Warszawska siedziba firmy Moderna, mieszcząca się w wieżowcu Warsaw Unit, otrzymała certyfikat WELL v2 na poziomie Platinum. Jest to najwyższe wyróżnienie przyznawane w ramach tego rygorystycznego systemu oceny jakości przestrzeni biurowych pod kątem zdrowia i samopoczucia użytkowników. Osiągnięcie to jest wynikiem holistycznego podejścia do projektowania, które na pierwszym miejscu stawiało fizyczny, psychiczny i społeczny dobrostan zespołu. Za projekt wnętrza odpowiadała pracownia Massive Design. W procesie certyfikacji, w roli doradcy WELL, Modernę wspierał zespół Cushman & Wakefield, który pełnił również funkcję menedżera projektu i kosztów. Rolę asesora certyfikacji pełnili specjaliści z WSP. System certyfikacji WELL jest uznawany za jeden z najbardziej prestiżowych i wymagających standardów oceny jakości przestrzeni biurowej, skupiając się na wpływie budynków na zdrowie i dobrostan ich użytkowników. Jego holistyczne ramy obejmują analizę kluczowych obszarów, takich jak jakość powietrza i wody, odżywianie, oświetlenie, komfort termiczny i akustyczny, a także promowanie aktywności fizycznej, zastosowane materiały oraz elementy wspierające zdrowie psychiczne i aspekty społeczne. Zdobycie platynowego poziomu, najwyższego w systemie WELL, stanowi potwierdzenie spełnienia najbardziej rygorystycznych norm. W kontekście rosnącej świadomości firm na temat wellbeingu, certyfikat ten staje się kluczowym wyznacznikiem nowoczesnego i odpowiedzialnego podejścia do kreowania środowiska pracy.

Proces tworzenia

Proces tworzenia biura skoncentrowanego na potrzebach pracowników rozpoczął się na długo przed rozpoczęciem prac budowlanych. Kluczem do sukcesu okazało się włączenie wytycznych certyfikacji WELL już na najwcześniejszych etapach projektowych.

„Sukces tego projektu jest efektem włączenia wytycznych WELL na bardzo wczesnym etapie kreowania przestrzeni. Prowadziliśmy certyfikację równolegle z całym procesem projektowym, co było kluczowe dla osiągnięcia tak ambitnego celu. Na wysoki wynik oceny, pozwalający złożyła się ogromna liczba dobrze przemyślanych elementów i rozwiązań – tego nie da się zapewnić kilkoma działaniami z efektem ‘WOW’. Już w listopadzie 2021 roku odbyły się intensywne, kreatywne warsztaty z udziałem wszystkich interesariuszy – w tym architekta, liderów HR i zespołu zarządzającego biurem klienta – co umożliwiło wprowadzenie standardów WELL jako integralnego elementu koncepcji przestrzeni” – mówi Mariola Bitner, Head of Workplace Strategy Poland & CEE, Leasing Agency – Office, Cushman & Wakefield, WELL Project Manager.

„Realizacja biura Moderny była dla nas nie tylko dużą odpowiedzialnością, ale też konkretnym wyzwaniem. Cieszymy się, że mogliśmy współprowadzić jeden z najlepiej dopracowanych projektów biurowych w Warszawie – ukończony na czas, zgodnie z budżetem i wymogami certyfikacji WELL na najwyższym poziomie" – komentuje Bogumiła Kompowska, Head of Design & Build Poland, Project & Development Services, Cushman & Wakefield.

Zajmujące trzy kondygnacje biuro Moderny w Warsaw Unit zostało w całości zaprojektowane z myślą o maksymalizacji pozytywnego wpływu na zdrowie i komfort zespołu. W ramach certyfikacji WELL szczególną uwagę zwrócono na szereg kluczowych aspektów. Wdrożono zaawansowane systemy poprawy jakości powietrza, w tym wysokiej klasy filtry i lampy UV, uzupełnione o stałe monitorowanie parametrów. Zadbano o łatwy dostęp do wysokiej jakości wody pitnej i promowanie zasad higieny. W kwestii odżywiania pracownicy mają do dyspozycji zdrowe przekąski, a produkty są etykietowane pod kątem alergenów, przy jednoczesnym ograniczeniu zawartości cukru. Projekt maksymalizuje ekspozycję na światło dzienne i oferuje opcje regulacji oświetlenia sztucznego. W celu promowania ruchu i ergonomii, biuro wyposażono w biurka z regulacją wysokości, wewnętrzną klatkę schodową oraz zaplecze sportowe. Komfort akustyczny i termiczny zapewniono poprzez odpowiednie strefowanie oraz stworzenie dedykowanych miejsc do odpoczynku. Wnętrza wykończono naturalnymi materiałami, wzorami i kolorami, a do ich utrzymania stosowane są certyfikowane, ekologiczne produkty czystości. Całość uzupełnia żywa roślinność.

Kultura organizacyjna

Inwestycja w przestrzeń biurową idzie w parze z kompleksowym podejściem do kultury organizacyjnej. Moderna oferuje swoim pracownikom dostęp do rozbudowanego programu wsparcia zdrowia psychicznego, prywatnej opieki medycznej, elastycznego modelu pracy oraz programów prorodzinnych. Uzupełnieniem są specjalnie zaprojektowane strefy w biurze, takie jak Chillout Room i Nap Room, a także przestrzenie do aktywności fizycznej, w tym siłownia i sala do jogi.

„Ludzie tworzący zespół Moderny to nasz klucz do sukcesu, dlatego planując przeprowadzkę do nowej siedziby nie poszliśmy na kompromisy. Uzyskanie certyfikatu WELL Platinum to dowód naszego zaangażowania w tworzenie środowiska pracy, które wspiera nie tylko produktywność, ale przede wszystkim jakość życia" – podkreśla Łukasz Wielochowski, Head Moderna Enterprise Solution Hub Warsaw, Moderna Poland.

„Naszą intencją było stworzenie jak najlepszego miejsca pracy dla wysokiej klasy specjalistów. Od początku wiedzieliśmy, że dążymy do poziomu WELL Platinum – i cały proces projektowy temu podporządkowaliśmy" – zaznacza Konrad Dowejko, Business Development Director w Massive Design.

„Jedną z największych satysfakcji w pracy WELL AP jest możliwość współpracy z zespołem, który z pasją łączy ambitne cele certyfikacji WELL z misją tworzenia przestrzeni wspierającej komfort i produktywność pracowników. Osiągnięcie poziomu WELL v2 Platinum i zdobycie 90 punktów to wyjątkowe wyróżnienie. Na szczególną uwagę zasługują rozwiązania promujące aktywność fizyczną, takie jak wewnętrzne schody łączące trzykondygnacyjne biuro, wspierające inkluzywność i zachęcające do aktywności” – tłumaczy Małgorzata Mirota-Karp, Zastępca dyrektora działu zrównoważonego rozwoju, WSP.

Zaangażowanie w standard WELL nie kończy się na uzyskaniu certyfikatu. Firma Moderna zadeklarowała, że zasady dobrostanu będą stałym elementem procesu wdrażania nowych pracowników, a zainteresowani członkowie zespołu będą mogli skorzystać ze zwiedzania biura z przewodnikiem, aby lepiej poznać jego prozdrowotne funkcje. Takie podejście dowodzi, że wytyczne systemu certyfikacji mogą stać się narzędziem do wprowadzania systematycznych i trwałych zmian, pozwalając pracownikom w pełni wykorzystać potencjał nowoczesnego miejsca pracy.