Identity in motion: mapping the workers neurojourney
Focused on workers engagement

Weź udział w Immersive Workplace
Przełomowy event, który pozwoli Ci zrozumieć mechanikę procesu wchodzenia w stan głębokiego zaangażowania, maksymalnego skupienia i koncentracji, by przenieść to na umiejętność tworzenia angażujących przestrzeni pracy. To właśnie tu poznasz, czym jest prawdziwa immersja – święty Graal każdego obszaru workplace, klucz do harmonii między przepływem (flow) a nieuchronnymi dystrakcjami.
Dzięki wykorzystaniu najnowszej wiedzy z zakresu neuronauki i świadomego kształtowania przestrzeni (zarówno fizycznej, jak i cyfrowej) przez Workplace Managera, organizacja zyskuje narzędzia do moderowania synergii innowacyjnych procesów twórczych. W efekcie ludzie pracują wydajniej, osiągając pełne zanurzenie w zadaniach i dbając przy tym o własny dobrostan psycho-fizyczny – wszystko to w imię przyspieszenia rozwoju firmy, wzmocnienia kultury innowacji i uwolnienia pełni potencjału zespołu.
Dla kogo?

Główne tematy
Identity in motion: mapping the workers neurojourney
Focused on workers engagement
Technologia
Praca w tandemach z AI – przyszłość współpracy człowieka i technologii w kreatywnym środowisku pracy
Niebieskie światło w biurach: czy nowoczesne systemy AV mogą minimalizować jego negatywny wpływ na zdrowie i efektywność pracowników?
Neurowashing w projektowaniu przestrzeni – czego naprawdę nam potrzeba?
Workplace & Neurostrategie
Dyskusja: Modularność biura jako odpowiedź na zmienność hybrydowych stylów pracy
Neuronauka: Granice biohackingu w środowisku pracy – jak neurobiologia może wspierać lub osłabiać produktywność
Czy kultura produktywności zabija myślenie? Jak mózg przystosowuje się do natłoku zadań
Community & Environment
Technologiczna samotność: jak przeciwdziałać negatywnym skutkom cyfrowego wykluczenia w hybrydowym środowisku pracy
Generacje w biurze: od Boomersów do Zetek – czego brakuje im w przestrzeni pracy?
Jedna kultura, różne miejsca: projektowanie równości w uczestnictwie w czasach pracy hybrydowej
Environment & Well-being
Odżywianie: nawodnienie, kofeina, adaptogeny – czy możemy więcej niż myślimy?
Rola Workplace Managera jako doradcy zarządu – od operacji do strategii w organizacji
Wzmocnienie umiejętności miękkich: inteligencja emocjonalna, empatia i umiejętności komunikacyjne w zarządzaniu zespołem rozproszonym
Do zobaczenia w Warszawie!
Cambridge Innovation Center
Konferencja odbywa się w Varso Place - najwyższym obiekcie biurowym w Polsce!

Prelegenci
Poznaj mówców tegorocznego seminarium Immersive Workplace






Program konferencji
Identity in motion: mapping the workers neurojourney
Focused on workers engagement
1 Dzień (9 czerwca) Przestrzeń
Zapraszamy na poranną kawę!

Otwierające wystąpienie zatytułowane „Identity in motion: mapping the workers neurojourney” wprowadzi uczestników w fascynujący świat neuronauki i jej zastosowania w optymalizacji doświadczeń pracowniczych. Podczas tej prelekcji dowiesz się, jak dynamiczne przemiany tożsamości pracowników są powiązane z ich zdolnością do osiągania stanu głębokiego zaangażowania (flow), a także jakie narzędzia i strategie mogą być wykorzystane przez workplace managerów do kształtowania inspirujących przestrzeni pracy. Oparte na najnowszych badaniach, m.in. prac Csikszentmihalyi (1990) oraz nowszych publikacjach dostępnych na platformach takich jak Google Scholar, wystąpienie ma na celu zbudowanie solidnych podstaw teoretycznych, które przełożą się na praktyczne rozwiązania w obszarze zarządzania środowiskiem pracy.
Prelekcja skoncentrowana na zaangażowaniu pracowników „pomiędzy flow a dystrakcją” to esencja wyzwań współczesnych miejsc pracy. Główny mówca przedstawi, jak stan głębokiego zaangażowania (flow) może być zakłócany przez codzienne dystrakcje, oraz jakie strategie, oparte na najnowszych badaniach z zakresu neuronauki i psychologii pracy (np. prace Csikszentmihalyi dostępne na Google Scholar), mogą przywrócić równowagę i maksymalizować produktywność.

