Z analizy międzynarodowej firmy doradczej Savills wynika, że nastroje biznesowe oraz ogólna kondycja gospodarcza mają decydujące znaczenie dla rynku pracy biurowej. Choć adopcja technologii AI postępuje, dane Oxford Economics sugerują optymistyczny scenariusz: zatrudnienie biurowe w Europie może wzrosnąć o około 4% w ciągu najbliższych dziesięciu lat. Taki trend stanowi silne wsparcie dla dalszego rozwoju sektora nieruchomości komercyjnych.

Gospodarka jako główny determinant popytu

Analiza ekspertów dowodzi, że zależność między poziomem wykorzystania sztucznej inteligencji a dynamiką zatrudnienia jest obecnie słaba lub co najwyżej umiarkowana. Choć rynki Beneluksu oraz kraje nordyckie przodują w implementacji nowoczesnych rozwiązań technologicznych, ewentualne spowolnienie rekrutacji w tych regionach wynika raczej z wysokiego stopnia dojrzałości gospodarczej i niemal pełnego zatrudnienia, aniżeli z zastępowania kadr przez algorytmy.

Kluczowym wskaźnikiem pozostaje historyczna korelacja między wzrostem PKB w Unii Europejskiej a zatrudnieniem biurowym, która wynosi +0,825. Potwierdza to tezę, że dla stabilności rynku nieruchomości kluczowe są inwestycje przedsiębiorstw oraz ich skłonność do rozbudowy zespołów w okresach dobrej koniunktury.

Technologia jako akcelerator rekrutacji

Wbrew obiegowym opiniom, organizacje inwestujące w AI rzadko wykorzystują ją wyłącznie do redukcji etatów. Dane z ankiety Europejskiego Banku Centralnego z marca 2026 roku wskazują na zgoła odmienny trend. Przedsiębiorstwa intensywnie korzystające z technologii są o blisko 4% bardziej skłonne do powiększania zespołów, a te inwestujące w te rozwiązania są o blisko 2% bardziej skłonne do zatrudniania nowych pracowników niż podmioty unikające tego typu inwestycji.

Debata o AI często koncentruje się na ryzyku redukcji etatów, ale dane pokazują bardziej złożony obraz. Firmy, które inwestują w nowe technologie, zwykle robią to z myślą o wzroście produktywności i dalszym rozwoju, a nie tylko o cięciu kosztów. Dla rynku biurowego oznacza to, że AI będzie raczej kolejnym czynnikiem zmieniającym sposób pracy niż prostym substytutem popytu na powierzchnię – komentuje Jarosław Pilch, Head of Tenant Representation, Office Agency w Savills.

Obecnie europejski rynek pracy przechodzi etap normalizacji po wyjątkowo wysokim zapotrzebowaniu na specjalistów w latach 2022–2023. W sektorze usług profesjonalnych wskaźnik wakatów w UE ustabilizował się na poziomie 2,4%, co jest wartością zbliżoną do okresu przedpandemicznego. Jednocześnie wybrane rynki, jak Londyn, notują wzrost liczby aktywnych zapytań o najem ze strony firm doradczych i usługowych.

Jakość powierzchni i wyzwania demograficzne

Choć sztuczna inteligencja wprowadza element niepewności, długofalowo o sukcesie obiektów biurowych decydować będą dostęp do talentów oraz standard środowiska pracy.

Należy jednak pamiętać, że w krótkim terminie AI zwiększa niepewność, a decyzje najemców pozostają ostrożne. Wynika to nie tylko z wolniejszego wzrostu gospodarczego, lecz także z utrzymujących się napięć geopolitycznych, które wpływają na globalny sentyment biznesowy.

Eksperci przewidują, że biura pozostaną niezbędnym elementem budowania kultury organizacyjnej i integracji zespołów, przy czym większego znaczenia nabierze elastyczność powierzchni.

Sztuczna inteligencja może zmieniać strukturę zatrudnienia i sposób organizacji pracy, ale nie znosi potrzeby posiadania dobrze zaprojektowanych biur. Firmy nadal będą potrzebowały przestrzeni do współpracy, integracji zespołów i budowania kultury organizacyjnej. Z punktu widzenia najemców jeszcze większe znaczenie zyskają lokalizacja, elastyczność powierzchni i jej zdolność do wspierania różnych modeli pracy – mówi Jarosław Pilch z Savills.

Dodatkowym wyzwaniem pozostaje demografia. W ciągu ostatnich dziesięciu lat zasoby siły roboczej w Unii Europejskiej zmniejszyły się o 4 miliony osób, co przy rekordowo niskim bezrobociu (5,8%) sprawia, że pozyskiwanie pracowników nadal pozostaje priorytetem i wyzwaniem dla pracodawców.

Prognoza: Polaryzacja i wysoka jakość

W ocenie Savills sztuczna inteligencja stanie się czynnikiem strukturalnej zmiany, wymuszającym ewolucję modelu użytkowania biur. Eksperci porównują wpływ AI na rynek do wcześniejszych przełomowych zjawisk, takich jak pandemia, Brexit czy trend zagęszczania powierzchni biurowych. Nie przewiduje się jednak zmierzchu zapotrzebowania na metraż. Bardziej prawdopodobna jest dalsza polaryzacja rynku: właściciele starszych i mniej efektywnych obiektów mogą odczuć spadek zainteresowania, podczas gdy nowoczesne, energooszczędne budynki w topowych lokalizacjach będą umacniać swoją pozycję jako centra produktywności i innowacji.