Office intelligence
UX mindset
Naucz się projektować doświadczenia (UX)
a nie tylko przestrzenie
Formuła:
Event badawczo-rozwojowy nakierowany na budowanie kompleksowej świadomości zarządzania doświadczeniem pracy przez organizacje. Zaangażowani liderzy realizujący funkcję workplace management w organizacjach, dla których zarządzanie przestrzenią i obiektami nie jest podstawowym zadaniem biznesowym, podczas wykładów, warsztatów i paneli dyskusyjnych odpowiedzą na pytanie, jak włączać sztukę UX designu do swojej codziennej pracy, wykorzystując do tego celu biura.
Misja:
Zaadresowanie workplace managementu jako strategicznego zasobu organizacji, którym zależy na zarządzaniu środowiskiem pracy w sposób spójny, celowy i adekwatny. Naszą misją jest zbudowanie postrzegania biura nie jako przestrzeni, a jako interfejsu pomiędzy pracodawcą a pracownikiem.
Format:
Dwudniowa konferencja branżowa skupiająca liderów obszaru workplace management. Wykłady, panele dyskusyjne, ćwiczenia, case studies oraz komentarze branżowe pozwalające lepiej nawigować zarówno w rynku, jak i względem branży.
Najważniejsze zagadnienia i tematy:
- Workplace management
- workplace experience
- office intelligence
- Audio - Video
- teleconference
- UX mindset / UX design
- hybrid work
- modular mindset
- hot-desking
- team-based workplace
- office management
- fit-out
- facility management
- neurobiologia
- akustyka
- personalizacja vs standaryzacja
- AI w workplace
- KPI i SLA
- user journey
- flex office
- BMS
- analytics
- IFM
- service provider
- open space
- community management
- booking systems
Naucz się projektować doświadczenia (UX) a nie tylko przestrzenie
Doświadczenie pracy to nie tylko obowiązek – to przestrzeń wzajemności, w której kształtują się ludzie i organizacje. Każda organizacja, korzystając z wiedzy i kompetencji człowieka, jednocześnie wprowadza go do swojego świata: zaprasza do współtworzenia kultury pracy, podzielania wartości oraz realizacji wspólnych celów. Relacja ta nie powinna mieć charakteru jednostronnej transakcji, lecz partnerskiej wymiany opartej na zaufaniu i odpowiedzialności.
Doświadczenie pracy ma wiele wymiarów – od pielęgnowania relacji zawodowych, budowania poczucia wspólnoty i bezpieczeństwa, poprzez identyfikację z ambicjami i kierunkiem wyznaczonym przez zarząd, aż po bardziej subtelne obszary, takie jak poczucie uznania, sprawczości i satysfakcji zawodowej.
Każdy z tych elementów współtworzy środowisko, w którym praca przestaje być wyłącznie obowiązkiem, a staje się przestrzenią wzajemnego rozwoju. Wpływa na nie dziesiątki czynników psychologicznych i socjologicznych, a samo miejsce pracy stanowi kluczową scenę wymiany doświadczeń, na której materializuje się wiele z tego, co nazywamy dziś angielskim terminem workplace experiance.
Od jakości zarządzania środowiskiem pracy zależ zatem, czy biuro będzie żyło i rozwijało się, stając się przestrzenią, w jakiej chcemy autentycznie być, czy też pozostanie miejscem, w którym przebywamy wyłącznie z powodu firmowej polityki.
Workplace Managerze – jesteś jedną z kluczowych inteligencji organizacji. To dzięki Twoim decyzjom i wrażliwości workplace experience może realnie łączyć i wzmacniać, zamiast dzielić. Naucz się jak projektować doświadczenia a nie tylko przestrzenie.
Pamiętaj!
Workplace management wynika z ewolucji działów biurowych i administracji, które zarządzają dziś nie tylko biurem ale przede wszystkim doświadczeniem, stanowiącym najważniejszy składnik tożsamości pracodawcy.
Office intelligence - UX mindset
Trzecia edycja Immersive Workplace organizowanego przez redakcję magazynu Obiekty skupia się na tematyce budowania biur inteligentnych - adaptowalnych, zwinnych, zaspokajających potrzeby ludzi i biznesu, tworzących scenę wymiany doświadczeń i ekspresji społeczności.
Wspierające rozwój zawodowy oraz realizację procesów biznesowych, generując wzrost organizacji nie tylko na poziomie biznesu ale także indywidualności i zespołów. Workplace management wynika z ewolucji działów biurowych i administracji, które zarządzają dziś nie tylko biurem ale przede wszystkim doświadczeniem, stanowiącym najważniejszy składnik tożsamości pracodawcy.
