Szybkie i wygodne zarządzanie przestrzenią biurową możliwe dzięki nowoczesnym technologiom

Pomimo rosnącej popularności home office, firmy nie chcą całkowicie rezygnować z tradycyjnego modelu pracy. Przestrzenie biurowe wciąż pozostają ważnym elementem życia zawodowego – nie tylko samych zatrudnionych, ale i organizacji. Dobrze zaprojektowane i zarządzane biuro ma znaczący wpływ na samopoczucie oraz zadowolenie jego użytkowników. Ekspert PlanRadar przekonuje, że nowoczesne rozwiązania umożliwią właścicielom i menadżerom obiektów biurowych realizację tych założeń, a dzięki wsparciu odpowiedniego oprogramowania odpowiednie przygotowanie takiej przestrzeni.

Z badania firmy Skanska oraz Business Link wynika, że pracownicy biurowi nie chcą pracować wyłącznie z domu. Co trzeci Polak wykonujący pracę biurową jest zwolennikiem pracy w siedzibie firmy w pełnym wymiarze godzin, a 48 proc. badanych jako optymalny wskazuje model hybrydowy. Jedynie 17 proc. respondentów chce pracować tylko zdalnie. To pokazuje, że pomimo globalnych przemian spowodowanych pandemią COVID-19, przestrzenie biurowe nadal stanowią bardzo ważny aspekt dobrego samopoczucia pracowników. Dlatego ważne jest, aby były one odpowiednio dostosowane do aktualnych potrzeb swoich użytkowników oraz wpisywały się w model pracy w wariancie mieszanym.

– Pandemia COVID-19 już na zawsze odmieniła pracę biurową. Chociaż okres lockdownów i obostrzeń jest dawno za nami, to stanowcza większość firm i korporacji postanowiła kontynuować pracę w wariancie zdalnym lub mieszanym. Badania pokazują jednak, że większość pracowników biur nadal odczuwa potrzebę pracy stacjonarnej. Jest to związane z pragnieniem bezpośredniego kontaktu ze współpracownikami oraz odseparowania życia zawodowego od życia prywatnego. Dlatego właściciele oraz zarządcy nieruchomości biurowych muszą wyjść naprzeciw tym potrzebom i odpowiednio dostosować swoje obiekty do ich użytkowników,

– mówi Krzysztof Studziński, kierownik zespołu PlanRadar w Polsce.

Cyfryzacja każdego etapu życia biura

Projektowanie oraz sprawowanie kontroli nad przestrzenią biurową to bardzo złożone procesy, które wymagają odpowiedniego przygotowania. Z pomocą przychodzą tutaj nowoczesne technologie, takie jak oprogramowanie do zarządzania budową i nieruchomościami PlanRadar. Platforma ma zastosowanie na wszystkich etapach życia budynku, począwszy od fazy projektowania i skończywszy na nadzorowaniu sfinalizowanej i oddanej do użytku inwestycji.PlanRadar umożliwia efektywne projektowanie oraz bieżące wprowadzanie zmian i poprawek w planach, także tych w wersji BIM. W trakcie budowy oprogramowanie umożliwia śledzenie postępów prac, kontrolowanie harmonogramów i monitorowanie jakości wykonania. Dzięki przechowywaniu i udostępnianiu plików w chmurze zarządzanie dokumentacją staje się dużo prostsze i szybsze. Ponadto, PlanRadar umożliwia współpracę między różnymi zespołami projektowymi i zapewnia płynny przepływ informacji, co eliminuje ryzyko opóźnień i błędów. A co najważniejsze, to wszystko jest możliwe bez wychodzenia z domu – korzystanie z platformy znacznie ogranicza konieczność fizycznego przebywania na placu budowy. Wystarczy mieć tylko smartfon, tablet lub komputer z dostępem do sieci.

Nowy wymiar zarządzania obiektem

Po zakończeniu realizacji inwestycji, PlanRadar sprawdza się świetnie jako narzędzie do zarządzania przestrzenią biurową. Oprogramowanie umożliwia skuteczne kierowanie wszelkimi zadaniami związanymi z utrzymaniem i eksploatacją obiektu. Dzięki funkcji zgłaszania usterek i zadań, pracownicy mogą łatwo raportować wszelkie problemy, takie jak uszkodzenia infrastruktury czy awarie sprzętu. Z kolei opcja powiadomień push na urządzeniach sprawia, że właściciele i menadżerowie nieruchomości w razie nieprzewidzianych sytuacji i usterek mogą natychmiast podjąć odpowiednie działania naprawcze i prewencyjne.

– Przestrzeń biurowa odgrywa kluczową rolę we współczesnym środowisku pracy. Efektywne zarządzanie tą powierzchnią – od projektowania i budowy po codzienną eksploatację – jest niezbędne dla zwiększenia produktywności, poprawy skuteczności operacyjnej i zadowolenia pracowników,

– komentuje Krzysztof Studziński.

– W dzisiejszym konkurencyjnym środowisku biznesowym, wykorzystanie oprogramowania takiego jak PlanRadar staje się kluczowym elementem sukcesu w zarządzaniu nieruchomościami. Przez zapewnienie skutecznego zarządzania przestrzenią biurową, PlanRadar pomaga zarządcom nieruchomości osiągnąć optymalne wyniki i zadowolenie wszystkich zainteresowanych stron – podsumowuje ekspert.