Przyszłość współpracy człowieka i technologii w kreatywnym środowisku pracy
Praca w tandemach z AI to sesja, która przybliży uczestnikom, jak współpraca człowieka z zaawansowanymi systemami sztucznej inteligencji może rewolucjonizować codzienne procesy pracy. W trakcie prelekcji omówione zostaną kluczowe mechanizmy integracji technologii AI, które wspierają podejmowanie decyzji, automatyzację procesów oraz wspomaganie kreatywności, co pozwala na osiąganie wyższych poziomów efektywności operacyjnej. Prezentacja będzie oparta na najnowszych badaniach naukowych, m.in. z publikacji dostępnych w bazach takich jak IEEE Xplore i Google Scholar, ukazując, jak tandem człowieka z AI może stać się fundamentem nowoczesnych strategii zarządzania miejscem pracy.

Zapraszamy uczestników do eksploracji, jak najnowsze odkrycia neuronaukowe przekładają się na projektowanie przestrzeni pracy dopasowanych do indywidualnych potrzeb. Poznaj perspektywę całego rynku.





Zrozumieć biznesową rolę raportowania danych workplace dla zarządów.
W świecie, gdzie decyzje strategiczne coraz częściej opierają się na danych, rola raportowania informacji dotyczących środowiska pracy (workplace) nabiera kluczowego znaczenia. Podczas tej prezentacji przyjrzymy się, jak efektywne wykorzystanie danych z obszaru workplace – takich jak wykorzystanie przestrzeni, obecność pracowników czy efektywność kosztowa – może wspierać zarządy w podejmowaniu decyzji dotyczących optymalizacji kosztów, strategii hybrydowej pracy oraz planowania długoterminowego rozwoju organizacji.

Distraction detox: Workplace Manager i skuteczne strategie redukcji rozproszeń
Problem główny:
W jaki sposób działania Workplace/Office Managerów mogą sprzyjać lub przeszkadzać w osiągnięciu stanu flow? Jaka jest sprawczości w ich zakresie obowiązków, by kształtować przestrzenie ograniczające dystrakcje i wpływające na optymalne warunki osiągania skupienia. Sprawdzamy zarówno punkt widzenia Workplace Managerów, badamy ich poziom świadomości skali problemu (lub jego braku) jak również zadajemy te pytania pracowników by dowiedzieć się, jak realnie czują się w swoich otoczeniach pracy, zwłaszcza w zderzeniu różnorodnych miejsc pracy: z biura/ z domu.
Celem badania jest zdiagnozowanie głównych czynników umożliwiających lub utrudniających pracę w stanie głębokiego skupienia (flow) w różnych warunkach - podczas pracy zdalnej i z biura.


Panel będzie poświęcony poszukiwaniu odpowiedzi na kluczowe pytanie: jak dostosować workspace do neuro-różnorodnych oczekiwań współczesnych pracowników? Uczestnicy poznają innowacyjne technologie i rozwiązania, które pozwalają na dynamiczne dostosowywanie środowiska pracy do indywidualnych potrzeb – zarówno tych związanych z optymalizacją mikroklimatu, oświetleniem czy akustyką, jak i wsparciem procesów cyfrowych.



Jak przeciwdziałać negatywnym skutkom cyfrowego wykluczenia w hybrydowym środowisku pracy

Czego brakuje im w przestrzeni pracy?