Dzisiejsze biuro nie jest już kosztem ani infrastrukturą. Jest interfejsem między organizacją człowiekiem
Pamiętaj: Workplace management wynika z ewolucji działów biurowych i administracji, które zarządzają dziś nie tylko biurem, ale przede wszystkim doświadczeniem – najważniejszym składnikiem tożsamości pracodawcy.
Event liderów obszaru workplace management
Dla kogo?
Wydarzenie skierowane jest do osób odpowiedzialnych za kształtowanie środowiska pracy po stronie użytkownika:
500 000+ miejsc pracy zależne od Was!
Siła zaangażowania – dołącz do społeczności liderów workplace!
Budowanie nowoczesnej organizacji workplace’owej wymaga zaangażowania i dążenia do rozwoju. Nasz event to już trzecia edycja wydarzenia skupiającego najbardziej kreatywnych, zaangażowanych, głodnych wiedzy, otwartych i nowoczesnych workplace managerów reprezentujących szeroki przekrój korporacji, firm oraz organizacji.
Łączenie wiedzy ze świata zarządzania, architektury, dostarczania usług, serwisów, HR, project managementu, finansów, badań i rozwoju ma wpływ na ogromną liczbę pracowników. Do tej pory w naszych wydarzeniach wzięło udział blisko 300 workplace managerów zarządzających lub mających wpływ na ponad pół miliona miejsc pracy!
W poprzednich edycjach udział wzięli przedstawiciele takich firm jak:
10 wyzwań workplace managera
na które odpowiemy
1. Wspieraj wizję
Brak spójnej wizji zarządzania przyszłością miejsca pracy
Jak planować działania i budżety, gdy management nie ma jednej strategii dotyczącej roli biura w organizacji?
2. Zaprojektuj doświadczenie
Zmiana paradygmatu biura – od przestrzeni do doświadczenia (UX)
Co oznacza przejście z myślenia o biurze jako o miejscu do pracy na biuro jako doświadczenie użytkownika i jak wpływa to na codzienność workplace managera?
3. Połącz hybrydę z sensem
Brak spójnych koncepcji integracji biur hybrydowych
Jak skutecznie integrować modele hybrydowe w organizacji, wykorzystując dane i office intelligence?
4. Zostań liderem AI
Niedobór nowych kompetencji i narzędzi u workplace managerów w erze AI
Jak rozwijać umiejętności i wdrażać narzędzia niezbędne do zarządzania środowiskiem pracy w dobie sztucznej inteligencji?
5. Planuj mimo niepewności
Planowanie biur w warunkach luki podażowej i niepewności co do przyszłości pracy
Jak podejmować decyzje inwestycyjne i projektowe, gdy rynek biurowy i modele pracy dynamicznie się zmieniają?
6. Buduj elastyczne biuro
Tworzenie biur modułowych, elastycznych i łatwo dostosowujących się
Jak projektować przestrzenie, które można szybko zmieniać i dopasowywać do aktualnych potrzeb organizacji?
7. Znajdź złoty środek
Dylemat standaryzacji vs personalizacji przestrzeni pracy
Jak znaleźć równowagę między uniwersalnymi rozwiązaniami a indywidualnymi potrzebami zespołów i użytkowników?
8. Decyduj na podstawie danych
Optymalizacja przestrzeni i procesów na podstawie danychJak wykorzystać analitykę i office intelligence do podejmowania trafnych decyzji dotyczących efektywności i kosztów biura?
9. Rozwijaj zespół, wdrażaj innowacje
Organizacja działów workplace – rozwój zespołów i wdrażanie nowych usług
Jak motywować rozwój zespołów, zwiększać zatrudnienie oraz skutecznie budować i wdrażać nowe usługi w obszarze workplace management?
10. Uwierz w siebie
Nikt nie wie o organizacji tyle, co Ty – wykorzystaj to!
Workplace management doświadcza dziś historycznych zmian – wykorzystaj swoją szansę i współtwórz przyszłość zarządzania środowiskiem pracy.
Wyjdź poza granice własnego doświadczenia.
O tym porozmawiamy
Porozmawiamy o tym, jak projektować przestrzenie, które można łatwo przekształcać i dostosowywać do zmieniających się potrzeb organizacji oraz zespołów.
Rozwiń...
Dowiesz się, jakie rozwiązania modułowe i elastyczne najlepiej sprawdzają się w praktyce, jak planować inwestycje w takie biura i jak dzięki temu zwiększyć efektywność oraz satysfakcję użytkowników. To temat dla tych, którzy chcą, by ich biuro zawsze nadążało za tempem zmian w biznesie.
Zastanowimy się, jak tworzyć aranżacje biur (fit-out), które realnie odpowiadają na potrzeby pracowników w erze pracy hybrydowej.
Rozwiń...
