Start

Na skróty

Główna
Najnowsze wydanie
Archiwum wydań
Eventy

Użytkownik

Logowanie
Rejestracja

Kontakt

Redakcja
Reklama
Newsroom
Zapraszamy na

Immersive Workplace 2025

Zamów bilet
Redakcyjne
Rynek i inwestycje

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur elit

Rozwiązania

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur elit

Komentarze

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur elit

Obiekty

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur elit

Blogi

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur elit

Architektura i design

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur elit

Wideo

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur elit

Polecane Eventy

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur elit

This is some text inside of a div block.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare, eros dolor interdum nulla, ut commodo diam libero vitae erat. Aenean faucibus nibh et justo cursus id rutrum lorem imperdiet. Nunc ut sem vitae risus tristique posuere.

This is some text inside of a div block.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare, eros dolor interdum nulla, ut commodo diam libero vitae erat. Aenean faucibus nibh et justo cursus id rutrum lorem imperdiet. Nunc ut sem vitae risus tristique posuere.

Featured from Blog

Article Title

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur elit

Czytaj wszystkie
Działy

Najważniejsze

Najnowsze wydanie
Wszystkie wydania

Okiem redakcji

Kwestia
Felieton
Wywiad numeru
Zdaniem ekspertów
Branża
Komentarze

Rynek i inwestycje

Inwestycje
Case study
Obiekty

Zarządzanie

Asset management
Property management
Facility management
Administracja
Logistyka

Człowiek

Workplace
HR
AV
Dobrostan

Usługi i technologie

Energia
Czystość
Technika i technologie
Bezpieczeństwo
Proptech
Usługi
Rozwiązania

Ekologia

ESG
Ekologia

Deska kreślarska

Design
Architektura

Stałe dzialy

Dodatek
Poradnik
Strategie
Zestawienia
Analizy
Best practice
Prawo i finanse
Obiekty
Corporate real estate
Commercial real estate
Centra handlowe
Biura
Magazyny
Hotele
Mieszkania
Tereny inwestycyjne
Powierzchnie biurowe
Wykonawstwo
Data center
Obiekty produkcyjne
Fabryki
Hale
Zapraszamy na

Immersive Workplace 2025

Zamów bilet
Eventy

Polecane

Navigator 2025
Immersive Workplace 2025
Kongres 2025
Szkolenie
Archiwum

Nasze

Konferenecje
Szkolenia
Archiwum

Branża

Kalendarz
Zapraszamy na

Immersive Workplace 2025

Zamów bilet
Zestawienia

RFI BOOK

Fit out 2025
Energia 2025
Facility Management
Landlord and tenant services providers
Technologie Corporate Real Estate

Archiwum

2024
2023
2022
Zapraszamy na

Immersive Workplace 2025

Zamów bilet
Zaloguj sięRejestracjaWyloguj sięMoj profil

View Cart ( 0 item items )

0
Najnowsze wydanie
Zamknij

Twój koszyk

Razem: 0.00 zł
Razem z VAT: 0,00 zł
Przejdź do kasy
Poprzedni artykułMenuNastępny artykuł