Praca hybrydowa redefiniuje sposób, w jaki pracownicy uczestniczą w życiu organizacji. Podczas tej prezentacji omówimy, jak skutecznie projektować środowiska pracy i strategie zarządzania społecznością (community management), które wzmacniają poczucie przynależności i równości – niezależnie od miejsca pracy. Prezentacja skupi się na budowaniu spójnej kultury organizacyjnej, wspieraniu integracji pracowników zdalnych i stacjonarnych oraz na praktykach, które umożliwiają sprawiedliwe uczestnictwo w kluczowych procesach firmowych.

jak dostosować przestrzeń do zmieniających się potrzeb bez podejmowania dużych renowacji
Dlaczego niektóre biura wspierają koncentrację, a inne wyczerpują już po godzinie? To nie przypadek – to efekt akustyki i jej wpływu na nasz układ nerwowy. Podczas wystąpienia porozmawiamy o tym, jak świadome projektowanie dźwięku w przestrzeni biurowej może wspierać plastyczność mózgu, zdolności poznawcze i codzienny komfort pracy.Pokażemy też konkretne błędy i dobre praktyki w projektowaniu biur – od poziomu koncepcji po wymagania prawne i narzędzia wspomagające. To prelekcja łącząca świat neuronauki z realnymi wyzwaniami akustycznymi w projektach biurowych.

Neurobiologiczne skutki ekspozycji na światło w środowisku pracy – od zmęczenia cyfrowego po zaburzenia rytmu dobowego
Hipoteza: Światło w biurze to więcej niż estetyka – to czynnik wpływający na poziom kortyzolu, rytmy dobowo-hormonalne i zdolność do głębokiej pracy.
Kontekst naukowy: Związek między temperaturą barwową światła a funkcjami poznawczymi, wpływ światła niebieskiego na melatoninę.
Technologia: Adaptacyjne systemy oświetleniowe oparte na algorytmach AI analizujących poziom aktywności pracownika.
Case Study: Biura z technologią „circadian lighting” – światło dostosowujące się do zegara biologicznego.
Dyskusja: Jak daleko powinniśmy iść w kontrolowaniu „cyfrowego słońca”? Czy personalizacja światła stanie się nowym benefitem w pracy?
Zapraszamy na wieczorny Business Mixer, będący nieformalną częścią konferencji Immersive Workplace 2025. To doskonała okazja, aby w swobodnej atmosferze nawiązać nowe kontakty, wymienić się doświadczeniami i pogłębić relacje z przedstawicielami sektora nieruchomości, HR, FM, technologii i zarządzania przestrzenią pracy.
Wierzymy, że najcenniejsze pomysły i partnerstwa rodzą się przy rozmowach prowadzonych bez pośpiechu – dlatego zapewniamy przestrzeń sprzyjającą otwartemu dialogowi, wymianie wizji oraz tworzeniu realnej wartości biznesowej.
Do zobaczenia przy lampce wina i inspirujących rozmowach!
2 Dzień (10 czerwca) Otoczenie
W dobie rosnącej popularności neuronauki, która często staje się inspiracją do marketingowych haseł, nasz panel skoncentruje się na oddzieleniu rzeczywistych potrzeb projektowych od powierzchownych trendów. Dyskusja podejmie krytyczną analizę, jak wykorzystywane są popularne koncepcje neuronaukowe w procesie kształtowania środowisk pracy – czy rzeczywiście przyczyniają się one do zwiększenia komfortu i efektywności, czy też stanowią jedynie modny dodatek do strategii designu. Uczestnicy poznają solidne, oparte na badaniach naukowych fundamenty, które powinny kierować projektowaniem przestrzeni, obejmujące takie aspekty jak ergonomia, oświetlenie, akustyka oraz biophilic design.