Dowiesz się, jak projektować przestrzenie, które wspierają elastyczność, umożliwiają wybór miejsca pracy w zależności od zadania i stylu pracy, a jednocześnie budują poczucie przynależności do zespołu. Poznasz praktyczne rozwiązania, które pomagają łączyć komfort pracy zdalnej z efektywnością i integracją w biurze – zgodnie z oczekiwaniami współczesnych pracowników
Porozmawiamy o tym, jak sztuczna inteligencja zmienia zarządzanie środowiskiem pracy.
Rozwiń...
Dowiesz się, jak przejść od tradycyjnego biura do zintegrowanego systemu pracy, w którym technologie wspierają codzienne decyzje, automatyzują procesy i pozwalają lepiej odpowiadać na potrzeby użytkowników. To temat dla tych, którzy chcą być liderami zmian i wykorzystać AI do budowania przewagi konkurencyjnej.
Czego od workplace managera oczekuje zarząd w Polsce w 2026 roku? Wnioski z badania Obiekty i Colliers
Rozwiń...
W obliczu ograniczonej dostępności nowoczesnych powierzchni biurowych, zarządy firm oczekują od workplace managerów nowych strategii i elastyczności. Przedstawimy najnowsze dane i wnioski z badania, które pokazują, jak zmieniają się oczekiwania wobec zarządzania biurem oraz jakie kompetencje i działania są dziś kluczowe dla sukcesu organizacji.
Dowiesz się, jak podejście UX zmienia sposób projektowania biura i budowania marki pracodawcy.
Rozwiń...
Poznasz praktyczne przykłady wdrożeń, które pokazują, jak świadomie kształtować doświadczenie użytkownika – od pierwszego kontaktu z przestrzenią po codzienną pracę. To inspiracja dla wszystkich, którzy chcą, by biuro było wizytówką firmy.
Porozmawiamy o tym, jak konkretne decyzje dotyczące aranżacji, wyposażenia i funkcjonalności biura przekładają się na komfort, efektywność i zaangażowanie pracowników.
Rozwiń...
Dowiesz się, jak świadomie projektować przestrzeń, by wspierała współpracę, kreatywność i dobre samopoczucie zespołu.
Wspólnie z ekspertami zastanowimy się, jak znaleźć równowagę między uniwersalnymi rozwiązaniami a indywidualnymi potrzebami użytkowników.
Rozwiń...
Omówimy zalety i wyzwania obu podejść oraz podzielimy się praktycznymi wskazówkami, jak projektować biura, które są zarówno efektywne, jak i przyjazne dla różnych zespołów.
Poznasz najnowsze trendy w organizacji przestrzeni pracy – od elastycznych stanowisk (hot-desking) po środowiska oparte na pracy zespołowej.
Rozwiń...
Dowiesz się, jak wdrażać zwinne rozwiązania, które pozwalają szybko reagować na zmiany i wspierają współpracę w dynamicznych organizacjach.
Integrated Facility Management (IFM) to nie tylko zarządzanie budynkiem, ale całościowe podejście do środowiska pracy.
Rozwiń...
Porozmawiamy o tym, jak IFM staje się „systemem operacyjnym” biura, integrującym usługi, technologie i procesy, by zapewnić spójne, wysokiej jakości doświadczenie użytkownika.
Odkryjemy, jak wiedza z zakresu neurobiologii i psychologii może pomóc w projektowaniu biur, które wspierają koncentrację, kreatywność i dobrostan pracowników.
Rozwiń...
Dowiesz się, jak drobne zmiany w środowisku pracy mogą mieć ogromny wpływ na efektywność i samopoczucie zespołu
Prelegenci
Poznaj mówców tegorocznego seminarium Immersive Workplace
Założyciel i lider pracowni Workplace, specjalizującej się w projektowaniu przestrzeni pracy opartych na badaniach i strategii biznesowej. Od blisko dwóch dekad tworzy z zespołem środowiska biurowe, które łączą design, dane i potrzeby użytkowników, wspierając organizacje w zwiększaniu efektywności i jakości pracy.
Pracował dla największych firm w Polsce i na świecie, rozwijając projekty na styku workplace strategy, architektury i doświadczenia użytkownika. Obecnie koncentruje się na tworzeniu „antykruchych” przestrzeni — takich, które nie tylko adaptują się do zmian, ale stają się dzięki nim lepsze.
Paweł Wujec – menedżer, przedsiębiorca i strateg z ponad dwudziestoletnim doświadczeniem w budowaniu i rozwijaniu biznesów w obszarach technologii, mediów cyfrowych i doradztwa strategicznego. Specjalizuje się w zarządzaniu wzrostem organizacji, transformacjach cyfrowych oraz tworzeniu wartości poprzez integrację technologii, mediów i biznesu.