Spis treści

Text Link
Text Link
Łamiąc bariery wyobraźni
Łamiąc bariery wyobraźni
test 1
test 1
Eco Cleaning
Eco Cleaning
Inteligentny cleaning
Inteligentny cleaning
Modernizacja instalacji – klucz do oszczędności
Modernizacja instalacji – klucz do oszczędności
Właściwy wybór
Właściwy wybór
Technologia wspierająca WWO
Technologia wspierająca WWO
Od Serendipity do proksemiki
Od Serendipity do proksemiki
Uratujmy obiekt przed pożarem
Uratujmy obiekt przed pożarem
Synergia energooszczędności
Synergia energooszczędności
Inwestycyjny Poznań
Inwestycyjny Poznań
Świadectwa charakterystyki energetycznej — czy jest się czego bać?
Świadectwa charakterystyki energetycznej — czy jest się czego bać?
Złapać oddech
Złapać oddech
Dachy zielone — rewolucja w urbanistyce
Dachy zielone — rewolucja w urbanistyce
Asset management z ryzykiem za pan brat
Asset management z ryzykiem za pan brat
Infrastruktura Krytyczna (IK) – projektowanie, identyfikacja, utrzymanie i ochrona
Infrastruktura Krytyczna (IK) – projektowanie, identyfikacja, utrzymanie i ochrona
Inwestycyjny potencjał turystycznego Wrocławia
Inwestycyjny potencjał turystycznego Wrocławia
Poznaj 5 kluczowych kompetencji miękkich w branży FM
Poznaj 5 kluczowych kompetencji miękkich w branży FM
Mobilna komunikacja
Mobilna komunikacja
Algorytmy sterujące wykorzystywane jako sposób na zintegrowane zarządzanie energią
Algorytmy sterujące wykorzystywane jako sposób na zintegrowane zarządzanie energią
Projektowanie toalet – krok po kroku
Projektowanie toalet – krok po kroku
Uodpornieni, nie ogłuszeni
Uodpornieni, nie ogłuszeni
Klasyczne koło Sinnera i ewolucja środków czystości
Klasyczne koło Sinnera i ewolucja środków czystości
Kompatybilność i efektywność
Kompatybilność i efektywność
Środki czystości idą w ślad neutralności
Środki czystości idą w ślad neutralności
Elektromobilność obowiązkowa
Elektromobilność obowiązkowa
Realizacje Engie Zielona Energia:
Realizacje Engie Zielona Energia:
Zoom na funkcjonalności
Zoom na funkcjonalności
Wymagający zamawiający
Wymagający zamawiający
Dekarbonizacja — czas na działania
Dekarbonizacja — czas na działania
Opowieść o właścicielu i fit outcie
Opowieść o właścicielu i fit outcie
Eksploatacja wymagająca opieki
Eksploatacja wymagająca opieki
Elektromobilne regulacje
Elektromobilne regulacje
Imported item 38
Imported item 38
Certyfikacyjne case study
Certyfikacyjne case study
Najlepsze miasto do życia… a do inwestycji?
Najlepsze miasto do życia… a do inwestycji?
Poznaj 11 topowych inwestycji w Poznaniu
Poznaj 11 topowych inwestycji w Poznaniu
Pogodzenie oczekiwań
Pogodzenie oczekiwań
Coworkingowa Fuzja
Coworkingowa Fuzja
Łączenie różnych generacji
Łączenie różnych generacji
Bezpieczne przejście
Bezpieczne przejście
By sprawiedliwości stało się zadość
By sprawiedliwości stało się zadość
Razem czy osobno?
Razem czy osobno?
Realizacja optymistycznego planu
Realizacja optymistycznego planu
Projektowanie zrównoważone i ekologiczne (cz. I)
Projektowanie zrównoważone i ekologiczne (cz. I)
Zalpha a srebrne tsunami
