Współczesne biura, w odpowiedzi na rosnące zapotrzebowanie na elastyczność i komfort, coraz częściej wdrażają rozwiązania wspierające zróżnicowane style pracy. Jednym z kluczowych elementów nowoczesnej aranżacji stają się budki akustyczne, które pozwalają na zachowanie prywatności i skupienia w dynamicznym środowisku open space. Bazując na materiałach projektowych autorstwa Joanny Musiał-Jarosz, Marketing & Design Manager w firmie Spoty Systems, prezentujemy dwa przykładowe układy biur, ilustrujące, jak strategiczne rozmieszczenie kabin wpływa na funkcjonalność i ergonomię całej przestrzeni.

Wariant I: Biuro z wydzielonymi strefami funkcjonalnymi

Pierwsza koncepcja zakłada podział projektowanego biura na strefy funkcjonalne, w których rozlokowano budki akustyczne precyzyjnie dopasowane do specyfiki danej przestrzeni. Taki układ uwzględnia ergonomię, łatwość dostępu oraz dbałość o równowagę między pracą indywidualną a spotkaniami zespołowymi.

• Biuro open space (lewa część układu): W bezpośrednim sąsiedztwie stanowisk pracy umieszczono 1-osobową budkę Call Spot, przeznaczoną do rozmów telefonicznych i wideokonferencji. Taka lokalizacja zapewnia szybki dostęp bez zakłócania spokoju pozostałym pracownikom. Przyjmuje się, że jedno takie rozwiązanie jest wystarczające dla zespołu liczącego od 6 do 8 osób. W centralnej części tej strefy znajduje się z kolei 2-osobowa budka Talk Spot S, idealna do krótkich spotkań jeden na jeden. Zgodnie z założeniami, jedna taka kabina powinna przypadać na każde 6–8 stanowisk.
• Strefa przy sali spotkań (prawa część układu): W pobliżu głównej sali konferencyjnej zaprojektowano 4-osobową budkę Talk Spot S+. Stanowi ona alternatywę dla spotkań ad hoc, zwłaszcza w sytuacji, gdy duża sala jest zajęta. Umożliwia prowadzenie kameralnych rozmów, minimalizując ryzyko zakłóceń w sąsiednich obszarach.
• Centralna część biura (przy strefie lounge): W tej ogólnodostępnej przestrzeni, gdzie mogą odbywać się nieformalne spotkania czy wydarzenia firmowe, ulokowano 1-osobową budkę telefoniczną. Jej zadaniem jest zapewnienie komfortu akustycznego i prywatności zarówno osobie prowadzącej rozmowę, jak i osobom przebywającym w strefie lounge.

Wariant II: Przestrzeń zintegrowana z wydzieloną strefą relaksu

Drugi projekt koncentruje się na rozmieszczeniu kabin akustycznych w dwóch oddzielnych strefach typu open space, z zachowaniem kluczowej proporcji liczby stanowisk pracy do dostępności budek. W tej aranżacji centralna część biura pełni wyłącznie funkcję strefy wspólnej i relaksacyjnej.

• Biuro Open Space 1 (lewa część układu): Podobnie jak w pierwszym wariancie, w sąsiedztwie biurek znajduje się 1-osobowa budka Call Spot do krótkich rozmów telefonicznych i wideokonferencji (jedna na ok. 6–8 osób). Uzupełnia ją 4-osobowa budka Talk Spot M, która funkcjonuje jako alternatywne miejsce spotkań w mniejszym gronie, odciążając tym samym główne sale konferencyjne.
• Biuro Open Space 2 (prawa część układu): W tej strefie powielono sprawdzony schemat. 1-osobowa budka Call Spot, ustawiona przy biurkach, zapewnia komfort użytkownikom bez rozpraszania zespołu. Obok niej zlokalizowano 2-osobową budkę Talk Spot S, stworzoną z myślą o szybkich spotkaniach 1:1, które nie wymagają rezerwacji sali. Tu również przyjęto proporcję jednej budki dwuosobowej na 6–8 pracowników.
• Centralna część biura (strefa lounge): Ta przestrzeń została celowo zaprojektowana jako miejsce przeznaczone do relaksu i nieformalnych interakcji. Z tego względu w projekcie nie przewidziano lokalizacji żadnych budek akustycznych, aby w pełni zachować jej rekreacyjny charakter.