Office intelligence
UX mindset
Naucz się projektować doświadczenia (UX)
a nie tylko przestrzenie
Formuła:
Event badawczo-rozwojowy nakierowany na budowanie kompleksowej świadomości zarządzania doświadczeniem pracy przez organizacje. Zaangażowani liderzy realizujący funkcję workplace management w organizacjach, dla których zarządzanie przestrzenią i obiektami nie jest podstawowym zadaniem biznesowym, podczas wykładów, warsztatów i paneli dyskusyjnych odpowiedzą na pytanie, jak włączać sztukę UX designu do swojej codziennej pracy, wykorzystując do tego celu biura.
Misja:
Zaadresowanie workplace managementu jako strategicznego zasobu organizacji, którym zależy na zarządzaniu środowiskiem pracy w sposób spójny, celowy i adekwatny. Naszą misją jest zbudowanie postrzegania biura nie jako przestrzeni, a jako interfejsu pomiędzy pracodawcą a pracownikiem.
Format:
Dwudniowa konferencja branżowa skupiająca liderów obszaru workplace management. Wykłady, panele dyskusyjne, ćwiczenia, case studies oraz komentarze branżowe pozwalające lepiej nawigować zarówno w rynku, jak i względem branży.
Najważniejsze zagadnienia i tematy:
- Workplace management
- workplace experience
- office intelligence
- Audio - Video
- teleconference
- UX mindset / UX design
- hybrid work
- modular mindset
- hot-desking
- team-based workplace
- office management
- fit-out
- facility management
- neurobiologia
- akustyka
- personalizacja vs standaryzacja
- AI w workplace
- KPI i SLA
- user journey
- flex office
- BMS
- analytics
- IFM
- service provider
- open space
- community management
- booking systems
Naucz się projektować doświadczenia (UX) a nie tylko przestrzenie
Doświadczenie pracy to nie tylko obowiązek – to przestrzeń wzajemności, w której kształtują się ludzie i organizacje. Każda organizacja, korzystając z wiedzy i kompetencji człowieka, jednocześnie wprowadza go do swojego świata: zaprasza do współtworzenia kultury pracy, podzielania wartości oraz realizacji wspólnych celów. Relacja ta nie powinna mieć charakteru jednostronnej transakcji, lecz partnerskiej wymiany opartej na zaufaniu i odpowiedzialności.
Doświadczenie pracy ma wiele wymiarów – od pielęgnowania relacji zawodowych, budowania poczucia wspólnoty i bezpieczeństwa, poprzez identyfikację z ambicjami i kierunkiem wyznaczonym przez zarząd, aż po bardziej subtelne obszary, takie jak poczucie uznania, sprawczości i satysfakcji zawodowej.
Każdy z tych elementów współtworzy środowisko, w którym praca przestaje być wyłącznie obowiązkiem, a staje się przestrzenią wzajemnego rozwoju. Wpływa na nie dziesiątki czynników psychologicznych i socjologicznych, a samo miejsce pracy stanowi kluczową scenę wymiany doświadczeń, na której materializuje się wiele z tego, co nazywamy dziś angielskim terminem workplace experiance.
Od jakości zarządzania środowiskiem pracy zależ zatem, czy biuro będzie żyło i rozwijało się, stając się przestrzenią, w jakiej chcemy autentycznie być, czy też pozostanie miejscem, w którym przebywamy wyłącznie z powodu firmowej polityki.
Workplace Managerze – jesteś jedną z kluczowych inteligencji organizacji. To dzięki Twoim decyzjom i wrażliwości workplace experience może realnie łączyć i wzmacniać, zamiast dzielić. Naucz się jak projektować doświadczenia a nie tylko przestrzenie.
Pamiętaj!
Workplace management wynika z ewolucji działów biurowych i administracji, które zarządzają dziś nie tylko biurem ale przede wszystkim doświadczeniem, stanowiącym najważniejszy składnik tożsamości pracodawcy.
