Według danych firmy badawczej DataM Intelligence, wartość globalnego rynku systemów IWMS wzrośnie z 5,23 mld USD w 2024 roku do blisko 14,59 mld USD w 2033 roku. Średnioroczne tempo wzrostu (CAGR) prognozowane jest na poziomie 10,6%. Eksperci polskiej spółki Tidaro wskazują, że na rodzimym rynku zapotrzebowanie na zaawansowane platformy do zarządzania przestrzenią może rosnąć jeszcze dynamiczniej.

Systemy klasy IWMS to zaawansowane platformy integrujące funkcjonalności zarządzania biurkami, salami konferencyjnymi oraz infrastrukturą parkingową. Rozwiązania te umożliwiają śledzenie aktywów, planowanie konserwacji oraz monitorowanie wskaźników zrównoważonego rozwoju. Dzięki ujednoliconemu podejściu organizacje mogą podejmować decyzje operacyjne w oparciu o realne dane, co staje się priorytetem w procesach transformacji cyfrowej.

Czynniki stymulujące rozwój technologii

Raport DataM Intelligence wskazuje, że za sukcesem rozwiązań IWMS stoi popularyzacja chmury, integracja z Internetem Rzeczy (IoT) oraz zaawansowana analityka danych. Kluczowym impulsem pozostaje jednak presja na optymalizację wykorzystania posiadanej przestrzeni i redukcję kosztów operacyjnych.

W polskich realiach na te trendy nakłada się specyficzna sytuacja rynkowa. Dane JLL oraz CBRE potwierdzają, że zasoby wolnej powierzchni biurowej w Warszawie spadły w minionym roku do poziomu 6,23 mln mkw. Jednocześnie podaż nowej powierzchni w regionach w 2025 roku okazała się najniższa w historii.

– Dlatego firmy, zamiast ryzykować przeprowadzkę w dobie braku alternatyw, wolą optymalizować to, co już mają. Obserwujemy także, że to sami pracownicy domagają się tego typu rozwiązań. Chcą jasnych zasad i braku chaosu w biurze, a także narzędzi, które realnie ułatwiają im dzień w pracy – komentuje Maciej Lukas, współzałożyciel i CEO Tidaro.

Cyfryzacja w służbie administracji i pracownika

Nowoczesne technologie zmieniają rolę działów administracji, które ewoluują w stronę projektantów doświadczeń pracowniczych. Automatyzacja procesów pozwala na bezpośrednie połączenie systemów rezerwacji z infrastrukturą fizyczną budynku.

– Dobrym przykładem takiego podejścia jest połączenie systemu rezerwacji z infrastrukturą fizyczną. Rezerwacje miejsc parkingowych, dokonywane przez aplikację Tidaro, trafiają bezpośrednio do systemu kamer i szlabanów. Efekt? Na parking wjeżdżają wyłącznie osoby uprawnione. Odbywa się to bez ręcznej kontroli i bez konfliktów o to, że ktoś zajął czyjeś miejsce – tłumaczy Maciej Lukas.

Integracja systemów obejmuje również mikroskalę operacyjną, taką jak systemy feedbacku w strefach socjalnych. Automatyczne zgłoszenia przesyłane bezpośrednio do serwisu sprzątającego skracają dystans między wystąpieniem problemu a reakcją personelu technicznego.

– Systemy IWMS skracają w ten sposób dystans między problemem w biurze a reakcją na niego, dając pracownikowi poczucie sprawstwa, a administracji realne odciążenie od setek maili i zgłoszeń. Jeśli do tego dodamy możliwość znaczącej optymalizacji kosztowej związanej z wykorzystaniem zajmowanej przez firmę powierzchni biurowej, trudno się dziwić szybko rosnącej popularności tego typu rozwiązań – podsumowuje przedstawiciel Tidaro.

Tidaro, działająca na rynku od ponad 8 lat, specjalizuje się w dostarczaniu narzędzi analitycznych wspierających efektywność zarządzania biurem. Aplikacja firmy umożliwia nie tylko rezerwację zasobów, ale przede wszystkim analizę rzeczywistego wykorzystania powierzchni, co wspiera budowę przyjaznych i wydajnych środowisk pracy na całym świecie.