Współczesne biura typu open space stawiają przed projektantami wyzwanie pogodzenia otwartej współpracy z potrzebą koncentracji i prywatności. Kluczową rolę w tworzeniu zrównoważonych przestrzeni odgrywają budki akustyczne. O tym, jak strategicznie rozplanować ich rozmieszczenie, aby maksymalnie wspierać ergonomię i komfort pracy, opowiada Joanna Musiał-Jarosz, Marketing & Design Manager w Spoty Systems, prezentując dwa odmienne projekty aranżacji biura.

Projekt „Szklana”

Pierwsza z propozycji, nazwana „Szklana”, to rzeczywisty projekt zrealizowany dla jednej z firm. Koncepcja zakłada podział biura na precyzyjnie zdefiniowane strefy funkcjonalne, w których rozmieszczono budki akustyczne dopasowane do różnorodnych potrzeb użytkowników, z uwzględnieniem ergonomii i łatwego dostępu. W głównej części biura typu open space, bezpośrednio przy stanowiskach pracy, zlokalizowano jednoosobową budkę Call Spot, przeznaczoną do szybkich rozmów telefonicznych i wideokonferencji. Taka lokalizacja zapewnia natychmiastowy dostęp bez zakłócania pracy pozostałych osób. Projektanci przyjęli, że jedno takie rozwiązanie jest wystarczające dla zespołu liczącego od 6 do 8 osób. Z kolei w centralnej części tej strefy umieszczono dwuosobową budkę Talk Spot S, odpowiadającą na potrzebę krótkich spotkań 1:1. Zastosowano tu proporcję jednej budki na każde 6–8 stanowisk pracy. W pobliżu sali spotkań zaprojektowano czteroosobową budkę Talk Spot S+, która pełni funkcję alternatywnej przestrzeni dla spotkań ad hoc, zwłaszcza w sytuacji, gdy główna sala konferencyjna jest zajęta. Rozwiązanie to minimalizuje potencjalne zakłócenia w sąsiednich strefach. Całość uzupełnia dodatkowa jednoosobowa budka telefoniczna zlokalizowana przy strefie lounge, dedykowana krótkim rozmowom, które mogą odbywać się w trakcie nieformalnych spotkań czy wydarzeń w części wspólnej, gwarantując komfort akustyczny i prywatność.

Projekt „Blueprint”

Druga koncepcja, przygotowana specjalnie na potrzeby analizy pod nazwą „Blueprint”, zakłada rozmieszczenie budek akustycznych w dwóch oddzielnych strefach open space, pozostawiając centralną część biura jako otwartą przestrzeń wspólną. W pierwszej strefie open space, podobnie jak w poprzednim projekcie, w bezpośrednim sąsiedztwie biurek umieszczono jednoosobową budkę Call Spot do rozmów telefonicznych i wideo. Uzupełnieniem jest czteroosobowa budka Talk Spot M, która funkcjonuje jako alternatywa dla spotkań ad hoc, umożliwiając prowadzenie rozmów w mniejszym gronie i odciążając w ten sposób sale konferencyjne. W drugiej strefie open space zastosowano podobne rozwiązanie dla pracy indywidualnej – jednoosobową budkę Call Spot – oraz dwuosobową budkę Talk Spot S, stworzoną z myślą o szybkich spotkaniach 1:1, eliminujących potrzebę rezerwacji dużej sali. W obu strefach zachowano proporcję jednej budki na 6–8 pracowników. Co istotne, centralna część biura, pełniąca w tym projekcie wyłącznie funkcję relaksacyjną, została celowo pozbawiona budek akustycznych, aby nie zaburzać jej nieformalnego charakteru.