Zalpha a srebrne tsunami
Minimalizując ryzyko
Minimalizując ryzyko
Gotowi na dialog
Gotowi na dialog
Redefinicja środowiska pracy
Redefinicja środowiska pracy
Inwestycje w centrum Polski
Inwestycje w centrum Polski
Windą do nieba
Windą do nieba
FM pomaga zdobyć BREEAM
FM pomaga zdobyć BREEAM
By uniknąć luk i incydentów
By uniknąć luk i incydentów
Prawnicy jako pracownicy
Prawnicy jako pracownicy
Z myślą o wszystkich ludziach
Z myślą o wszystkich ludziach
Nawigacja po świecie administracji
Nawigacja po świecie administracji
Zatrzymać Wielkie Wymieranie
Zatrzymać Wielkie Wymieranie
Czy zielone się opłaca?
Czy zielone się opłaca?
Czy umiesz pytać o czystość?
Czy umiesz pytać o czystość?
Prawo sztuki
Prawo sztuki
Wszystko da się zrobić
Wszystko da się zrobić
Przełomowa zmiana dla inwestorów
Przełomowa zmiana dla inwestorów
Ekologiczna fabryka znanych chipsów
Ekologiczna fabryka znanych chipsów
Kliknij, zarezerwuj i… parkuj!
Kliknij, zarezerwuj i… parkuj!
FM zorganizowany książkowo?
FM zorganizowany książkowo?
Opinia partnera Kongresu „Obiektów”
Opinia partnera Kongresu „Obiektów”
Subiektywnie o Kongresie
Subiektywnie o Kongresie
Biznes w obliczu zagrożenia
Biznes w obliczu zagrożenia
Technologie informatyczne w służbie facility management
Technologie informatyczne w służbie facility management
Polska a technologiczna rewolucja
Polska a technologiczna rewolucja
Nowa era cleaningu
Nowa era cleaningu
Niezbędna symbioza
Niezbędna symbioza
W poszukiwaniu bezpiecznego domu
W poszukiwaniu bezpiecznego domu
Włącz uważność
Włącz uważność
Załatać luki w prosty sposób
Załatać luki w prosty sposób
Sprawdź energię
Sprawdź energię
Motywacja i mobilizacja
Motywacja i mobilizacja
Ewolucja miejsca pracy
Ewolucja miejsca pracy
Czy to już „social space”?
Czy to już „social space”?
Odpowiedzi na wyzwania 2024
Odpowiedzi na wyzwania 2024
Sens referencji w FM
Sens referencji w FM
Więcej niż administracja
Więcej niż administracja
Inwestycja w doświadczenia
Inwestycja w doświadczenia
Certyfikacja, bezpieczeństwo i ekologia
Certyfikacja, bezpieczeństwo i ekologia
Wizja lokalna — poradnik dla zamawiających
Wizja lokalna — poradnik dla zamawiających
ESG w natarciu
ESG w natarciu
Potrzeby w świetle jupiterów
Potrzeby w świetle jupiterów
Zielone pagórki Diuny
Zielone pagórki Diuny
Rynek magazynowy w pigułce
Rynek magazynowy w pigułce
Nie samą optymalizacją rynek żyje
Nie samą optymalizacją rynek żyje
Godna prezentacja w nowej generacji obiektów
Godna prezentacja w nowej generacji obiektów
Surowa forma, ekspresyjność wyrazu
Surowa forma, ekspresyjność wyrazu
Zrozumieć misję Facility Management
Zrozumieć misję Facility Management
Zaufać zdrowym emocjom
Zaufać zdrowym emocjom
Strategia ESG w inwestowaniu
Strategia ESG w inwestowaniu
Capex i Opex od podszewki
Capex i Opex od podszewki
Planując budżet na ESG
Planując budżet na ESG
Ocenić jakość
Ocenić jakość
Paragrafy o BMS
Paragrafy o BMS
Inwestowanie z nową perspektywą
Inwestowanie z nową perspektywą
Magazyn
2025
2024
05
06
Usługi i technologie
<< ARTYKUŁ TOWARZYSZĄCY