Office intelligence - UX mindset
Trzecia edycja Immersive Workplace organizowanego przez redakcję magazynu Obiekty skupia się na tematyce budowania biur inteligentnych - adaptowalnych, zwinnych, zaspokajających potrzeby ludzi i biznesu, tworzących scenę wymiany doświadczeń i ekspresji społeczności.
Wspierające rozwój zawodowy oraz realizację procesów biznesowych, generując wzrost organizacji nie tylko na poziomie biznesu ale także indywidualności i zespołów. Workplace management wynika z ewolucji działów biurowych i administracji, które zarządzają dziś nie tylko biurem ale przede wszystkim doświadczeniem, stanowiącym najważniejszy składnik tożsamości pracodawcy.
Dzisiejsze biuro nie jest już kosztem ani infrastrukturą. Jest interfejsem między organizacją człowiekiem
Pamiętaj: Workplace management wynika z ewolucji działów biurowych i administracji, które zarządzają dziś nie tylko biurem, ale przede wszystkim doświadczeniem – najważniejszym składnikiem tożsamości pracodawcy.
Event liderów obszaru workplace management
Dla kogo?
Wydarzenie skierowane jest do osób odpowiedzialnych za kształtowanie środowiska pracy po stronie użytkownika:
500 000+ miejsc pracy zależne od Was!
Siła zaangażowania – dołącz do społeczności liderów workplace!
Budowanie nowoczesnej organizacji workplace’owej wymaga zaangażowania i dążenia do rozwoju. Nasz event to już trzecia edycja wydarzenia skupiającego najbardziej kreatywnych, zaangażowanych, głodnych wiedzy, otwartych i nowoczesnych workplace managerów reprezentujących szeroki przekrój korporacji, firm oraz organizacji.
Łączenie wiedzy ze świata zarządzania, architektury, dostarczania usług, serwisów, HR, project managementu, finansów, badań i rozwoju ma wpływ na ogromną liczbę pracowników. Do tej pory w naszych wydarzeniach wzięło udział blisko 300 workplace managerów zarządzających lub mających wpływ na ponad pół miliona miejsc pracy!
10 wyzwań workplace managera
na które odpowiemy
1. Wspieraj wizję
Brak spójnej wizji zarządzania przyszłością miejsca pracy
Jak planować działania i budżety, gdy management nie ma jednej strategii dotyczącej roli biura w organizacji?
2. Zaprojektuj doświadczenie
Zmiana paradygmatu biura – od przestrzeni do doświadczenia (UX)
Co oznacza przejście z myślenia o biurze jako o miejscu do pracy na biuro jako doświadczenie użytkownika i jak wpływa to na codzienność workplace managera?
3. Połącz hybrydę z sensem
Brak spójnych koncepcji integracji biur hybrydowych
Jak skutecznie integrować modele hybrydowe w organizacji, wykorzystując dane i office intelligence?
4. Zostań liderem AI
Niedobór nowych kompetencji i narzędzi u workplace managerów w erze AI
Jak rozwijać umiejętności i wdrażać narzędzia niezbędne do zarządzania środowiskiem pracy w dobie sztucznej inteligencji?
5. Planuj mimo niepewności
Planowanie biur w warunkach luki podażowej i niepewności co do przyszłości pracy
Jak podejmować decyzje inwestycyjne i projektowe, gdy rynek biurowy i modele pracy dynamicznie się zmieniają?
6. Buduj elastyczne biuro
Tworzenie biur modułowych, elastycznych i łatwo dostosowujących się
Jak projektować przestrzenie, które można szybko zmieniać i dopasowywać do aktualnych potrzeb organizacji?
7. Znajdź złoty środek
Dylemat standaryzacji vs personalizacji przestrzeni pracy
Jak znaleźć równowagę między uniwersalnymi rozwiązaniami a indywidualnymi potrzebami zespołów i użytkowników?
