Nowa przestrzeń, nowe możliwości

Nowa siedziba firmy w biurowcu Nowy Rynek B obejmuje około 2,5 tys. mkw. nowoczesnej przestrzeni. Projekt aranżacji został stworzony z naciskiem na wspieranie współpracy i integracji zespołów. Poza ergonomicznymi stanowiskami, pracownicy Lorenz zyskali dostęp do szeregu udogodnień, takich jak siłownia, darmowy parking dla aut i rowerów, kantyna, a także infrastruktura opiekuńcza w postaci żłobka i przedszkola. Umiejscowienie biura przy głównych węzłach komunikacyjnych to również element strategii zrównoważonego rozwoju firmy, która promuje korzystanie z ekologicznego transportu publicznego.

Zmiana siedziby Lorenz była odważną decyzją, która miała wpływ na codzienną pracę ponad 200 osób, pracujących dotychczas z biura na obrzeżach miasta. To idealny przykład trendu flight to quality i dowód na to, że w czasach pracy hybrydowej biuro musi być czymś więcej, niż standardowym miejscem pracy - przestrzenią, która wspiera kulturę i integrację oraz sprawia, że chce się ją częściej odwiedzać – mówi Martyna Markiewicz, Senior Consultant, Tenant Representation, Office Agency, JLL.

Analityka i strategia środowiska pracy

Decyzja o kształcie nowego biura nie była przypadkowa – poprzedziły ją dogłębne badania strategii miejsca pracy. Eksperci JLL przeanalizowali procesy biznesowe wewnątrz organizacji, dominujący styl współpracy oraz realne zapotrzebowanie na metraż. Fundamentem dla koncepcji funkcjonalno-organizacyjnej były warsztaty z kadrą menedżerską oraz zespołami operacyjnymi Lorenz.

Współpraca między ekspertami JLL a Lorenz była kompleksowym procesem, który wymagał dużego zaangażowania wielu z naszych zespołów, szczegółowej komunikacji i doradztwa na każdym z etapów relokacji do nowego biura. Dzięki takiemu zaangażowaniu mogliśmy jednak doskonale poznać potrzeby pracowników Lorenz i stworzyć przestrzeń, będąca bezpośrednią odpowiedzią na nie. Efektem prac było stworzenie środowiska pracy wspierającego efektywność, współpracę między zespołową oraz elastyczność organizacyjną, przy jednoczesnym zachowaniu spójności z tożsamością marki – mówi Jakub Zieliński, Head of Workplace Strategy & Change Management, JLL.

Zarządzanie tak dużą zmianą wymagało od ekspertów JLL ścisłej współpracy z powołanym przez Lorenz, ponad 70-osobowym zespołem projektowym. Działania te miały na celu ograniczenie poczucia niepewności wśród załogi, przygotowanie transparentnej komunikacji wewnętrznej oraz płynne wdrożenie nowych zasad funkcjonowania biura, w tym optymalnej organizacji miejsc parkingowych.

Wsparcie JLL w całym procesie, a także wkład ich ekspertów w przebieg wyboru nowej lokalizacji i powstania biura okazało się dla nas z perspektywy czasu nieocenione. Wiele z aspektów, które zostały przez nich wskazane nie przyszłoby nam na myśl, podczas gdy JLL na bieżąco prowadził nas przez kolejne kroki i wspierał w decyzjach. Ta współpraca pozwoliła nam uniknąć wielu błędów, opóźnień czy dodatkowych kosztów, a jej efektem jest nowe biuro, idealnie dopasowane do wymogów naszej organizacji i doskonale spełniające potrzeby naszych pracowników – mówi Hanna Buchwald, Procurement Project Manager, Lorenz.

Koordynacja techniczna i projektowa

Faza wykonawcza, obejmująca koordynację od wytypowania lokalizacji po oddanie gotowego biura, spoczywała na zespole Project Management JLL.

Od początku traktowaliśmy ten projekt jako strategiczne partnerstwo między klientem a zespołami JLL. Skala relokacji wymagała precyzyjnej koordynacji każdego etapu – od wyboru lokalizacji i przygotowania pracowników do zmiany, przez projektowanie z architektem, nadzór nad wykonawcą, po zarządzanie budżetem i harmonogramem. Szczególną uwagę zwraca wyjątkowy design z niestandardowymi kolorami i rozwiązaniami, będący efektem ścisłej współpracy wszystkich stron. Jesteśmy dumni, że towarzyszyliśmy Lorenz w całym procesie tworzenia biura, które stanie się fundamentem dalszego rozwoju firmy – mówi Paulina Skalska, Project Manager, PDS, JLL.

Infrastruktura kompleksu Nowy Rynek

Kompleks Nowy Rynek, w którym ulokowała się nowa siedziba Lorenz, realizuje miastotwórczą koncepcję „miasta w mieście”. Inwestycja składa się łącznie z pięciu budynków (fazy A-E) uzupełnionych o zieleń, małą architekturę, restauracje i obiekty kultury.

Wybrany przez najemcę Budynek B to pierwszy pięciokondygnacyjny biurowiec zrealizowany w ramach tego projektu. Wyróżnia się bryłą w kształcie litery U oraz modularną, przeszkloną elewacją. Obiekt oferuje imponujące parametry: na 25 tys. mkw. powierzchni użytkowej zaplanowano 1250 stanowisk pracy, 27 sal konferencyjnych, audytorium, kawiarnię, pokoje socjalne i strefy rekreacyjne, a także stołówkę, siłownię i placówkę opiekuńczą. Dopełnieniem infrastruktury są podziemne garaże z parkingiem dla rowerzystów i szatniami wyposażonymi w prysznice, a także dostępny dla pracowników zielony taras na dachu, z którego roztacza się widok na panoramę miasta i pobliskie parki.