Dane podstawowe

NAZWA FIRMY

Empirias Kancelaria Techniczna, System CAFM ASIZT

FORMA PRAWNA

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

SPECJALIZACJA

Specjalizujemy się w doradztwie technicznym oraz cyfryzacji procesów Facility Manegement, wykorzystując ponad 15 letnie doświadczenie na rynku. Naszym zasadniczym obszarem działalności jest rozwój i implementacja systemu CAFM ASIZT.

Specyfikacja technologii CRE

PRZEZNACZENIE

System CAFM ASIZT wraz z unikatową usługą KUWT (Kompleksowa Usługa Wsparcia Technicznego) jest zaawansowanym środowiskiem niezbędnym do realizacji wszystkich procesów Facility Management zachodzących na każdej nieruchomości. System CAFM ASIZT dostępny jest w czterech wersjach: 

• ASIZT.ai – wkrótce
• ASIZT FLY – najbardziej zaawansowana technologicznie wersja rozbudowana o rozwiązania dedykowane dla Portów Lotniczych
• ASIZT – wersja główna dedykowana do największych, najbardziej wymagających i rozbudowanych obiektów budowlanych w tym obiektów przemysłowych, komercyjnych, użyteczności publicznej, dydaktycznych oraz co wyróżnia tą wersje, również dla Dostawców Usług
• WM ASIZT - wersja systemu zoptymalizowana pod potrzeby Wspólnot Mieszkaniowych oraz Spółdzielni

OPIS ROZWIĄZANIA

System CAFM ASIZT to zaawansowane rozwiązanie chmurowe zaprojektowane do kompleksowego planowania i zarządzania procesami FM. Wykorzystując najnowsze technologie oraz rozbudowane rozwiązania, nasza platforma dąży do optymalizacji wszystkich procesów związanych z planowaniem, nadzorem, serwisem, eksploatacją, raportowaniem i komunikacją.

Jednym z najbardziej innowacyjnych i kluczowych elementów systemu CAFM ASIZT, jest stworzenie dwóch niezależnych środowisk do realizacji procesów FM. Środowisko dla Obiektu Budowlanego (Zarządcy/Właściciela Nieruchomości) oraz drugie środowisko Dostawcy Usług (Technika, Sprzątanie, Ochrona itp.). Każde z tych środowisk nie tylko może samodzielnie funkcjonować i realizować procesy charakterystyczne dla swojego obszaru działalności, ale również wzajemnie się integrować.

Środowisko pracy systemu CAFM ASIZT oferuje dostęp webowy poprzez przeglądarkę do ponad 30 modułów narzędziowych oraz aplikację mobilną dostępną w AppStore oraz Google Play. Nasz system wykorzystuje aktywne rzuty architektoniczne, dostępne nie tylko w interfejsie webowym, lecz także na aplikacji mobilnej, zapewniając pełną funkcjonalność i wygodę użytkowania niezależnie od miejsca i czasu.

W przeciwieństwie do konkurencyjnych rozwiązań, nasz system zapewnia użytkownikom dostęp do wszystkich obecnych i przyszłych funkcjonalności oraz modułów bez żadnych ograniczeń dotyczących liczby Użytkowników czy kategoryzowania dostępu do modułów. W ten sposób zapewniamy kompleksowe wsparcie dla działalności, będąc równocześnie gotowym dostosować się do zmieniających się potrzeb i wymagań Użytkowników.

GŁÓWNE ZADANIE W OBIEKCIE

Wprowadzamy nową erę zarządzania nieruchomościami: CAFM ASIZT.

Zapraszamy do odkrycia alternatywnego podejścia do zarządzania nieruchomościami dzięki systemowi CAFM ASIZT. Naszym głównym celem jest stworzenie efektywnego środowiska pracy i komunikacji dla wszystkich użytkowników nieruchomości – od najemców, przez utrzymanie czystości, służby techniczne, dostawców usług, aż do właściciela nieruchomości.