Obecnie zajmuje się doradztwem w zakresie projektowania biur i środowisk pracy (office design & workplace advisory), strategii cyfrowej i marketingu, a także wspiera przedsiębiorców w procesach fuzji i przejęć (M&A), koncentrując się na przygotowaniu i sprzedaży firm z sektora usług profesjonalnych i nowych technologii. Jego działalność obejmuje również obszar digital media i content development, gdzie łączy wiedzę redakcyjną z kompetencjami zarządczymi.
W przeszłości pełnił funkcję Prezesa Zarządu Fabrity Holding (dawniej K2 Holding) – grupy technologiczno-marketingowej notowanej na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie. Pod jego kierownictwem spółka osiągnęła wzrost wartości dla akcjonariuszy przekraczający 500%. Wcześniej był Dyrektorem Zarządzającym Internetu w Agorze, jednym z największych koncernów medialnych w Polsce, gdzie współtworzył serwis Gazeta.pl – jeden z najważniejszych portali informacyjnych w kraju.
Paweł Wujec jest uznanym ekspertem w zakresie strategii biznesowej, rozwoju organizacji, marketingu cyfrowego, przywództwa i transformacji technologicznej. W swojej pracy łączy podejście analityczne z humanistycznym rozumieniem mediów i komunikacji.
Na swoich kanałach publikacyjnych i mediach społecznościowych pisze o tematach, które go inspirują: biznesie, pracy i przestrzeni (business, work, spaces). Prywatnie ceni mentoring i chętnie wspiera ludzi w rozwoju zawodowym, kierując się zasadą, że prawdziwe przywództwo opiera się na zaufaniu i partnerstwie.
EkspertkaColliers Define doradzająca w kompleksowych procesach planowania,projektowania, organizowania i transformacji przestrzeni dla dużych marekkorporacyjnych. Odpowiada za badanie potrzeb firm i ich pracowników, analizęobecnych powierzchni, formułowanie strategii hybrydowego środowiska pracy izarządzanie zmianą przy przeprowadzce do nowej przestrzeni. Pracuje również naWydziale Wzornictwa Akademii Sztuk Pięknych w Warszawie, gdzie uczy m.in.wykorzystywania badan w projektowaniu i zarządzania designem.
Prezes Polskiej Rady Facility Management
Redaktor naczelny magazynu Obiekty
Współtworzył i przewodniczy Polskiej Radzie Facility Management, stowarzyszeniu, które integruje liderów rynku FM w Polsce.
Dziennikarz branżowy specjalizujący się w nieruchomościach komercyjnych, usługach biznesowych, outsourcingu oraz edukacji. Wydawca magazynu „Obiekty” poświęconego rynkowi nieruchomości.
Autor licznych artykułów branżowych, raportów i badań rynkowych, stanowiących przewodniki dla strony biznesowej oraz podstawę do podejmowania decyzji.
Organizator wydarzeń branżowych: kongresów, seminariów naukowych i szkoleń, angażujących profesjonalistów oraz przyszłych specjalistów.
Jego celem jest poprawa jakości branży oraz relacji biznesowych oraz profesjonalizacja rynku poprzez ciągłe poszerzanie wiedzy i świadomości na rynku.
Program konferencji
Office intelligence - UX mindset
Naucz się projektować doświadczenia (UX) a nie tylko przestrzeni
1 Dzień (9 czerwca)
.jpeg)
2 Dzień (10 czerwca)
BADANIE:
W obliczu luki podażowej:
NOWE KPI I WYZWANIA WORKPLACE MANAGERA 2026
Badanie ma na celu zdiagnozowanie nowej tożsamości roli Workplace Managera w obliczu zmieniającego się rynku biurowego (niska podaż nowych budynków, wysokie koszty fit-outu, rynek wynajmującego).
ABSTRAKT Badania :
Rynek biurowy w Polsce wszedł w fazę stagnacji podażowej, co wymusza radykalną zmianę w strategii zarządzania workplace’em. Nasze badanie rzuca światło na to, co dzieje się za zamkniętymi drzwiami gabinetów zarządów: jakich cudów oczekuje biznes od Workplace Managerów w 2026 roku? Czy ważniejsza jest optymalizacja kosztów w Excelu, czy walka o 'well-being' pracownika w starzejącej się tkance biurowej? Wspólnie z praktykami rynku definiujemy nowe KPI, które będą obowiązywać przez najbliższe lata.
Partner: Colliers
Do zobaczenia w Warszawie!
Cambridge Innovation Center
Konferencja odbywa się w Varso Place - najwyższym obiekcie biurowym w Polsce!
Organizator
PARTNER STRATEGICZNY
Tak było na poprzedniej edycji
Zamów bilet już dziś!
Bilety IMMERSIVE 2026
Office intelligence - UX mindset
Kontakt