Sprzątanie na odsiecz

Cz. VI. Realizacja prac okresowych

18/5/2025
28.06.2024
Tomasz Łuczak
współzałożyciel CleanMode.pl, certyfikowany Trener sprzątania PIGC. Wieloletni praktyk i pasjonat branży
Pokaż bio

Członek Zarządu Clean Mode Sp. z o.o. – platformy szkoleniowej dot. profesjonalnego utrzymania czystości. Certyfikowany trener, ekspert Forum Czystości oraz przewodniczący komisji ds. edukacji przy Polskiej Izby Gospodarczej Czystości. Praktyk z kilkunastoletnim stażem w zarządzaniu procesami utrzymania czystości. Perfekcjonista i kreator nowych standardów. Prywatnie mąż i tata dwójki dzieci, którego powołaniem jest zmienianie świata na lepszy.

Rozmawiał/-a
Sylwia Łysak
Stanowisko
Spis treści

Choć wydawałoby się, że umowa kontraktowa obejmuje pełny zakres usług sprzątania ujęty w harmonogramie, nie zawsze tak jest. Na stan czystości wpływa wiele nieoczekiwanych czynników, w tym także pogoda. Zdarzają się też takie momenty w zarządzaniu nieruchomościami, kiedy szczególnie zależy nam na świetnej prezencji naszego budynku. Z pomocą przychodzi wówczas gruntowne sprzątanie, a więc prace dodatkowe. Czym są, kiedy się na nie zdecydować i komu opłaca się je zlecić?

REKLAMA

Prace dodatkowe – definicja

   Czym są prace dodatkowe w zakresie usługi utrzymania czystości, kiedy i jak można je zlecać oraz jakie są korzyści i formalności z nimi związane?    Prace dodatkowe to te nieobjęte umową, harmonogramem lub zawarte w nim, ale zaplanowane i wykonywane z rzadką częstotliwością, np. raz lub dwa razy w roku. Mycie okien, czyszczenie wykładzin, gruntowne czyszczenie gresu czy konserwacja podłóg z kamienia naturalnego – to tylko niektóre z prac, które można określić okresowymi.    Dlaczego nazywane są dodatkowymi? Nie zawsze warto ujmować je bowiem w zryczałtowanej opłacie za usługę utrzymania czystości, gdyż ich zlecanie niekoniecznie musi być regularne. Przykładowo na częstotliwość mycia okien może wpływać ilość opadów atmosferycznych. To, że założymy, że okna będą czyszczone dwa razy w roku, nie oznacza, że pozostaną czyste miesiąc po umyciu. Wykładzina, gres, beton brudzą się na skutek wielu czynników, takich jak umiejscowienie powierzchni na mapie budynku, warunki atmosferyczne czy ilość osób korzystających z tych powierzchni. Wliczanie prac okresowych do stałej opłaty po prostu nie zawsze może być korzystne dla właściciela budynku.

Kiedy się na nie zdecydować?

   Tego typu prace mogą być zlecane na podstawie określonych potrzeb obiektu lub zalecane przez dział techniczny, utrzymania ruchu lub menedżera zewnętrznej firmy sprzątającej.    Kiedy je zlecać? Przykładowo w następujących sytuacjach:  

     
  • kiedy stan czystości obiektu wymaga interwencji ponadstandardowej lub specjalistycznej,
  •  
  • kiedy zmieniają się warunki lub wymagania dotyczące utrzymania czystości obiektu,
  •  
  • kiedy chcemy poprawić komfort i bezpieczeństwo użytkowników obiektu,
  •  
  • kiedy pragniemy podnieść estetykę i prestiż obiektu,
  •  
  • kiedy trzeba wydłużyć żywotność i funkcjonalność elementów obiektu.
  •  

 Nie należy zwlekać z przeprowadzeniem prac gruntownych i okresowych. Kiedy stan powierzchni wskazuje na konieczność ich wykonania, trzeba zrobić to niezwłocznie, ponieważ może dojść do jej nieodwracalnego uszkodzenia.    Za przykład mogą posłużyć okna – jeśli nie zostaną umyte w określonym terminie, na ich powierzchni zacznie się nadmiernie gromadzić osad i wyczyszczenie środkiem do mycia okien może wówczas być niewystarczające. Na powierzchni mogą np. pozostać widoczne wyschnięte krople wody. Niestety, zazwyczaj zaniedbania generują duże koszty, wymagają bowiem wykorzystania specjalistycznych i nierzadko drogich środków oraz narzędzi. Są dużo bardziej kosztowne niż czyszczenie bieżące.

Jak zlecać prace dodatkowe?

