Współczesne biuro coraz rzadziej jest przestrzenią zaprojektowaną dla jednego, powtarzalnego modelu pracy. W ciągu jednego dnia ta sama sala może być miejscem spotkania zespołu, szkolenia, warsztatu albo większego wydarzenia, a przestrzeń wspólna może przeobrazić się w miejsce integracji czy nieformalnej pracy. Elastyczność nie oznacza więc wyłącznie mobilnych mebli i ruchomych ścian. To sposób myślenia o architekturze, która powinna być gotowa na zmianę, zanim ta jeszcze nastąpi.

Architektura projektowana na zmianę

Przez lata biuro było projektowane przede wszystkim jako suma konkretnych funkcji: stanowisk pracy, gabinetów, sal konferencyjnych, kuchni czy recepcji. Dziś taki podział coraz częściej okazuje się zbyt sztywny. Zmienia się nie tylko liczba osób korzystających z biura, ale także sposób, w jaki zespoły pracują, spotykają się i wykorzystują wspólną przestrzeń. Organizacja może się rozwijać, łączyć zespoły, zmieniać model pracy albo potrzebować miejsca na wydarzenia, szkolenia i warsztaty.

– Elastyczność nie powinna być dodatkiem do projektu, który został już zaplanowany. Powinna być jednym z jego założeń od samego początku. Projektujemy dziś przestrzenie, których nie da się do końca przewidzieć, ponieważ nie wiemy, jak dokładnie będą funkcjonowały za trzy, pięć czy dziesięć lat. Dlatego zamiast projektować biuro pod jeden model pracy, warto stworzyć jego architektoniczny potencjał do kolejnych zmian. – mówi Barnaba Grzelecki, właściciel BIT CREATIVE.

Podejście to oznacza odejście od przestrzeni przypisanej na stałe do jednej czynności. W praktyce obejmuje ono sąsiadujące strefy o różnych stopniach prywatności, sale konferencyjne z możliwością łączenia, mobilne wyposażenie oraz lekkie przegrody. Kluczowym elementem staje się płynny przepływ użytkowników, który eliminuje bariery architektoniczne.

Nowoczesne i przestronne lobby biurowe z kamienną ladą recepcyjną oraz podświetlonym logotypem „Baker McKenzie”. Elastyczność architektoniczna zaczyna się już od strefy wejściowej, która może pełnić wiele funkcji.

Wielofunkcyjność poza schematem mebli mobilnych

Elastyczność architektoniczna polega na takim rozplanowaniu przestrzeni, aby poszczególne funkcje mogły się przenikać. Przykładem są strefy wejściowe, które mogą pełnić funkcję reprezentacyjnej recepcji, poczekalni, a w określonych sytuacjach także przestrzeni eventowej. Niezbędna do tego jest odpowiednia infrastruktura: dostęp do zasilania, technologia do spotkań hybrydowych oraz zaawansowana akustyka.

– Najciekawsze przestrzenie biurowe nie są tymi, w których wszystko ma jednoznacznie przypisaną funkcję. Ich wartość polega na tym, że potrafią zmieniać się razem z użytkownikami. Sala może rano służyć do pracy zespołowej, po południu do szkolenia, a wieczorem stać się miejscem wydarzenia. Z punktu widzenia architekta oznacza to projektowanie nie tylko przestrzeni, ale również jej możliwych scenariuszy. – zauważa Barnaba Grzelecki.

Zróżnicowanie to ma kluczowe znaczenie dla dobrostanu i neuroróżnorodności. Przestrzeń nie narzuca jednego sposobu funkcjonowania, lecz pozwala użytkownikowi wybrać środowisko odpowiadające aktualnemu zadaniu i własnym preferencjom – od stref ciszy po miejsca nieformalnych spotkań. Dobre biuro powinno dawać wybór, ale jednocześnie pozostawać czytelne i intuicyjne dla użytkownika.

Studia przypadków: Baker McKenzie, GN Polska i KRUK

Strategie elastyczności znajdują odzwierciedlenie w konkretnych realizacjach pracowni BIT CREATIVE na polskim rynku:

Nowoczesna sala konferencyjna z dużym, białym stołem i jasnymi fotelami biurowymi. Takie przestrzenie są projektowane z myślą o zmieniających się potrzebach użytkowników.

• Baker McKenzie (Varso Tower, Warszawa): Ponad 4000 m² na trzech najwyższych kondygnacjach. Zastosowano system sal konferencyjnych, które można dowolnie konfigurować, oraz wielofunkcyjną strefę wejściową, pełniącą rolę sceny dla dodatkowych aktywności.

• GN Polska (Saski Crescent, Warszawa): Około 2000 m² łączących otwarte strefy współpracy z kameralnymi pokojami do koncentracji. Duży nacisk położono na akustykę (panele PET, filc, sufity z fizeliną, wykładziny z podkładem bitumicznym oraz wyspy sufitowe) oraz dobrostan osób neuroatypowych, w tym wyciszone pomieszczenie do relaksu.

• KRUK (Wrocław): Niemal 6000 m² podzielonych na trzy kondygnacje z mobilnym wyposażeniem sal spotkań oraz rozbudowaną infrastrukturą wellness, playroom i strefami ruchu.

Biuro jako inteligentna infrastruktura

Projektowanie środowiska pracy przesuwa punkt ciężkości z estetyki na funkcjonalność i gotowość do adaptacji. Biuro przestaje być statycznym tłem, a staje się aktywną infrastrukturą wspierającą rozwój organizacji. Zdolność do rekonfiguracji bez konieczności przeprowadzania remontów kapitalnych to obecnie jedno z największych wyzwań stojących przed sektorem Corporate Real Estate.

– Elastyczność jest dziś dla nas przede wszystkim pytaniem o przyszłość. Nie wiemy, jak będzie wyglądał sposób pracy konkretnej organizacji za kilka lat, ale możemy zaprojektować przestrzeń tak, aby nie blokowała tych zmian. Dobre wnętrze biurowe powinno mieć pewien zapas możliwości – funkcjonalny, technologiczny i architektoniczny. – podsumowuje Barnaba Grzelecki.

O BIT CREATIVE

Pracownia projektowa BIT CREATIVE, założona przez Barnabę Grzeleckiego w 2017 roku, specjalizuje się w planowaniu przestrzeni i aranżacji wnętrz dla klientów korporacyjnych, oferując szeroki zakres usług związanych z relokacją i rearanżacją siedzib firm.