W związku z dynamiczną sytuacją gospodarczą spowodowaną zarówno minioną pandemią, jak i trwającą na Ukrainie wojną, inflacją złotówki, czy wzrostem wynagrodzeń za pracę, sukcesywnie rosną koszty eksploatacyjne w budynkach biurowych. Doświadczona administrator nieruchomości użytkowych, Magdalena Oksańska, sprawdziła, jakie zmiany, jeśli chodzi o koszty eksploatacji budynków komercyjnych zaszły w ostatnich latach. Z jakimi wnioskami?

Koszty eksploatacyjne w budynkach biurowych rosną, lecz ich rozkład pozostaje niezmienny

W swojej prezentacji z ostatniego Kongresu Obiekty 2023Magdalena Oksańska podzieliła się danymi związanymi ze zmianami, jakie zaszły na przestrzeni ostatnich lat, jeśli chodzi o koszty eksploatacyjne w budynkach biurowych. Jak podkreśliła ekspertka, pomimo tego, że koszty eksploatacji budynków komercyjnych z różnych powodów stale wzrastały i prawdopodobnie dalej będą wzrastać, największy udział w ich sumie mają nadal podatki oraz obsługa techniczna. Niewielkie zmiany zaszły w analizowanych latach 2019 - 2023 jedynie w kosztach mediów i zakupu środków czystości. Na nich właśnie odnotowano największe oszczędności w czasie pandemii, kiedy to lokale biurowe były użytkowane znacznie mniej intensywnie, niż wcześniej. Magdalena Oksańska podkreśliła jednak, że nie miało to dużego wpływu na koszty eksploatacyjne rozliczane przez administrację, ponieważ płatności za media są zazwyczaj przerzucane na najemców.

Skąd wzięły się wyższe koszty eksploatacji budynków komercyjnych?

Jak zaznaczyła prelegentka, pomimo tego, że po pandemii większość firm pracuje w trybie hybrydowym i w praktyce w mniejszym stopniu korzysta z wynajmowanej przestrzeni, koszty eksploatacji budynków komercyjnych rosną przede wszystkim z uwagi na:

• przykre konsekwencje gospodarcze trwającej wojny na Ukrainie;
• galopującą inflację złotówki, wpływającą na ogólny wzrost cen produktów i usług;
• wzrastającą płacę minimalną, wynikającą także z ww. inflacji, która zwiększa koszty zatrudnienia pracowników do obsługi obiektów czy wynajmu firm świadczących usługi dla nieruchomości;
• rosnące ceny paliw i energii elektrycznej, które wzrosły w ostatnich latach o od 15 do nawet 55%, co prelegentka wywnioskowała wraz z zespołem jedynie w oparciu o faktury kosztowe dla zarządzanych nieruchomości.

Nowe wyzwania w zarządzaniu obiektami biurowymi

Jak wspomniała podczas swojej prelekcji Magdalena Oksańska, po pandemii pojawiły się nowe, zupełnie dotychczas nieznane wyzwania związane z zarządzaniem nieruchomościami biurowymi. Najemcy, którzy nie mogli korzystać z wynajmowanych przestrzeni, domagali się upustów czynszowych, choć trudno było znaleźć realne oszczędności na mniej intensywnej eksploatacji wynajmowanych przez nich lokali. Także media, których zużywali mniej, sukcesywnie drożały, co utrudniało znalezienie przestrzeni do obniżek. Ekspertka zauważyła, że nadal otrzymuje podobne sygnały m.in. od właścicieli barów i kafejek biurowych, którzy ograniczyli liczbę dni, w których otwierają się na klientów, rezygnując np. z uruchamiania serwisu w poniedziałki, czy piątki. Prelegentka wspomniała też, że coraz częściej decyduje się na bezpośrednie rozliczanie kosztów eksploatacyjnych powierzchni wspólnych - wzrosty cen energii, czy gazu, są tak szybkie i wysokie, że trudno wyestymować odpowiednie kwoty w poczet przyszłych rachunków. Jak podkreśliła ekspertka, należy przygotować się na to, że koszty eksploatacyjne w budynkach biurowych będą rosły, podobnie jak oczekiwania najemców względem ich administracji. Warto więc już teraz przygotować się na nowe wyzwania w zarządzaniu obiektami na wynajem i zmienić np. sposób rozliczania mediów. Interesują Cię koszty eksploatacji budynków komercyjnych i inne związane z tego typu nieruchomościami? Weź udział w kolejnej edycji Kongresu Obiekty 2024 i zdobądź unikalną, ekspercką wiedzę oraz cenne kontakty biznesowe w branży

Wysłuchaj pełnego nagrania z wystąpienia Magdaleny Oksańskiej!