Biura modułowe stanowią propozycję pośrednią między klasycznym najmem biurowym a powierzchniami typu flex czy coworking. W tym modelu najemca otrzymuje prywatny, zamknięty moduł biurowy dostosowany do wielkości zespołu. Użytkownicy mają zagwarantowany dostęp do przestrzeni wspólnych, sal konferencyjnych, kuchni, strefy lounge oraz pełnego zaplecza biurowego. Kluczowym założeniem jest najem bezpośrednio od właściciela obiektu, bez udziału zewnętrznego operatora, oraz uproszczony system rozliczeń oparty na liczbie stanowisk pracy.

Wygodna strefa lounge w biurze modułowym | Źródło: materiały prasowe

Odpowiedź na potrzeby sektora MŚP

Aktualne trendy rynkowe wskazują na rosnące zainteresowanie biurami, które można uruchomić w krótkim czasie, unikając nakładów na fit-out. Rozwiązanie to jest dedykowane przede wszystkim małym i średnim przedsiębiorstwom, zespołom projektowym oraz lokalnym oddziałom większych organizacji.

Do tej pory małe firmy miały ograniczony dostęp do nowoczesnych biur w budynkach klasy A, w dogodnych lokalizacjach i bez konieczności ponoszenia wysokich kosztów wejścia czy wieloletnich zobowiązań najmu. Coworking nie zawsze spełnia ich oczekiwania co do prywatności i wizerunku, a standardowy najem, co do elastyczności. Biura modułowe to odpowiedź na tę konkretną potrzebę. Co ważne, model jest korzystny dla obu stron; najemca dostaje biuro gotowe od zaraz, a właściciel budynku – produkt, który pozwala mu aktywnie zagospodarować mniejsze powierzchnie i dotrzeć do segmentu klientów, którzy wcześniej nie byli w orbicie jego zainteresowań – mówi Dorota Kościelniak, Director, Wrocław, Office Agency, Savills.

Nowoczesna kuchnia z jadalnią w biurze modułowym | Źródło: materiały prasowe

Wrocławski biurowiec ZITA jako pionier

Pierwszym obiektem wdrażającym nowy model jest ZITA, zlokalizowana w kompleksie Promenady Business Park we Wrocławiu. Inwestor, TRU Development, zdecydował o przeznaczeniu jednego piętra na gotowe moduły biurowe. Przestrzenie te są dostępne w różnych wariantach: od najmniejszych dla 2-4 osób, poprzez moduły oferujące 6-8 stanowisk, aż po jednostki dla 10-12 pracowników. Struktura pozwala również na łączenie modułów lub wynajęcie większej części piętra przez jednego klienta.

W Promenady Business Park chcemy tworzyć środowisko pracy dostępne nie tylko dla dużych najemców, ale także dla mniejszych firm i zespołów, które potrzebują jakościowego biura w dobrze skomunikowanej lokalizacji. Biura modułowe pozwalają im wejść do nowoczesnego budynku bez skomplikowanego procesu aranżacji i bez dużych nakładów na start. Z perspektywy właściciela to także sposób na lepsze wykorzystanie potencjału budynku i dopasowanie oferty do szerszej grupy najemców – mówi Joanna Samól, Kierownik Komercjalizacji i Zarządzania Nieruchomościami, TRU Development.

Sala konferencyjna w biurze modułowym ZITA | Źródło: materiały prasowe

Obniżenie progu wejścia do budynków klasy A

Model modułowy ma ambicję stać się dla mikro i małych przedsiębiorstw standardem analogicznym do klasycznego najmu dla dużych korporacji. Rozwiązuje on kluczowe bariery rynkowe, takie jak długotrwałe negocjacje, nieprzewidywalność kosztów czy trudność w skalowaniu powierzchni. Jest to alternatywa dla firm, które dotychczas korzystały z lokali w kamienicach lub podnajmowały powierzchnie w starszych budynkach.

Elastyczność w najmie biur nie oznacza dziś tylko krótszej umowy. Dla części firm biura modułowe mogą być pierwszym realnym wejściem do profesjonalnego, nowoczesnego biurowca, bez bariery wieloletniego kontraktu czy kosztów aranżacji. Najemca dostaje prywatne biuro, dobrą lokalizację, zaplecze techniczne, sale spotkań i standard budynku, który wcześniej często był dostępny głównie dla korporacji. Taki krok na przód jest szczególnie ważny dla firm, które rosną, testują nowy rynek albo chcą przejść z przypadkowej przestrzeni do biura, które będzie lepiej wspierać ich codzienną pracę i wizerunek – dodaje Dorota Kościelniak z Savills.

Eksperci Savills oceniają, że koncepcja ta posiada duży potencjał wdrożeniowy w obiektach biurowych poszukujących efektywnych metod na zagospodarowanie mniejszych modułów powierzchni przy jednoczesnej dywersyfikacji bazy najemców.