   Prace dodatkowe możemy wykonać własnymi zasobami lub zlecać je np. poprzez:  

     
  • zgłoszenie zapotrzebowania na prace dodatkowe do firmy sprzątającej i uczestniczenie w wyborze podwykonawcy,
  •  
  • powierzenie wykonania tego zadania aktualnej firmie sprzątającej,
  •  
  • zawarcie odrębnej umowy z innym podmiotem zewnętrznym.
  •  

 W każdym przypadku należy uzgodnić ze stroną wykonawczą szczegóły dotyczące realizacji prac dodatkowych, m.in.  

     
  • zakres prac,
  •  
  • czas i sposób wykonania,
  •  
  • osoby odpowiedzialne za nadzór i kontrolę jakości,
  •  
  • sposób weryfikacji i odbioru prac,
  •  
  • sposób rozliczenia i płatności.
  •  

 Czy warto zlecić poszukiwanie ekipy specjalnej aktualnemu wykonawcy i zapłacić marżę od usługi, czy lepiej zrobić rozpoznanie we własnym zakresie?    Zlecenie wyboru wykonawcy prac dodatkowych firmie sprzątającej może być alternatywą dla osób, które nie mają czasu, chęci lub kompetencji do samodzielnego działania w tym zakresie. W takim przypadku można skorzystać z pomocy i doradztwa firmy, która ma doświadczenie i kontakty z przedsiębiorstwami zewnętrznymi specjalizującymi się w wykonywaniu prac dodatkowych. Firma sprzątająca może sama wykonać te zadania lub wybrać podwykonawcę.    Zlecenie wyboru wykonawcy firmie sprzątającej ma plusy i minusy. Do tych pierwszych należą:  

     
  • oszczędność czasu i wysiłku związanych z wysyłką zapytań ofertowych, przeglądaniem i ocenianiem ofert, sprawdzaniem wiarygodności i kompetencji firm oferujących usługę,
  •  
  • korzyści z profesjonalnej wiedzy i doświadczenia firmy sprzątającej, która zna obiekt, może zaproponować optymalne rozwiązania i warunki realizacji prac dodatkowych,
  •  
  • utrzymanie dobrych relacji z firmą sprzątającą, która może być bardziej elastyczna i lojalna wobec stałego klienta.
  •  

 Do minusów należy zaliczyć natomiast:  

     
  • marżę, która może być wysoka i nieproporcjonalna do wartości oraz jakości usługi,
  •  
  • ograniczony wybór wykonawcy prac dodatkowych, narzucony przez firmę sprzątającą, który może nie spełniać oczekiwań pod względem jakości i ceny usługi,
  •  
  • mniejszą kontrolę nad realizacją prac dodatkowych, która może być niedokładna lub opóźniona z winy firmy sprzątającej czy podwykonawcy.
  •  

 Zlecenie usługi aktualnej firmie sprzątającej oznacza, że albo będzie starała się ona wykonać te prace samodzielnie, albo poszuka podwykonawcy.    Prace dodatkowe to zazwyczaj czyszczenie gruntowne – do ich przeprowadzenia konieczna jest profesjonalna wiedza; większa od tej, którą posiada personel liniowy.    Warto pamiętać, że czyszczeniu gruntownemu podlegają zazwyczaj bardzo duże powierzchnie, zaś ich wymiana na nowe może dużo kosztować.    Najlepszym sposobem na wykonanie prac dodatkowych wydaje się jednak współpraca z zewnętrznymi podwykonawcami, choć zajmuje więcej czasu, szczególnie na początku, podczas poszukiwania zleceniobiorcy. Warto wziąć pod uwagę fakt, że prace gruntowne będą odbywały się cyklicznie, zatem po znalezieniu odpowiedniego wykonawcy można do niego wracać, oszczędzając czas.    Wybór wykonawcy prac dodatkowych można przeprowadzić z uwzględnieniem następujących etapów:    publikacja zapytania ofertowego z określeniem zakresu, terminu i budżetu prac dodatkowych oraz kryteriów oceny ofert,  zaproszenie do udziału w konkursie kilku firm zewnętrznych specjalizujących się w wykonywaniu prac dodatkowych, które mają dobre referencje i opinie na rynku,  porównanie ofert pod względem ceny, jakości, terminu i warunków realizacji usługi oraz sprawdzenie wiarygodność i kompetencji zgłaszających się firm,  wybór najkorzystniejszej oferty pod względem jakości i ceny oraz podpisanie umowy o świadczenie prac dodatkowych z wybranym wykonawcą.