8. Decyduj na podstawie danych
Optymalizacja przestrzeni i procesów na podstawie danychJak wykorzystać analitykę i office intelligence do podejmowania trafnych decyzji dotyczących efektywności i kosztów biura?
9. Rozwijaj zespół, wdrażaj innowacje
Organizacja działów workplace – rozwój zespołów i wdrażanie nowych usług
Jak motywować rozwój zespołów, zwiększać zatrudnienie oraz skutecznie budować i wdrażać nowe usługi w obszarze workplace management?
10. Uwierz w siebie
Nikt nie wie o organizacji tyle, co Ty – wykorzystaj to!
Workplace management doświadcza dziś historycznych zmian – wykorzystaj swoją szansę i współtwórz przyszłość zarządzania środowiskiem pracy.
Wyjdź poza granice własnego doświadczenia.
O tym porozmawiamy
Porozmawiamy o tym, jak projektować przestrzenie, które można łatwo przekształcać i dostosowywać do zmieniających się potrzeb organizacji oraz zespołów.
Rozwiń...
Dowiesz się, jakie rozwiązania modułowe i elastyczne najlepiej sprawdzają się w praktyce, jak planować inwestycje w takie biura i jak dzięki temu zwiększyć efektywność oraz satysfakcję użytkowników. To temat dla tych, którzy chcą, by ich biuro zawsze nadążało za tempem zmian w biznesie.
Zastanowimy się, jak tworzyć aranżacje biur (fit-out), które realnie odpowiadają na potrzeby pracowników w erze pracy hybrydowej.
Rozwiń...
Dowiesz się, jak projektować przestrzenie, które wspierają elastyczność, umożliwiają wybór miejsca pracy w zależności od zadania i stylu pracy, a jednocześnie budują poczucie przynależności do zespołu. Poznasz praktyczne rozwiązania, które pomagają łączyć komfort pracy zdalnej z efektywnością i integracją w biurze – zgodnie z oczekiwaniami współczesnych pracowników
Porozmawiamy o tym, jak sztuczna inteligencja zmienia zarządzanie środowiskiem pracy.
Rozwiń...
Dowiesz się, jak przejść od tradycyjnego biura do zintegrowanego systemu pracy, w którym technologie wspierają codzienne decyzje, automatyzują procesy i pozwalają lepiej odpowiadać na potrzeby użytkowników. To temat dla tych, którzy chcą być liderami zmian i wykorzystać AI do budowania przewagi konkurencyjnej.
Czego od workplace managera oczekuje zarząd w Polsce w 2026 roku? Wnioski z badania Obiekty i Colliers
Rozwiń...
W obliczu ograniczonej dostępności nowoczesnych powierzchni biurowych, zarządy firm oczekują od workplace managerów nowych strategii i elastyczności. Przedstawimy najnowsze dane i wnioski z badania, które pokazują, jak zmieniają się oczekiwania wobec zarządzania biurem oraz jakie kompetencje i działania są dziś kluczowe dla sukcesu organizacji.
Dowiesz się, jak podejście UX zmienia sposób projektowania biura i budowania marki pracodawcy.
Rozwiń...
Poznasz praktyczne przykłady wdrożeń, które pokazują, jak świadomie kształtować doświadczenie użytkownika – od pierwszego kontaktu z przestrzenią po codzienną pracę. To inspiracja dla wszystkich, którzy chcą, by biuro było wizytówką firmy.
Porozmawiamy o tym, jak konkretne decyzje dotyczące aranżacji, wyposażenia i funkcjonalności biura przekładają się na komfort, efektywność i zaangażowanie pracowników.
Rozwiń...
Dowiesz się, jak świadomie projektować przestrzeń, by wspierała współpracę, kreatywność i dobre samopoczucie zespołu.
Wspólnie z ekspertami zastanowimy się, jak znaleźć równowagę między uniwersalnymi rozwiązaniami a indywidualnymi potrzebami użytkowników.
