Spółka Plan B Group zakończyła prace nad kompleksową rearanżacją biura firmy VanityStyle, zlokalizowanego w warszawskim kompleksie Wola Retro. Modernizacja objęła powierzchnię blisko 1500 mkw., a jej głównym celem była poprawa akustyki, zwiększenie komfortu pracy oraz wprowadzenie nowoczesnego designu. Za koncepcję architektoniczną odpowiadała pracownia Abundo Space, natomiast proces koordynacji prac po stronie klienta wspierała firma doradcza Avison Young. Przedsięwzięcie charakteryzowało się wysokim stopniem skomplikowania logistycznego. Całość prac, trwających blisko pół roku, została podzielona na sześć odrębnych etapów.

„Naszym celem było zapewnienie pracownikom VanityStyle nieprzerwanej i komfortowej pracy w biurze - mimo trwających przez wiele miesięcy intensywnych prac aranżacyjnych. Było to duże wyzwanie logistyczne i organizacyjne, wymagające precyzyjnego harmonogramowania, ścisłej współpracy z klientem oraz szybkiego reagowania na bieżące potrzeby użytkowników biura. Odpowiednie zaplanowanie oraz przemyślana realizacja sprawiły, że cała powierzchnia 1 490 mkw., objęta projektem, zyskała bardziej komfortowe miejsca pracy, nowoczesne elementy designu oraz znacznie lepsze parametry akustyczne. To projekt, z którego jako zespół jesteśmy bardzo dumni, nie tylko ze względu na jego skalę, ale też z uwagi na jego realny wpływ na jakość codziennego funkcjonowania zespołu VanityStyle” - mówi Ewelina Czaplarska, Project Manager w Plan B Group.

„Biuro nie powinno być tylko miejscem codziennej pracy. Powinno inspirować, oferować komfortowe warunki i być miejscem przyjaznym akustycznie, aby każdy mógł usłyszeć nie tylko koleżanki i kolegów, ale też własne myśli i czerpać z niego energię do aktywnego życia. Dzięki świetnej współpracy z zespołem wszystkich zaangażowanych stron, który uważnie wsłuchiwał się w nasze potrzeby, dotrzymywał terminów i proponował najlepsze możliwe rozwiązania na każdym etapie, udało nam się to osiągnąć w sposób spójny z naszymi wartościami i misją. Dziś pracujemy w miejscu, które realnie poprawia komfort naszej codzienności - jest bardziej ergonomiczne, przyjazne, a jednocześnie wspiera naszą energię życiową. Jest to dla nas szczególnie ważne, ponieważ wiemy, że otoczenie biurowe jest jednym z kluczowych elementów wpływających na dobrostan naszych pracowników. Projekt był ambitny, a jego dużym wyzwaniem było prowadzenie prac bez konieczności zamykania biura. Zależało nam, by zespół mógł pracować bez większych zakłóceń, nawet gdy wokół zmieniała się cała przestrzeń i osiągnęliśmy tu pełny sukces” - mówi Joanna Skoczeń, Prezes Zarządu VanityStyle.

Koncepcję architektoniczną nowej przestrzeni opracowała pracownia Abundo Space. Jej celem było stworzenie wnętrza, które będzie nie tylko funkcjonalne, ale również inspirujące dla użytkowników.

„Rearanżując biuro VanityStyle, zależało nam na stworzeniu przestrzeni, która łączy funkcjonalność z inspirującym designem. Wyraziste kolory - czerwień, purpura i fuksja - zestawiliśmy z surowością betonu i cegły, uzyskując nowoczesny, ale przytulny efekt. Barwy nawiązują do identyfikacji wizualnej firmy i pozytywnie wpływają na samopoczucie użytkowników. Duży nacisk położyliśmy na akustykę - zastosowaliśmy panele sufitowe i ścienne, a także wykładziny poprawiające komfort akustyczny. Otwartość przestrzeni zrównoważyliśmy matowymi foliami na przeszkleniach, zapewniając poczucie prywatności bez całkowitego odizolowania. Wnętrze dopełniają rośliny, drewno i sportowe akcenty, tworząc przyjazne, energetyczne środowisko pracy. To biuro zaprojektowane z myślą o człowieku - jego potrzebach, komforcie i codziennej aktywności." - mówi Małgorzata Kopyt, Architekt Prowadzący, Abundo Space.

W procesie renegocjacji warunków umowy najmu oraz koordynacji prac modernizacyjnych firmę VanityStyle reprezentowała firma doradcza Avison Young.

„Nasz zespół Office Agency przeprowadził dla Vanity Style analizę typu stay vs go w związku ze zbliżającym się końcem najmu. W analizowanym rejonie już wcześniej mierzyliśmy się z luką podażową, co znacznie ograniczyło możliwości wyboru. Jednak dzięki rozpoczęciu działań z dużym wyprzedzeniem, mogliśmy dokładnie przeanalizować każdy wariant. Cieszymy się, że Wola Retro obroniła się zarówno jakością, jak i lokalizacją, a rearanżacja powierzchni dodatkowo podkreśliła kolejny etap rozwoju spółki. Widząc efekt końcowy, tym bardziej jesteśmy dumni, że udało się zabezpieczyć interes najemcy w trudnych warunkach, jakie wiążą się z rearanżacją istniejącego biura.” - dodaje Maksymilian Sobczak, Director, Office Agency w Avison Young.

Kompleks Wola Retro, usytuowany w sercu warszawskiej Woli, składa się z dwóch budynków: gruntownie zmodernizowanego, czterokondygnacyjnego gmachu z lat 30. XX wieku oraz nowo wybudowanego, czternastopiętrowego biurowca, które razem tworzą harmonijną całość. Plan B Group specjalizuje się w realizacji kompleksowych projektów typu fit-out, obejmujących aranżację przestrzeni biurowych, komercyjnych, hotelowych i apartamentowych. Dotychczasowe portfolio firmy to ponad 65 zrealizowanych projektów o łącznej powierzchni przekraczającej 105 000 mkw. Zespół przedsiębiorstwa, liczący 25 ekspertów inżynieryjnych i projektowych, działa zarówno w formule Design & Build, jak i jako generalny wykonawca. W swoich realizacjach Plan B Group integruje zasady zrównoważonego rozwoju, zgodnie z aktualnymi standardami ESG.