Stworzenie prawidłowego harmonogramu przeglądów technicznych nieruchomości i urządzeń budynkowych jest kluczowe dla zapewnienia ich bezawaryjnego działania, bezpieczeństwa użytkowników oraz wydłużenia żywotności budynku i jego elementów. Poniżej przedstawiam kroki, które pomogą w stworzeniu efektywnego harmonogramu przeglądów

1. Inwentaryzacja urządzeń i elementów budynku: Rozpocznij od dokładnego spisu wszystkich urządzeń i elementów budynku, które wymagają regularnych przeglądów. Powinno to obejmować systemy HVAC (ogrzewanie, wentylacja, klimatyzacja), instalacje elektryczne, hydrauliczne, systemy przeciwpożarowe, windy, dachy, fasady, i inne kluczowe komponenty.
2. Określenie wymagań prawnych i norm: Każdy kraj ma swoje przepisy dotyczące częstotliwości i zakresu przeglądów technicznych budynków i urządzeń. Upewnij się, że znasz i rozumiesz te wymagania. Zwróć także uwagę na wszelkie normy branżowe, które mogą mieć zastosowanie.
3. Konsultacja z producentami urządzeń: Instrukcje i zalecenia producentów mogą zawierać kluczowe informacje na temat częstotliwości i zakresu przeglądów. Zazwyczaj są to minimalne wymagania, które należy spełnić, aby nie stracić gwarancji.
4. Analiza historii awarii i konserwacji: Przejrzyj historię awarii, napraw i konserwacji każdego elementu. Te dane mogą pomóc w identyfikacji elementów wymagających szczególnej uwagi lub częstszych przeglądów.
5. Ustalenie częstotliwości przeglądów: Na podstawie informacji z punktów 1-4, ustal optymalną częstotliwość przeglądów dla każdego urządzenia i elementu budynku.
6. Pamiętaj, że niektóre przeglądy mogą być wymagane sezonowo (np. przegląd systemu ogrzewania przed zimą).
7. Planowanie przeglądów: Ustal harmonogram przeglądów, uwzględniając priorytety i optymalne terminy. Rozłóż przeglądy w taki sposób, aby nie dochodziło do konfliktów i aby każdy przegląd miał wystarczająco dużo czasu na ewentualne naprawy.
8. Dokumentacja i archiwizacja: Każdy przegląd i wynikająca z niego akcja (np. naprawa) powinny być dokładnie udokumentowane. Utrzymuj archiwum tych dokumentów w sposób zorganizowany, aby łatwo można było je przeglądać i analizować.
9. Przegląd i aktualizacja harmonogramu: Harmonogram przeglądów nie jest dokumentem statycznym. Powinien być regularnie przeglądany i aktualizowany na podstawie nowych informacji, zmian w przepisach, czy doświadczeń wynikających z przeglądów i eksploatacji budynku.
10. Komunikacja z zespołem i użytkownikami budynku: Upewnij się, że wszyscy odpowiedzialni za realizację przeglądów są świadomi harmonogramu i rozumieją swoje zadania. Również ważne jest informowanie użytkowników budynku o planowanych przeglądach, szczególnie jeśli mogą one wpłynąć na ich codzienne funkcjonowanie.

Pamiętaj, że dobrze zaplanowany harmonogram przeglądów to nie tylko zabezpieczenie przed awariami i przedłużenie żywotności urządzeń, ale także inwestycja w utrzymanie a nawet podniesienie wartości inwestycji.