W erze transformacji cyfrowej i hybrydowych modeli pracy, funkcja Workplace Managera ewoluuje z operacyjnej do strategicznej. W czasie tej prezentacji przyjrzymy się, jak osoby zarządzające środowiskiem pracy mogą stać się kluczowymi doradcami zarządów – wspierając decyzje dotyczące kosztów, efektywności operacyjnej, dobrostanu pracowników oraz optymalizacji portfela nieruchomości.Szczególny nacisk zostanie położony na rolę danych – od monitorowania wykorzystania przestrzeni i frekwencji po analizy behawioralne i koszty operacyjne – jako fundamentu budowania argumentów strategicznych. Uczestnicy poznają dobre praktyki raportowania, interpretacji wskaźników oraz komunikowania wartości działań workplace’owych językiem zarządu.To sesja dla tych, którzy chcą wznieść swoją rolę ponad codzienną operacyjność i stać się partnerami biznesowymi w procesie zarządzania organizacją.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare, eros dolor interdum nulla, ut commodo diam libero vitae erat. Aenean faucibus nibh et justo cursus id rutrum lorem imperdiet. Nunc ut sem vitae risus tristique posuere.
Dowiedz się, jak optymalizacja nawodnienia, umiarkowane spożycie kofeiny oraz właściwe zastosowanie adaptogenów może wspierać funkcje poznawcze, koncentrację oraz ogólny dobrostan pracowników. W oparciu o najnowsze badania naukowe, m.in. publikowane w Nutrients oraz Journal of Nutrition, dyskusja przybliży mechanizmy działania tych elementów, ukazując, że świadome podejście do odżywiania może znacząco przyczynić się do poprawy wydajności i zdrowia w środowisku pracy.

Czekamy na uzupełnienie tematu
Panel zaprezentowany przez eksperta obszaru strategii workplace i neuronauki zaprosi uczestników do dogłębnej analizy, w jaki sposób interwencje oparte na neurobiologii, znane jako biohacking, wpływają na efektywność pracowników. Ekspert przedstawi najnowsze wyniki badań naukowych, m.in. z Frontiers in Human Neuroscience oraz Journal of Applied Physiology, aby zdefiniować granice skutecznych interwencji. Dyskusja skupi się na identyfikacji tych rozwiązań, które wspierają naturalne mechanizmy adaptacyjne organizmu, a jednocześnie ostrzeże przed nadmiernym obciążeniem układu nerwowego, mogącym osłabić produktywność

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare, eros dolor interdum nulla, ut commodo diam libero vitae erat. Aenean faucibus nibh et justo cursus id rutrum lorem imperdiet. Nunc ut sem vitae risus tristique posuere.
W dobie pracy hybrydowej i rozproszonych struktur zespołowych rośnie znaczenie kompetencji miękkich jako fundamentu skutecznego przywództwa. W tej prezentacji omówimy, dlaczego inteligencja emocjonalna, empatia oraz umiejętności komunikacyjne stają się kluczowymi atutami liderów zarządzających środowiskiem pracy.
Skupimy się na tym, jak te cechy wpływają na zaangażowanie pracowników, budowanie zaufania oraz efektywność zespołów działających w różnych lokalizacjach. Uczestnicy poznają także praktyczne sposoby rozwijania tych umiejętności oraz ich zastosowania w codziennej pracy z zespołami i interesariuszami organizacyjnymi.

Distraction detox: Workplace Manager i skuteczne strategie redukcji rozproszeń
Problem główny:
W jaki sposób działania Workplace/Office Managerów mogą sprzyjać lub przeszkadzać w osiągnięciu stanu flow? Jaka jest sprawczości w ich zakresie obowiązków, by kształtować przestrzenie ograniczające dystrakcje i wpływające na optymalne warunki osiągania skupienia.
Sprawdzamy zarówno punkt widzenia Workplace Managerów, badamy ich poziom świadomości skali problemu (lub jego braku) jak również zadajemy te pytania pracowników by dowiedzieć się, jak realnie czują się w swoich otoczeniach pracy, zwłaszcza w zderzeniu różnorodnych miejsc pracy: z biura/ z domu
środowisko pracy i ergonomia stanowiska
technologia
kultura organizacji
work-life balance
UX pracownika
Cel badania:
Celem badania jest zdiagnozowanie głównych czynników umożliwiających lub utrudniających pracę w stanie głębokiego skupienia (flow) w różnych warunkach - podczas pracy zdalnej i z biura.

Zamów bilet już dziś!
Bilety IMMERSIVE 2025
Office Manager, administration, workplace
Bilety IMMERSIVE 2025
Dostawca, technologie, usługi, produkty

Kontakt
