysłów.

• Efekt wspólnoty: 69 proc. deklaruje, że obecność innych pozytywnie wpływa na tempo działania.

• Poczucie przynależności: Istotne dla 63 proc. respondentów.

Jednocześnie badanie zdiagnozowało zjawisko „odsiadywania” – 31 proc. pracowników przyznaje, że zdarza im się przebywać w biurze bez zachowania realnej efektywności, co sugeruje konieczność redefinicji dotychczasowych modeli zarządzania przestrzenią.

Powrót do biura nie może dziś oznaczać powrotu do dawnych schematów. Pracownicy nadal chcą pracować razem, wymieniać się pomysłami i czuć energię zespołu, ale oczekują przy tym przestrzeni, która realnie pomaga im działać. Dziś liczy się nie sam adres, a to, czy serce organizacji wspiera skupienie, współpracę, wellbeing. I właśnie dlatego nowoczesne biuro musi na obecność pracownika po prostu zasłużyć – mówi Monika Kaczmarczyk, Managing Director w Brain Embassy.

Luki w infrastrukturze: strefy ciszy i relaksu wciąż rzadkością

Raport Brain Embassy ujawnia istotne rozbieżności między oczekiwaniami a rzeczywistością biurową. Największe luki dotyczą obszarów regeneracji i głębokiej pracy. Choć 30 proc. respondentów oczekuje dostępu do stref ciszy, są one dostępne jedynie dla 6 proc. z nich. Podobna dysproporcja dotyczy stref relaksu – chciałoby ich 40 proc. pytanych, podczas gdy oferuje je tylko 6 proc. biur. W kontekście ergonomii, regulowane biurka posiada 16 proc. miejsc pracy, mimo że co czwarty pracownik uznaje je za element wyposażenia idealnego.

Ważnym czynnikiem wpływającym na employee experience jest także logistyka. Co trzeci respondent poświęca na dojazd ponad 30 minut, a 63 proc. wybiera samochód. Oszczędność czasu wynikająca z braku konieczności dojazdu jest wskazywana przez 60 proc. badanych jako największa zaleta pracy zdalnej, co stawia przed zarządcami biur wyzwanie stworzenia „ekosystemu doświadczeń”, który zrekompensuje trud dotarcia do siedziby firmy.

Dane wyraźnie pokazują, że biuro przestaje być miejscem obowiązkowej obecności, a staje się narzędziem wspierającym tempo pracy, współpracę i jakość doświadczenia zespołu. Największą wartość mają dziś te przestrzenie, które są elastyczne, dobrze zaprojektowane i rzeczywiście odpowiadają na to, jak pracują współczesne organizacje – podkreśla Iwona Barszcz, Global Brand&Experience Manager w Brain Embassy.

Nowoczesne podejście do projektowania dobrostanu

Opracowanie szczegółowo analizuje również zagadnienia neuroróżnorodności, psychologii biura oraz wpływu designu na efektywność. Nowoczesne biuro musi ewoluować w stronę środowiska pozwalającego na płynne przechodzenie między różnymi trybami pracy – od pełnej koncentracji, przez intensywną współpracę, aż po niezbędną regenerację.

Raport „Coworking 2026. Jak elastyczne biura odpowiadają na wyzwania nowoczesnej pracy” bazuje na badaniu CAWI przeprowadzonym wśród przedstawicieli sektora MŚP oraz analizach jakościowych. Większość respondentów stanowiły osoby decyzyjne, pracujące stacjonarnie co najmniej trzy dni w tygodniu. Publikacja ta stanowi istotny głos w dyskusji o projektowaniu przestrzeni, które rozumieją zróżnicowane potrzeby ludzi i aktywnie wspierają rozwój biznesu.