Rozwiń...
Omówimy zalety i wyzwania obu podejść oraz podzielimy się praktycznymi wskazówkami, jak projektować biura, które są zarówno efektywne, jak i przyjazne dla różnych zespołów.
Poznasz najnowsze trendy w organizacji przestrzeni pracy – od elastycznych stanowisk (hot-desking) po środowiska oparte na pracy zespołowej.
Rozwiń...
Dowiesz się, jak wdrażać zwinne rozwiązania, które pozwalają szybko reagować na zmiany i wspierają współpracę w dynamicznych organizacjach.
Integrated Facility Management (IFM) to nie tylko zarządzanie budynkiem, ale całościowe podejście do środowiska pracy.
Rozwiń...
Porozmawiamy o tym, jak IFM staje się „systemem operacyjnym” biura, integrującym usługi, technologie i procesy, by zapewnić spójne, wysokiej jakości doświadczenie użytkownika.
Odkryjemy, jak wiedza z zakresu neurobiologii i psychologii może pomóc w projektowaniu biur, które wspierają koncentrację, kreatywność i dobrostan pracowników.
Rozwiń...
Dowiesz się, jak drobne zmiany w środowisku pracy mogą mieć ogromny wpływ na efektywność i samopoczucie zespołu
Prelegenci
Poznaj mówców tegorocznego seminarium Immersive Workplace
Prezes Polskiej Rady Facility Management
Redaktor naczelny magazynu Obiekty
Współtworzył i przewodniczy Polskiej Radzie Facility Management, stowarzyszeniu, które integruje liderów rynku FM w Polsce.
Dziennikarz branżowy specjalizujący się w nieruchomościach komercyjnych, usługach biznesowych, outsourcingu oraz edukacji. Wydawca magazynu „Obiekty” poświęconego rynkowi nieruchomości.
Autor licznych artykułów branżowych, raportów i badań rynkowych, stanowiących przewodniki dla strony biznesowej oraz podstawę do podejmowania decyzji.
Organizator wydarzeń branżowych: kongresów, seminariów naukowych i szkoleń, angażujących profesjonalistów oraz przyszłych specjalistów.
Jego celem jest poprawa jakości branży oraz relacji biznesowych oraz profesjonalizacja rynku poprzez ciągłe poszerzanie wiedzy i świadomości na rynku.
Program konferencji
Office intelligence - UX mindset
Naucz się projektować doświadczenia (UX) a nie tylko przestrzeni
1 Dzień (9 czerwca)
2 Dzień (10 czerwca)
BADANIE:
W obliczu luki podażowej:
NOWE KPI I WYZWANIA WORKPLACE MANAGERA 2026
Badanie ma na celu zdiagnozowanie nowej tożsamości roli Workplace Managera w obliczu zmieniającego się rynku biurowego (niska podaż nowych budynków, wysokie koszty fit-outu, rynek wynajmującego).
ABSTRAKT Badania :
Rynek biurowy w Polsce wszedł w fazę stagnacji podażowej, co wymusza radykalną zmianę w strategii zarządzania workplace’em. Nasze badanie rzuca światło na to, co dzieje się za zamkniętymi drzwiami gabinetów zarządów: jakich cudów oczekuje biznes od Workplace Managerów w 2026 roku? Czy ważniejsza jest optymalizacja kosztów w Excelu, czy walka o 'well-being' pracownika w starzejącej się tkance biurowej? Wspólnie z praktykami rynku definiujemy nowe KPI, które będą obowiązywać przez najbliższe lata.
Partner: Colliers
Do zobaczenia w Warszawie!
Cambridge Innovation Center
Konferencja odbywa się w Varso Place - najwyższym obiekcie biurowym w Polsce!
Organizator
Tak było na poprzedniej edycji
Zamów bilet już dziś!
Bilety IMMERSIVE 2026
Office intelligence - UX mindset
Kontakt