CAFM ASIZT to więcej niż tylko system zarządzania. To cyfrowy integrator usług Facility Management, który nie tylko przekształci sposób zarządzania raz na zawsze, ale również na nowo zdefiniuje słowo "integracja" w branży FM. Dzięki naszemu innowacyjnemu podejściu, zapewniamy kompleksowe wsparcie dla wszystkich aspektów zarządzania nieruchomościami, umożliwiając płynną koordynację działań między różnymi zespołami i usprawniając procesy operacyjne.

GŁÓWNE FUNKCJONALNOŚCI TECHNOLOGII

• Możliwość customizacji systemu pod indywidualne potrzeby i wewnętrzne procesy administracyjne  Klienta (jesteśmy jego twórcą, jako firma wykorzystująca ponad 20 letnie doświadczenie zespołu w zakresie obsługi technicznej i zarządzania nieruchomościami oraz infrastrukturą techniczną)
• Zdalny dostęp do systemu CAFM ASIZT za pośrednictwem przeglądarki internetowej oraz urządzeń mobilnych
• Pełny nadzór, integracja i zarządzanie wszelkimi procesami Facility Management
• Zgłaszanie usterek i nieprawidłowości za pośrednictwem aplikacji mobilnej w sposób automatyczny po sczytaniu kodu QR/NFC pomieszczenia lub urządzenia wraz z powiadomieniami spersonalizowanymi SMS i PUSH do Służb Technicznych
• Poprawa efektywności Służb Technicznych oraz zewnętrznych dostawców usług serwisowych dzięki spersonalizowanemu przekierowaniu zgłoszeń wraz z możliwością podglądu na urządzeniach mobilny ich lokalizacji na rzucie architektonicznym
• Precyzyjne zarządzanie pracą personelu technicznego dzięki spersonalizowanemu kalendarzowi
• Wygodne i kompletne rozliczenia kosztów kontraktów, zgłoszeń i podwykonawców usług
• Możliwość deklaracji stawek Umów, Pracowników, i Podwykonawców niezbędnych do rozliczania działalności operacyjnej
• Widok rzutu architektonicznego na urządzeniach mobilnych reaguje na gesty dotykowe (powiększanie, obracanie, przesuwanie)
• Kontrola statusu realizacji prac, zgłoszeń, inspekcji, przeglądów
• CZAT - na zgłoszeniu w aplikacji mobilnej / umożliwia komunikację w aplikacji mobilnej na konkretnym zgłoszeniu z wszystkimi osobami zaangażowanymi w jego obsługę
• Gromadzenie historii serwisowej każdego urządzenia, instalacji, systemu, pomieszczenia
• Możliwość zarządzania ofertami i kosztami poszczególnych prac/zgłoszeń
• Narzędzie do inwentaryzacji i zarządzania środkami trwałymi
• Awizacje wizyt serwisowych
• Moduł do zarządzania i monitorowania pracy pracowników utrzymania czystości i ochrony
• Moduł z magazynem serwisowym do monitorowania i zarządzania materiałami eksploatacyjnymi
• Moduł do sczytywania stanów liczników
• Moduł do zarządzania relacjami z Najemcami
• Moduł do zarządzania kosztami firm zewnętrznych i podwykonawców
• Harmonogram inspekcji i przeglądów okresowych
• Przejrzysty i intuicyjny interfejs
• Szeroka i precyzyjna możliwość definiowania poziomu uprawnień dostępu do systemu CAFM ASIZT
• Nieograniczona ilość deklaracji budynków i użytkowników w ramach jednego Klienta
• Aplikacja narzędziowa CAFM  ASIZT w Google Play oraz AppStore
• Możliwość integracji z systemem księgowym w tym bazy danych z środkami trwałymi
• Możliwość generowania raportów dotyczących wszelkich zdarzeń w systemie CAFM ASIZT
• Możliwość implementacji aktywnych rzutów architektonicznych wraz z możliwością podświetlenia lokalizacji zgłoszenia/awarii oraz zawartości pomieszczenia
• Możliwość analizy danych historycznych dotyczących pracy, awarii, zgłoszeń, inspekcji eksploatowanej infrastruktury technicznej w celu generowania modelu zaleceń prewencyjnych ograniczających ryzyko awarii i przestoju infrastruktury technicznej i kosztów z tym związanych
• Moduł do najmu i rezerwacji pomieszczeń oraz sal konferencyjnych
• I wiele innych funkcji w ponad 30 spersonalizowanych modułach systemu CAFM ASIZT

