Contract Administration, jeden z największych polskich dostawców usług outsourcingu kadr i płac, przedłuża swoją obecność w kompleksie biurowym West Forum we Wrocławiu. Spółka, specjalizująca się w outsourcingu kadr i płac oraz cyfryzacji procesów HR, zajmuje niemal 900 m² powierzchni w obiekcie przy ul. Strzegomskiej od 2016 roku. Podpisanie nowej, długoterminowej umowy na okres przekraczający pięć lat wiązało się z relokacją zespołu wewnątrz kompleksu do przestrzeni w pełni dostosowanej do wymogów pracy hybrydowej. Przeprowadzka do nowego biura nastąpiła w październiku.

Wrocławski oddział firmy stanowi jedną z czterech lokalizacji Contract Administration w Polsce.

Strategia długofalowej relacji

Kluczowymi czynnikami, które wpłynęły na decyzję o pozostaniu w West Forum, były dostępność komunikacyjna (bliskość linii tramwajowych i kolejowych) oraz rozbudowana infrastruktura udogodnień dla pracowników.

Dziesięć lat obecności Contract Administration w West Forum i decyzja o związaniu się z kompleksem na kolejny długoterminowy okres są dla nas bardzo ważne. W ciągu dekady zmieniły się zarówno potrzeby samej organizacji, jak i sposób, w jaki pracownicy korzystają z biura. Naszą rolą jest rozwijanie budynku razem z najemcami i tworzenie warunków odpowiadających na te zmiany. Kolejna umowa Contract Administration pokazuje wartość długofalowego podejścia do zarządzania nieruchomością i budowania relacji z najemcami – mówi Adrian Bojczuk, Leasing Director w TFG Asset Management.

Ewolucja przestrzeni biurowej

Nowa aranżacja biura odchodzi od tradycyjnego układu open space na rzecz zróżnicowanych stref funkcjonalnych. W projekcie uwzględniono mniejsze sale do pracy w skupieniu, pokoje do spotkań online oraz przestrzenie sprzyjające pracy projektowej w grupach.

Hybrydowy model pracy wpłynął na sposób, w jaki korzystamy z biura, dlatego przy projektowaniu nowej przestrzeni zależało nam przede wszystkim na jej różnorodności. Obok open space'ów mamy teraz więcej mniejszych sal, które zapewniają odpowiednie warunki do pracy indywidualnej, spotkań online czy współpracy w mniejszych grupach. Dzięki temu pracownicy mogą wybierać przestrzeń najlepiej dopasowaną do swoich zadań w danym dniu – mówi Sylwia Kuczyńska, Dyrektor Oddziału Wrocław w Contract Administration.

Funkcje dodatkowe i infrastruktura kompleksu

Strategia West Forum zakłada oferowanie funkcji wspólnych, które odciążają metraż wynajmowany przez poszczególne firmy. W budynku West Forum A funkcjonuje Iventownia – dedykowana strefa eventowa i szkoleniowa, natomiast w budynku B dostępna jest przestrzeń rekreacyjna do ćwiczeń, z której chętnie korzystają pracownicy Contract Administration.

Zależy nam, aby przestrzenie dostępne w West Forum odpowiadały na różne potrzeby najemców i uzupełniały funkcje ich własnych biur. Iventownia daje firmom możliwość organizacji szkoleń, większych spotkań czy wydarzeń, a tym samym pozwala im efektywniej wykorzystywać wynajmowaną powierzchnię na potrzeby codziennej pracy. Z kolei strefa do ćwiczeń w West Forum B, z której chętnie korzystają także najemcy Contract Administration, wspiera aktywność i komfort użytkowników kompleksu. Obserwujemy, że takie udogodnienia stają się coraz ważniejszym elementem środowiska pracy i realnie wpływają na doświadczenia pracowników w budynku – mówi Aneta Hudyma, Client Relationship Manager w TFG Asset Management.

West Forum to kompleks dwóch budynków biurowych w zachodniej części Wrocławia, oferujący łącznie ponad 22 tys. m kw. powierzchni. Właścicielem i zarządcą aktywów jest TFG Asset Management, który zapowiada dalszy rozwój oferty w oparciu o modele pracy elastycznej i optymalizację powierzchni wspólnych.