Projekt własnego biura był dla Adgar Poland wyzwaniem specyficznym. Spółka, będąca właścicielem i zarządcą powierzchni w 12 warszawskich budynkach, tym razem wystąpiła w roli najemcy. Proces aranżacji wymagał zdefiniowania priorytetów własnego zespołu i pogodzenia oczekiwań różnych działów w ramach określonych ram budżetowych i funkcjonalnych.

Pracownicze stanowiska biurowe w nowej siedzibie Adgar Poland. | Źródło: fotomohito

Perspektywa najemcy kluczem do jakości usług

Dla firmy wdrażającej autorskie koncepty biurowe, nowa siedziba stała się punktem odniesienia dla standardów rekomendowanych klientom. Doświadczenie to pozwoliło organizacji spojrzeć na proces inwestycyjny z perspektywy użytkownika końcowego.

„Praca nad własnym biurem była dla nas bardzo wartościowym doświadczeniem. Mogliśmy przejść przez ten proces od środka: od rozmów o potrzebach bardzo świadomego zespołu, przez decyzje dotyczące układu i funkcji przestrzeni, aż po testowanie przyjętych rozwiązań. Taka perspektywa pozwala nam lepiej rozumieć najemców, ich dylematy, proces i tempo podejmowania decyzji czy znaczenie detali, które ostatecznie wpływają na komfort pracy. Jesteśmy bogatsi o kolejne doświadczenie a wnioski z tego projektu z pewnością będą procentować w relacjach i jakości usług dla naszych najemców” – mówi Monika Szelenberger, Director of Leasing & Asset Management w Adgar Poland.

Decyzja o przeprowadzce była podyktowana komercjalizacją poprzedniej siedziby w budynku Adgar BIT. Tamtejsza przestrzeń, również pełniąca funkcję pokazową, została w całości wynajęta przez jednego z klientów, co potwierdziło skuteczność podejścia firmy do projektowania miejsc pracy.

Architektura wnętrz i ergonomia

Nowe biuro zostało zaprojektowane z silnym naciskiem na funkcjonalność i parametry techniczne podnoszące komfort użytkowania. Na 800 mkw. wydzielono strefy do pracy w skupieniu, zróżnicowane sale spotkań, gabinety do kameralnych rozmów oraz strefy relaksu. Kluczowe elementy wyposażenia technicznego obejmują:

• regulowane stanowiska pracy i szerokie biurka,

• systemy oświetleniowe zoptymalizowane pod kątem pracy biurowej,

• rozwiązania poprawiające akustykę i wygłuszenie pomieszczeń,

• dostęp do naturalnej wentylacji poprzez otwierane okna.

Strefa kuchenna i jadalna w nowej siedzibie Adgar Poland. | Źródło: fotomohito

Kuchnia jako centrum integracji

W strukturze nowej siedziby centralnym punktem stała się rozbudowana strefa kuchenna, zaprojektowana dla ponad 20 osób. Wyposażenie obejmuje m.in. piekarnik oraz urządzenia ułatwiające wspólne przygotowywanie posiłków, co ma sprzyjać budowaniu nieformalnych relacji.

„Zależało nam na biurze, które będzie naprawdę dla ludzi. Nie tylko estetycznym i dobrze wyposażonym, ale takim, w którym chce się być. Kuchnia jest tego najlepszym przykładem. Integrujący stół, wspólne gotowanie, śmiech, rozmowy po pracy - właśnie takie momenty budują kulturę organizacyjną, łączą ludzi i sprawiają, że biuro żyje” – dodaje Martyna Czarnota, Senior Asset Manager w Adgar Poland.

Wnętrza charakteryzują się spokojną kolorystyką, wykorzystaniem naturalnych materiałów oraz obecnością roślinności. Identyfikacja wizualna obejmuje m.in. mapę Warszawy z lokalizacjami portfela Adgar Poland oraz hasło „Tu chcesz mieć biuro!”, które w nowej siedzibie służy nie tylko jako slogan marketingowy, ale przede wszystkim jako praktyczna deklaracja standardów dewelopera. 

Strefa relaksu w nowej siedzibie Adgar Poland. | Źródło: fotomohito