W 2023 roku całkowita aktywność najemców biurowych w Warszawie utrzymywała się na poziomie nieco niższym niż w 2022 roku, odnotowując spadek o 13% rok do roku. Chociaż częściej firmy decydowały się na zmianę adresu (53%), to w przypadku dobrze zlokalizowanych budynków klasy A, których właściciele i zarządcy dbają o aktualność proponowanych rozwiązań budynkowych i utrzymują lub zwiększają komfort ich użytkowników, dominowała chęć pozostania w tym samym biurze.

Przykładem są kompleks biurowy Neopark oraz biurowiec Nowogrodzka Square z portfolio francuskiego funduszu zarządzającego nieruchomościami, w których najemcy zdecydowali się na odnowienie większości umów. Za komercjalizację tych obiektów, jak i zarządzanie nimi odpowiada międzynarodowa agencja doradcza Cushman & Wakefield.Według danych Cushman & Wakefield, w ostatnim roku warszawski rynek biurowy doświadczył najniższej od 25 lat wartości rocznej podaży, a ten trend wyhamowania może utrzymać się nawet do 2025 roku. Natomiast popyt na biura mierzony liczbą zawartych transakcji wrósł o prawie 18% w porównaniu z rekordowym pod kątem wolumenu rokiem 2019. Firmy najchętniej wybierają centralne lokalizacje oraz miejsca dobrze skomunikowane z innymi częściami miasta i trasami wylotowymi, jednak zwracają także uwagę na energooszczędność budynków oraz zapewnienie pracownikom wygodnego dostępu do szerszej oferty usług.

"W dobie utrzymującej się niskiej podaży nowych powierzchni, ale i poszukiwania przez najemców najwyższej klasy biur pozwalających na optymalizację kosztów eksploatacyjnych oraz spełnienie wymogów ESG, na znaczeniu zyskuje jakość zarządzania istniejącymi budynkami. Inwestycje znajdujące się w atrakcyjnych lokalizacjach, tak jak Nowogrodzka Square – w Centralnym Obszarze Biznesu (COB) lub Neopark położony w rozwijającej się, wielofunkcyjnej okolicy Służewca, oferującej dostęp do usług czy sklepów – są doceniane i pożądane przez najemców. Jednak o ich ostatecznej atrakcyjności decyduje nowoczesność, efektywność przestrzeni oraz efektywność kosztowa, a także wyposażenie w coraz bardziej zaawansowane rozwiązania ESG i szybkość reagowania na nowe potrzeby” – wyjaśnia Paweł Kłosiński, Associate, Co-Head of Leasing Services Warsaw w Cushman & Wakefield.

Zdrowie i komfort pracowników oraz optymalizacja kosztów eksploatacyjnych jako motywator najemcówKompleks Neopark, składający się z dwóch biurowców na warszawskim Służewcu o łącznej powierzchni 24 000 mkw., odnotował 7 przedłużonych umów najmu (m.in. z firmami Fraikin, Olympus czy Astara – dawniej MMC Car Park) i jedną nową transakcję z Polskim Światłowodem Otwartym. Łącznie, w ciągu ostatnich miesięcy, firmy wynajęły tam powierzchnię około 7 000 mkw.

"Na korzyść Neopark z pewnością działa między innymi lokalizacja w biurowo-mieszkalnej części Mokotowa, blisko trasy S8 oraz spełnianie wymogów (co do ekologii i dbałości o zdrowie oraz komfort użytkowników) certyfikacji BREEAM na poziomie Excellent” – dodaje Iwona Laskowska, Negocjatorka w Leasing Services Warsaw w Cushman & Wakefield.

Z kolei Nowogrodzka Square to wyjątkowa inwestycja na biurowej mapie Warszawy, zarówno ze względu na swoją prestiżową lokalizację, kameralny charakter, jak i nowoczesne rozwiązania technologiczne, zgodne z aktualnymi normami dotyczącymi ochrony środowiska. Ten sześciopiętrowy budynek biurowy klasy A o powierzchni 11 000 mkw., położony przy Al. Jerozolimskich, niedaleko Dworca Centralnego, wyróżnia się elegancką formą architektoniczną autorstwa uznanej pracowni HRA Architekci. Biurowiec utrzymuje wysoki poziom komercjalizacji, a w 2023 roku większość umów została przedłużona na kolejne 5 lat. Obecnie dostępna jest na wynajem przestrzeń dostosowana do co-workingu o powierzchni około 2 800 mkw., oraz mniejsze powierzchnie do 1000 mkw.

"Od początku 2022 roku, jesteśmy świadkami malejącego wskaźnika powierzchni niewynajętej na warszawskim rynku biurowym. Całkowita aktywność najemców biurowych w 2023 roku wyniosła niecałe 750 000 mkw., nieco przewyższając średnią z ostatnich pięciu lat. Ten stan rzeczy wynika między innymi z trendu optymalizacji i redukcji zajmowanej przez najemców powierzchni biurowej, ale także optymalizacji budżetów związanych z kosztami eksploatacyjnymi. Nasze prognozy wskazują na to, że ograniczona aktywność deweloperska będzie kontynuować trend kompresji dostępnej powierzchni biurowej w 2024 roku. Zauważamy, że wśród kluczowych czynników jakie mają dziś wpływ na przedłużanie umów jest efektywne, przynoszące wymierne oszczędności, zarządzanie nieruchomością, jak również dodatkowe benefity, jak w przypadku inwestycji Nowogrodzka Square, gdzie z uwagi na własność gruntu możemy zaoferować bardzo niską stawkę opłat eksploatacyjnych” – komentuje Iwona Laskowska.