Podczas wakacji wiele przedsiębiorstw decyduje się na poluzowanie restrykcji dotyczących obecności w biurze, otwierając przestrzeń dla częstszej pracy z domu lub zyskującego na popularności formatu workation. Jak wynika z najnowszego raportu CBRE „Hybrydowa układanka: dane, ludzie, przestrzeń”, model hybrydowy stał się standardem rynkowym – obecnie oferuje go już 8 na 10 organizacji. Jednak infrastruktura wspierająca to rozwiązanie wciąż pozostawia wiele do życzenia.

Wakacyjna elastyczność a standardy bezpieczeństwa

Eksperci podkreślają, że letnie rozluźnienie w polityce kadrowej nie zawsze idzie w parze z formalnymi aktualizacjami procedur. W praktyce zarządcy nieruchomości i dyrektorzy operacyjni stają przed wyzwaniem zapewnienia ciągłości procesów w warunkach rozproszenia zespołów.

W okresie wakacyjnym organizacja pracy w wielu firmach staje się bardziej elastyczna. Nie zawsze wiąże się to z formalną zmianą polityki pracy. W praktyce wiele organizacji podchodzi do obowiązujących zasad mniej restrykcyjnie niż w pozostałej części roku. Latem pracownicy częściej korzystają z możliwości pracy zdalnej lub workation, dlatego firmy przypominają zasady obowiązujące w tym zakresie. Dotyczą one nie tylko zasad organizacji pracy, ale również bezpieczeństwa danych, ochrony poufnych informacji czy odpowiedzialnego korzystania ze sprzętu służbowego poza biurem – wskazuje Michał Tyszkiewicz, dyrektor w dziale biurowym w CBRE.

Brak systemowych rozwiązań wspierających mobilność pracowników może generować ryzyka nie tylko w obszarze wydajności, ale przede wszystkim w kontekście cyberbezpieczeństwa i ochrony informacji poufnych przetwarzanych w publicznych sieciach lub miejscach wypoczynku.

Narzędzia efektywności pod lupą

Analiza danych CBRE pokazuje wyraźną dysproporcję między deklarowaną otwartością na hybrydę a realnym wsparciem technicznym. 26 proc. spółek w ogóle nie korzysta z rozwiązań wspierających pracę zdalną i hybrydową. Wpływa to negatywnie na współpracę zespołową i może prowadzić do izolacji pracowników wykonujących zadania poza biurem.

Obecnie firmy najczęściej stawiają na komunikację miękką:

• 40 proc. dostarcza materiały informacyjne dotyczące zasad korzystania z biura;

• 36 proc. promuje dostępne w obiektach udogodnienia;

• 25 proc. wdraża nowe usługi wspierające użytkowników;

• 23 proc. realizuje dedykowane programy zarządzania zmianą.

Niepokojąco niski pozostaje wskaźnik bezpośrednich inwestycji w infrastrukturę IT – tylko niespełna 1 na 10 pracodawców decyduje się na zakup technologii dedykowanych stricte dla użytkowników zdalnych, a zaledwie 15 proc. prowadzi w tym zakresie szkolenia podnoszące kompetencje cyfrowe.

Biuro jako letni azyl wellbeingowy

Równolegle trwa proces podnoszenia atrakcyjności stacjonarnych miejsc pracy, aby zbalansować tendencję do pracy z domu. Wiele organizacji wykorzystuje lato do testowania nowych strategii workplace, mających na celu budowanie zaangażowania i wspólnoty.

Lato to także okres, w którym firmy starają się zachęcić pracowników do częstszej obecności w biurze. Coraz popularniejsze są inicjatywy wspierające dobrostan, takie jak tygodnie wellbeingowe, warsztaty, spotkania integracyjne, zdrowe przekąski, świeże soki czy konkursy promujące aktywny dojazd do pracy, np. rowerem. Nie bez znaczenia pozostaje również komfort samego miejsca. Na przykład podczas upałów klimatyzowane i dobrze przygotowane biura stają się dodatkowym argumentem zachęcającym do pracy stacjonarnej – dodaje Michał Tyszkiewicz z CBRE.

Dla zarządców obiektów biurowych sezon wakacyjny jest zatem okazją do wykazania przewagi technologicznej infrastruktury budynkowej nad warunkami domowymi, przy jednoczesnym wspieraniu rozproszonych struktur łańcuchem zaufanych narzędzi komunikacyjnych.