Warszawa umocniła swoją pozycję jako jedno z wiodących miast w regionie EMEA pod względem atrakcyjności dla operatorów powierzchni elastycznych. Zgodnie z raportem Colliers „Flexpansion: The architecture of agility”, w 2024 roku stolica Polski znalazła się w ścisłej czołówce, obok takich metropolii jak Londyn, Dubaj czy Sztokholm. Na warszawskim rynku funkcjonuje obecnie 77 centrów coworkingowych, zarządzanych przez 40 różnych podmiotów, a średni miesięczny koszt wynajmu prywatnego stanowiska pracy wynosi 410 euro, co stanowi jedną z najbardziej konkurencyjnych stawek w regionie.

Rynek elastycznych biur w regionie EMEA

Rynek elastycznych biur w regionie EMEA charakteryzuje się dynamicznym rozwojem i postępującą dywersyfikacją. Analitycy obserwują zarówno lokalizacje dojrzałe, wkraczające w fazę konsolidacji, jak i te, które znajdują się na wczesnym etapie wzrostu. Nieustannie rosnące zapotrzebowanie na wysokiej jakości, w pełni serwisowane powierzchnie biurowe jest głównym motorem napędowym dalszej ewolucji tego segmentu rynku. Na tym tle Polska, a w szczególności Warszawa, wyróżnia się dynamicznym wzrostem. Stolica przyciąga nie tylko nowych operatorów coworkingowych, ale staje się również kluczowym ośrodkiem dla globalnych organizacji, które decydują się na lokalizację swoich europejskich oddziałów. Raport Colliers precyzuje, że w 2024 roku Warszawa, z pięcioma nowymi operatorami, znalazła się w gronie miast o największej dynamice, ustępując pod tym względem jedynie Londynowi. Stolicę Polski sklasyfikowano na drugim miejscu ex aequo z takimi metropoliami jak Dubaj, Manchester, Monachium, Sofia i Sztokholm. W skali całego regionu EMEA w 2024 roku otwarto łącznie 283 nowe lokalizacje coworkingowe, przy jednoczesnym zamknięciu 80 placówek, co oznacza spadek liczby zamknięć o 15% w stosunku do roku 2023. Na koniec ubiegłego roku liczba aktywnych operatorów flex w regionie EMEA sięgnęła 1 859, co stanowi ponad dwukrotny wzrost w porównaniu z rokiem 2010. Dojrzałość rynku w liczbach W 2024 roku udział powierzchni elastycznych w całkowitych zasobach biurowych Warszawy wynosił 3,2%, co plasuje stolicę Polski w grupie średnio rozwiniętych rynków flex na tle Europy. Zbliżone wskaźniki odnotowano w Wilnie (3,1%), Pradze (3,3%) oraz Rydze i Barcelonie (po 3,2%). Dla porównania, liderem pod względem nasycenia rynku powierzchnią elastyczną pozostaje Sofia z wynikiem 8,3%. W ostatnich latach obserwuje się również istotną zmianę w profilu najemców przestrzeni elastycznych. Zamiast freelancerów i startupów, coraz częściej korzystają z nich duże korporacje, poszukujące elastycznych rozwiązań dla zespołów projektowych, tymczasowych oddziałów czy pracowników funkcjonujących w modelu hybrydowym.

– Wzrost znaczenia tzw. „managed offices”, czyli przestrzeni dostosowanych do indywidualnych potrzeb firm, pokazuje, że rynek dojrzewa. Firmy nie chcą już tylko biurka. Chcą środowiska pracy dostosowanego do ich operacyjnych realiów, a coworki oferują nie tylko wysokiej jakości przestrzeń, ale także większą elastyczność najmu – zauważa Robert Romanowski, Senior Associate w Dziale Powierzchni Biurowych, Colliers.

Centralne lokalizacje zyskują na znaczeniu

Prawie połowa (47%) nowych lokalizacji coworkingowych otwartych w Europie w 2024 roku powstała w ścisłych centrach miast, co stanowi wzrost z 34% w roku poprzednim. Warszawa podąża za tym trendem, a operatorzy najchętniej wybierają lokalizacje z doskonałą komunikacją, łatwym dostępem do usług i nowoczesną infrastrukturą. Równocześnie rośnie zainteresowanie budynkami o unikalnym charakterze, takimi jak odrestaurowane kamienice czy obiekty postindustrialne.

– Autentyczność, architektoniczny charakter i lokalizacja mają dziś większe znaczenie niż kiedykolwiek. Tego typu lokalizacje oferują wysoką jakość powierzchni i dostępnych funkcji oraz udogodnień w niebanalnym otoczeniu. Dla wielu firm flex to nie tylko przestrzeń, ale także element employer brandingu – dodaje ekspert Colliers.

Deweloperzy stawiają na flex

Potencjał rozwiązań elastycznych dostrzegają również deweloperzy, którzy coraz częściej włączają przestrzenie coworkingowe do oferty usługowej swoich nowych inwestycji. Takie podejście pozwala nie tylko na dywersyfikację portfela najemców, ale również znacząco podnosi atrakcyjność całego budynku. Standardem staje się model „hospitality-driven office”, w którym przestrzeń biurowa ma być miejscem przyjaznym i zachęcającym do powrotu. W 2024 roku deweloperzy w regionie EMEA otworzyli 72 nowe lokalizacje coworkingowe w ramach własnych marek elastycznych biur. Przykładem takiej strategii jest Skanska, która poprzez operatora Business Link oferuje tego typu powierzchnie w siedmiu swoich obiektach.

Warszawa z perspektywami na dalszy wzrost

Dostępność 77 centrów coworkingowych oraz konkurencyjne stawki najmu, wynoszące średnio 410 euro miesięcznie za prywatne stanowisko, dają Warszawie solidne podstawy do dalszego rozwoju. Perspektywy na przyszłość są obiecujące, zwłaszcza że zapotrzebowanie na elastyczne i dobrze wyposażone biura będzie wzrastać wraz z ewolucją modelu pracy hybrydowej.

– Rynek flex to dziś coś znacznie więcej niż chwilowy trend. Coraz częściej to stały element strategii biurowych, który odpowiada na realne potrzeby firm – podsumowuje Robert Romanowski.