KLUCZOWE BRANŻE

Obsługa techniczna, facility management, zarządzanie nieruchomościami, CAFM

Wybrane realizacje

Lotnisko Chopina

System CAFM ASIZT w Polskich Portach Lotniczych (PPL). System CAFM ASIZT, będący kluczowym elementem cyfryzacji usług w PPL, pełnić będzie rolę efektywnego wsparcia w zakresie planowania, zarządzania, komunikacji oraz utrzymania infrastruktury technicznej na terenie Lotniska Chopina (Chopin Airport) oraz Lotniska Warszawa-Radom. Należy podkreślić, iż system CAFM ASIZT obejmuje swoim działaniem nie tylko obszar infrastruktury budynkowej, ale również infrastrukturę lotniskową.

Projekt CAFM ASIZT jest  jednym z największych przedsięwzięć cyfryzacji usług utrzymania technicznego realizowanych w Polsce.  Jest to także pierwszy projekt tego rodzaju wdrożony na taką skalę na krajowym lotnisku, co podkreśla innowacyjny charakter działań podejmowanych przez Polskie Porty Lotnicze.

Stadion Polsat Plus Arena Gdańsk

System CAFM ASIZT na Stadionie Polsat Plus Arena Gdańsk tworzy wspólne środowisko dla wszystkich jego użytkowników, niezbędne do zarządzania i nadzorowania realizowanych procesów administracyjno - technicznych jak również wspólnej komunikacji. Odpowiada nie tylko za utrzymanie i obsługę infrastruktury technicznej, ale pełni ważną rolę w realizacji działań związanych z obsługą imprez masowych. Odpowiada za gromadzenie historii serwisowej urządzeń, systemów, instalacji jak również za zarządzanie wyposażeniem i środkami trwałymi. Pozwala planować oraz monitorować realizacje procesów konserwacyjnych i eksploatacyjnych w tym wymagań wynikających z prawa,  jak również dzięki wdrożeniu dopasowanych technologii mobilnych, wspierać w bieżących działaniach operacyjnych.

‍

ATALIAN Poland

Zakres projektu obejmuje:

• cyfryzację wszystkich procesów operacyjnych podmiotów Grupy ATALIAN w Polsce
• rozbudowę funkcjonalności finansowych
• integrację z systemem ERP ENOVA

Usługi dodatkowe

1. Audyt jakości obsługi technicznej nieruchomości
2. Reprezentacja (w tym prawna) Zarządców w procesie negocjacji warunków umów najmu z potencjalnymi Najemcami
3. Reprezentacja (w tym prawna) Zarządców w kwestiach spornych z wynajmującymi
4. Reprezentacja (w tym prawna) Zarządców w kwestiach spornych z wykonawcami
5. Ocena rzetelności wyboru ofert i kontrahentów w ramach postępowań przetargowych
6. Ocena zgodności realizacji projektu z ofertą lub umową
7. Zarządzanie projektami w zakresie przebudów, aranżacji przestrzeni biurowej oraz relokacji
8. Reprezentacja w zakresie przekazania i odbioru budynku do eksploatacji
9. Reprezentacja w zakresie oceny i obsługi roszczeń gwarancyjnych
10. Kontrole budowlane zgodnie z art. 62 ustawy Prawo budowlane
11. Ekspertyzy, audyty i opinie techniczne
12. Opracowanie koncepcji obsługi i konserwacji technicznej budynku (w tym SIWZ na potrzeby przetargu na kompleksowy serwis i konserwację techniczną)
13. Analiza i optymalizacja kosztów eksploatacyjnych
14. Audyt techniczny w zakresie powierzchni biurowych
15. Wyszukiwanie i organizacja współpracy z firmami usługowymi
16. Realizacja projektów w zakresie energetyki oraz systemów bezpieczeństwa

Moduł wiedzy

CERTYFIKATY I STANDARDY

• Koncesja MSWiA, wdrożenie i realizacja polityki zgodnej z ISO 27001

OFEROWANY PLIK DO POBRANIA

• Broszura ASIZT  Pobierz

‍