Jak dokonać właściwego wyboru?

Warto uwzględnić trzy wskazówki:  

     
  1. Należy uważać na firmy, które twierdzą, że nie muszą przeprowadzać wizji lokalnej i od razu podają stawkę za metr kwadratowy. To grzech główny firm sprzątających i powód do nabrania podejrzeń. Duży wybór materiałów wykończeniowych znacząco utrudnił pracę personelowi sprzątającemu – w przypadku nieprzekazania firmie precyzyjnej informacji o rodzaju powierzchni lub jej karty technicznej warunkiem koniecznym powinna być wizja lokalna i identyfikacja powierzchni. Specjalista powinien konkretnie określić materiał i zidentyfikować rodzaje zabrudzeń.
  2.  
  3. Dobrze widziany jest opis technologiczny usługi – krótka charakterystyka uwzględniająca wykorzystane środki chemiczne, narzędzia i metody.
  4.  
  5. Podpisując umowę z wykonawcą, warto zawrzeć w niej takie informacje, jak termin wykonania usługi, konieczność posiadania ubezpieczenia, odpowiedzialność za zniszczenia i opis technologiczny. Jeśli potencjalnego wykonawcę to zniechęca, nie należy podejmować współpracy.  Warto zwrócić uwagę również na to, że w przypadku wyłączenia usług okresowych i czyszczenia gruntownego z harmonogramu opłata w ryczałcie będzie dużo niższa. Łatwiej będzie też porównać oferty, ponieważ ten rodzaj czyszczenia może być odmiennie wyceniany przez firmy sprzątające.
  6.  

 Warto również poznać ceny jednostkowe: za mycie okien, doczyszczenie gresu w holu czy wykładziny tekstylnej w biurze – pozwala to określić technologię i sugerowaną cenę usługi na przyszłość. Stanowi dobry punkt wyjściowy dla całego procesu.    Czasami warto też zlecić wykonanie prac dodatkowych firmie sprzątającej, która aktualnie świadczy usługę kontraktową. Będzie to rozwiązanie droższe, ale oszczędzi czas, zaś efekty będą najpewniej satysfakcjonujące.    Rozwiązań jest wiele – ważne, aby dokonać właściwego wyboru. Powodzenia!

Komentarz

Image Gallery

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.

REKLAMA
O autorze
Tomasz Łuczak
współzałożyciel CleanMode.pl, certyfikowany Trener sprzątania PIGC. Wieloletni praktyk i pasjonat branży
Udostępnij ten artykuł:
This is some text inside of a div block.
This is some text inside of a div block.

Więcej z tego wydania

Zarządzanie

Wyznaczyć wspólną ścieżkę rozwoju

Rafał Baranowski, Atalian Polska
Obiekty

Inwestycje z rozmachem

Sylwia Łysak
Redaktor prowadząca magazynu Obiekty
Obiekty

Dekarbonizacja, optymalizacja i odzysk

Piotr Kowalski
dyrektor zarządzający Stowarzyszenia PLDCA (Polish Data Center Association)
View all

Najnowsze wydanie!

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique.

Czytaj najnowsze wydanie
Column One
Link OneLink TwoLink ThreeLink FourLink Five
Column Two
Link SixLink SevenLink EightLink NineLink Ten
Column Three
Link ElevenLink TwelveLink ThirteenLink FourteenLink Fifteen
Subscribe
Join our newsletter to stay up to date on features and releases.
By subscribing you agree to with our Privacy Policy and provide consent to receive updates from our company.
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
© 2025 Obiekty. All rights reserved.
Polityka PrywatnościOgólny regulamin wydarzeńWarunki świadczenia usług